Word - como detecta word opciones mas usadas

Hola, no sabía donde poner esta duda, asi que si no es aqui...perdon!
Bueno, yo queria saber, cómo sabe word qué opciones se usan más, si os fijais hay opciones que si no se usan desaparecen y no se ven si no abres el menú.
Lo mismo que si vas a Inicio en Windows, hay ciertos iconos (por ejemplo, bloc de notas, Internet) que suelen coincidir con los últimos usados o con los más usados.

A ver si alguien me lo puede explicar...

Muchas gracias!!!