ayuda con macro e hipervinculos
Publicado por Andrés (2 intervenciones) el 19/06/2017 23:16:40
Estimados: desde hace mucho tiempo que conozco esta WEB, sin embargo nunca me había registrado.... en fin, mi consulta es la siguiente.
Tengo archivo Excel para el control de documentos y una macro que automáticamente genera hipervínculos a unos archivos, cuyo nombre son números correlativos. Estos archivos pueden estar “saltados”. VER IMAGEN 1.JPG
Por otra parte, si el archivo 3.PDF no existe, en la planilla excel se anota como “Nulo”. VER IMAGEN 2.JPG
En la planilla, cada registro debe tener un hipervínculo al archivo correspondiente, a excepción claro, del n° 3 de las imagenes del ejemplo. Aquí viene mi problema: Así cómo está la macro, “no le importa” si un archivo está o no, simplemente genera el hipervínculo, por lo que al pinchar el hipervínculo del documento 3 aparece el mensaje “no se puede abrir el archivo especificado”, lo que puede inducir a error de interpretación (que el vínculo esta malo, y que el archivo 3.PDF si está almacenado).
Mi consulta es: Si el archivo no existe, se pude hacer un mensaje más personalizado, por ejemplo “archivo nulo” o “documentación anulada”, etc. Lo que sea…
Adjunto el código de la macro:
espero se haya entendido. desde ya muchas gracias.-
PD: porqué se hace esto por macro? los archivos se almacenan de 100, es decir algo así:
\\SERVIDOR\ARCHIVOS DEL 1 AL 100\
\\SERVIDOR\ARCHIVOS DEL 101 AL 200\
y así sucesivamente.
los hipervinculos se generan al cerrar cada carpeta de 100 archivos ya que solo ahi se sabe cuáles documentos estan nulos y cuales no (los archivos .PDF nulos, simplemente se borran y se registra en la planilla el motivo. las imagenes son como ejemplo nada mas)
Tengo archivo Excel para el control de documentos y una macro que automáticamente genera hipervínculos a unos archivos, cuyo nombre son números correlativos. Estos archivos pueden estar “saltados”. VER IMAGEN 1.JPG
Por otra parte, si el archivo 3.PDF no existe, en la planilla excel se anota como “Nulo”. VER IMAGEN 2.JPG
En la planilla, cada registro debe tener un hipervínculo al archivo correspondiente, a excepción claro, del n° 3 de las imagenes del ejemplo. Aquí viene mi problema: Así cómo está la macro, “no le importa” si un archivo está o no, simplemente genera el hipervínculo, por lo que al pinchar el hipervínculo del documento 3 aparece el mensaje “no se puede abrir el archivo especificado”, lo que puede inducir a error de interpretación (que el vínculo esta malo, y que el archivo 3.PDF si está almacenado).
Mi consulta es: Si el archivo no existe, se pude hacer un mensaje más personalizado, por ejemplo “archivo nulo” o “documentación anulada”, etc. Lo que sea…
Adjunto el código de la macro:
1
2
3
4
5
6
For i = 2 To 5 ' estas son las filas de Excel. SE salta la primera celda por la cabeceza
Cells(i, 1).Select ‘CELDA DONDE IRÁ EL HIPERVINCULO
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="RUTA UBICACIÓN DEL ARCHIVO" _
& (Cells(i, 1)) & ".pdf"
Next
‘ (Cells(i, 1)) ES EL CONTENIDO DE LA CELDA, QUE EN ESTE CASO ES EL VALOR DEL CORRELATIVO
espero se haya entendido. desde ya muchas gracias.-
PD: porqué se hace esto por macro? los archivos se almacenan de 100, es decir algo así:
\\SERVIDOR\ARCHIVOS DEL 1 AL 100\
\\SERVIDOR\ARCHIVOS DEL 101 AL 200\
y así sucesivamente.
los hipervinculos se generan al cerrar cada carpeta de 100 archivos ya que solo ahi se sabe cuáles documentos estan nulos y cuales no (los archivos .PDF nulos, simplemente se borran y se registra en la planilla el motivo. las imagenes son como ejemplo nada mas)
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