Word - Podemos Realizar esto en word

Tengo un tabla en word pero quiero saber si cuando teclee una ficha en este caso me diga cuantos permisos tiene y si llega a 3 que mande un mensaje que me diga que ya no puede pedir mas permisos que ya se agotaron pero como le hago para que me haga una busqueda y luego me sume los permisos no se si se pueda nunca lo he intentado si alguien me puede ayudar se lo agradeceria mucho

Ficha Direccion Apellido Permiso
456 Independencia Perez 1
985 Guerrero Lopez 1
456 Independencia Perez 2
678 San Palmas 1

Se puede pero es más dificil, mejor trabaja en Excel que es mucho mejor para realizar las macros.

Salu2

jhgjhjmh