En Access, puedes lograr la funcionalidad que deseas utilizando una consulta de acción (consulta que realiza cambios en los datos) y una función personalizada (VBA) para ajustar la fecha y el campo de sí/no. A continuación, te muestro los pasos para lograrlo:
Paso 1: Crear una función personalizada en VBA
- Ve a la pestaña "Desarrollador" en Access y selecciona "Visual Basic" para abrir el Editor de Visual Basic (VBE).
- En el menú "Insertar", selecciona "Módulo" para agregar un nuevo módulo al proyecto.
- En el módulo, escribe la siguiente función:
Paso 2: Crear una consulta de acción
- Crea una nueva consulta en Access y selecciona la tabla donde se encuentra el registro original que deseas duplicar.
- Agrega los campos necesarios a la cuadrícula de diseño, incluyendo el campo de fecha y el campo de sí/no.
- En la fila "Criterios" del campo de sí/no, ingresa "Si" para filtrar los registros que estén activados (con "Si") y que deseas duplicar.
Paso 3: Utilizar la función personalizada en la consulta
- En una columna adicional de la consulta, utiliza la función personalizada "AjustarFecha" para calcular la nueva fecha sumando los meses deseados al campo de fecha original. Por ejemplo:
Esta consulta mostrará los registros que estén activados (con "Si") y sus respectivas fechas ajustadas sumando 3 meses en la columna "NuevaFecha".
Paso 4: Crear una consulta de actualización para desactivar el campo de sí/no
- Crea otra consulta de acción en Access y selecciona la tabla donde se encuentran los registros originales que fueron duplicados.
- Agrega el campo de sí/no a la cuadrícula de diseño.
- En la fila "Actualización" del campo de sí/no, ingresa "No" para desactivar los registros duplicados.
Paso 5: Ejecutar las consultas
- Ejecuta la primera consulta para duplicar los registros con las fechas ajustadas y obtener la lista de registros duplicados.
- Asegúrate de que los registros duplicados estén correctos antes de proceder.
- Ejecuta la segunda consulta para desactivar el campo de sí/no en los registros duplicados.
Con estos pasos, lograrás crear registros duplicados con ajuste de fecha y campo de sí/no en Access.
Es importante tener en cuenta que al ejecutar una consulta de acción, los cambios se realizarán directamente en la tabla. Siempre es recomendable realizar copias de seguridad de la base de datos antes de realizar cambios significativos.
Espero que esta solución te sea útil y te ayude a lograr la funcionalidad que necesitas en Access. ¡Buena suerte!
