Word - cómo trabajar con imágenes vinculadas...

Tengo un problema para trabajar con un documento WORD muy pesado...trabajo con imágenes muy pesadas y las quería dejar fuera vinculadas. Mi problema surge cuando una vez vinculadas...quiero compartir el documento con otros colaboradores....los vinculos son "absolutos" y se pierden en el cambio de ubicación o de ordenador.
he estado mirando trabajar con el campo "includeimage" que permite trabajar con vinculos relativos...pero me da problemas si por ejemplo quiero copiar y pegar el texto o el campo en otro sitio...si quiero moverlo con copy-paste o cosas así...
alguna sugerencia???
muchas gracias de antemano