Access - seguridad varios usuarios

HOla a todos,

Estoy preparando una base datos para recoger la información personal de los trabajadores de una empresa. Me gustaría que cada uno tuviese una contraseña y viese su menú. Este menú podría ver las horas, contratos, vacaciones, días...Cada uno tendría acceso a su menú y el administrador (yo) a todo.
La forma que sé hacer yo es crear un botón por cada persona y que cuando el usuario pulse le pide una contraseña para llevarle a su formulario.
¿Alguien me podría orientar como es el mejor planteamiento?

Gracias a todos