Excel - EXCEL como base de datos

Por favor quien me ayuda, tengo una hoja de excel la cual la bajo diariamente de un sistema X, sobre esta hoja diaria de excel quiero hacer otra pero solo con ciertas columnas y datos, como puedo hacerlo, me refiero por ejemplo alguna opcion con codigo en sql o algo asi, algo que me conecte haciendo a esta hoja de excel que funcione como una base de datos seria facil especificar mediante codigo que datos obtenga de tales columnas y filas y generar un archivo .txt o xls.
Ojala me haya explicado.

El sistema X debería permitirte realizar variables de visualización, desde allí podrías seleccionar las columnas que queres visualizar. Si comentaras cual es el sistema X te podríamos ayudar.-

Los sistemas como el sap o similares te lo permiten.!!!
saludos
Julian

Me refiero al sistema X asi porque es externo a mi y no puedo manipularlo, lo que relamente necesito que me ayuden en el momento en que obtengo la hoja xls.

1. obtengo .xls como reporte desde el sistema X.
2. con esta hoja quiero lograr de alguna forma con macros o con programacion grabar otra hoja .xls solo con ciertas columnas y filas. esto seria ya especificamente dentro de excel.
Gracias.