Access - Control asientos comensales

Perdonen que las molestias pero vaya por delante que pido ayuda porque estoy bloqueado y no soy capaz con mis escasos conocimientos de resolverlo. Estoy en un casal de jubilados y para facilitar los viajes y actos que organizamos me he planteado automatizar el registro y control, pero quedo parado *delante de los siguientes 2 problemas:

1. *Asignar asientos en el autocar que nos desplaza a los lugares (de los 57 asientos disponibles hay 11 que han se ser *asignados para los miembros de junta, sólo se liberan si no se desplazan y el resto por *riguroso orden de pago del viaje.
2. A las horas de comer y cenar los restaurantes dan 1, 2, 3, etc mesas de 4, 6, 8, 10, 12 y 16 *comensales, también tengo que hacer una *asignacion con el criterio, de *riguróso orden de pago pero teniendo en cuenta las *preferencies de los *comensales (tengo una tabla que me dice las *preferencias de cada socio a la hora de juntarse.

Cómo imaginan que tengo que plantear el problema?. Tengo el´código de socio, las *preferencias de para juntarse con otros socios en las mesas así como en qué lugar del autocar prefieren (despuéso de aplicar las excepciones antes dichas en cada punto).