Inge, este problema se presenta porque todos los usuarios acceden a la MISMA base de datos situada en una carpeta campartida del Servidor de Red y lógicamente mientras haya algún usuario conectado a dicha mdb (o accdb en 2007), no dejará realizar modificaciones en el diseño puesto que la base está en uso.
La solución a esto (además de que se incrementa la velocidad de acceso apreciablemente), es poner en la carpeta del Servidor de Red, una base de datos SOLO con las Tablas (BackEnd) y luego poner una copia exacta de la base de datos con el resto de objetos (consultas, formularios, informes, macros y módulos) en el disco duro local de cada usuario y VINCULAR las Tablas de la base del Servidor.
Todos trabajarán con las mismas tablas pero cada uno desde su propia base aplicación (FrontEnd). No es necesario hacer las vinculaciones en cada aplicación de cada usuario, basta con hacerlo una vez (por ejemplo en la de tu disco duro) y luego pasarles una copia al resto de usuarios.
Cuando necesites hacer modificaciones en el diseño de objetos, lo haces en la tuya y vuelves a pasarles a través de la propia Red una copia a cada uno de ellos que "machacará" la anterior. He comprobado que esto incluso se puede hacer aunque el usuario la tenga abierta, aunque no notarán los cambios en el diseño hasta que la cierren y la vuelva a abrir. Lo que no deberás hacer nunca es modificar las Tablas situadas en el Servidor de Red, mientras haya algún usuario conectado.
Este es mi consejo, ahora tu decides si te interesa hacerlo o no.
Saludos
