Access - Cambiar el contenido de un campo en función del valor de otro

Buenos días:
Deciros que es la primera vez que participo en un foro, y que no manejo VB, todo lo que hago es a partir de consultas, formularios e informes de Access.

Quisiera que me ayudarais en lo siguiente:

Tal como se ve en la imagen, se trata de un Formulario/Subformulario, y deseo que cuando la situación del Alumno pase a Baja, la actividad del alumno, pase a Sin Actividad y la fecha de baja, sea la fecha en curso.

Del mismo modo, quiero que cuando se produzca ese cambio en la situación del alumno, todos sus cursos pasen al Estado de Baja, y que la fecha de Estado de sus cursos sea, la fecha en curso.

Si la explicación que me deis pudiera ser sin utilizar VB, mejor, y si no es posible tendría que ser muy sencillo para que lo pudiera entender.

Gracias y un saludo

Josemi

Difícil sin vb