Access - Imprimir subformulario filtrado

   
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Imprimir subformulario filtrado

Publicado por yelram (3 intervenciones) el 23/09/2015 19:00:47
Resumen:

ACCESS 2013 (32 bits)
Tabla: Clientes (id, nombre, apellidos, nif)
Formulario principal : Principal
Subformulario: Subformulario (que se muestra en forma hoja de datos)
Cuadro de texto para el contador de cliente sque se visualiza: txtTotal
Boton para actualizar: cmdrefresh
Boton para imprimir: cmdimprimir
Informe que me muestra los datos que quiero imprimir: inforcliente

Objetivo:

Al cargar Principal se muestra la "tabla" de los clientes(subformulario en modo hoja de datos) entonces con las opciones de access que salen en las cabeceras para filtrar y ordenar se filtra y aparecen menos datos.

Tengo un contador que me muestra la cantidad total de clientes que hay actualmente en la lista.
Cuando se aplica un filtro:
filtro1
o dos o 3, le doy a un boton para que actualice el contador (ya que se me ralla y automaticamente no lo hace).
El codigo que he puesto en el boton cmdfrefresh es:
1
Me.txtTotal = Subformulario.Form.RecordsetClone.RecordCount
Esto me lo hace correctamente y me muestra la cantidad de clientes que hay actualmente mostrandose en el subformulario.

El problema es cuando quiero visualizar el informe. En el boton imprimir:
1
DoCmd.OpenReport "inforcliente", acPreview, subformulario.Form.RecordSource

Y esto sigue mostrandome todos, no los que estan filtrados. He probado mil cosas y no hay manera.

El filtro sólo se realiza a través de las opciones visuales que da access.

Gracias de antemano
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Publicado por Enrique Heliodoro (1663 intervenciones) el 23/09/2015 20:50:07
El origen de datos son todos los datos del origen que se le indique.
Estos datos (los datos en bruto) pueden estar condicionados por al menos dos causas:
.- Una (que suele ser transparente para el usuario) es la relación de dependencia que pueda haber con el formulario principal (si el formulario esta en funciones de subformulario)
.- La otra es el filtro aplicado y activo

El RecordsetClone cuenta los registros 'activos' del formulario, no los reales que pudieran existir pero las condiciones impuestas impiden mostrar (pero siguen 'existiendo')
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Publicado por yelram (3 intervenciones) el 23/09/2015 20:53:09
¿Entonces como hago para imprimir los activos?
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Publicado por Enrique Heliodoro (1663 intervenciones) el 23/09/2015 21:09:41
Aplica los condicionantes que estén 'vivos' en el formulario, en la llamada al informe se le puede adjuntar un filtro como un parámetro mas.

Solo se precisa crear el filtro en base a los condicionantes antes mentados, si se crea una consulta de selección que emule los datos que se obtienen (añadiéndole condiciones), se puede copiar/emular lo que sigue al Where (en la vista diseño de esa consulta)
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