Bueno, la verdad necesitas instalar un servior de correo y configurarlo en dicha red. El servidor de Microsoft se llama Exchange, pero necesita una maquina muy potente para trabajar y ademas es muy costoso. Hay varias versiones potentes de servidor de correos gratuitas y para linux. YA tienes que mirar cual es la que mas te convien instalar.
Despues que tengas el servidor de correo instalado, usas un clinte de correo para acceder al servidor, hay muchos, uno es outlook, y muchos otros gratuitos.
Espero haber podido serte util.
Atentamente,
CArlos Otero
Colombia