Microsoft Office System se compone de programas, servidores y servicios de productividad que incluyen las aplicaciones tradicionales de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook) así como otros programas de productividad personal como Visio, FrontPage y Publisher. Adicionalmente, es posible aumentar las funcionalidades de los productos dentro de Office System, sacando provecho de las características de productividad mejoradas de los nuevos servidores Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003, Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Office Live Meeting y Microsoft Office Live Communications Server 2003, así como de los nuevos programas: Microsoft Office InfoPath 2003 y Microsoft Office OneNote 2003.
Microsoft Office System es fruto de uno de los esfuerzos en desarrollo más grandes y más exitosos en la historia de Microsoft. Más de 600.000 clientes -aproximadamente el triple de los que participaron en versiones previas- informaron detalladamente a Microsoft acerca de su tarea de investigación sobre el producto a lo largo de todo el año pasado, ayudando a que la compañía desarrollara los productos Office más innovadores y estables que se han lanzado hasta la fecha.
Los clientes obtienen mayor productividad
Los clientes que han comenzado a utilizar la nueva versión de Microsoft Office System están ya experimentando una mayor productividad, gracias a un mejor acceso a la información y a las capacidades de colaboración y comunicación, muy superiores en esta edición. Con este proceso, Microsoft consigue cubrir más de cerca la realidad de las necesidades de todos sus clientes.
“Más de 5.000 usuarios en España han evaluado los diferentes productos y servidores que componen Microsoft Office System, aportando sus inquietudes y sus recomendaciones”, ha declarado Fernando Calvo, director de negocio de la unidad Windows en España, quien añade que “tanto las grandes empresas como las más pequeñas, los usuarios finales, técnicos, desarrolladores y partners han tenido la oportunidad de participar en este proceso de testeo y el resultado está siendo más que satisfactorio para ambas partes”.
El valor añadido de Microsoft Office System
Microsoft Office System representa una importante evolución, ya que se pasa de aplicaciones individuales de escritorio a un sistema completo e integrado que conecta a las personas, a la información y a los procesos de negocio más fácilmente, a fin de mejorar la productividad del individuo, de los equipos y de las organizaciones. Si hasta ahora se ha hablado de productividad personal, el lanzamiento de Microsoft Office System supone un nuevo paradigma de colaboración que incrementa exponencialmente la productividad de los grupos de trabajo.
Los programas de Office, familiares ya para los usuarios, junto con el soporte integrado para estándares de la industria, como XML, permiten a los usuarios y a las empresas adaptarse a los continuos cambios en la información relevante para ellos y para sus organizaciones, siempre en constante evolución.
“Microsoft Office System es un hito sin precedentes, no sólo en cuestión del trabajo de desarrollo y pruebas técnicas que se ha realizado, sino también porque permite a los clientes unir los datos con los aspectos operacionales de sus negocios en el lugar real donde se realiza el trabajo: en los ordenadores de los trabajadores”, explica Steven Sinofsky, vicepresidente del Information Worker Group en Microsoft, quien añade que “el valor del software se mide en la manera en la que se utiliza, y nunca antes ha sido tan fácil para las empresas sacar tantísimo valor de sus inversiones en software”.
El soporte para XML y para otros estándares del mercado permite unas cómodas comunicaciones entre los programas de Microsoft Office y las aplicaciones desarrolladas por otras empresas, y asienta una base para poder añadir datos en tiempo real y servicios web para obtener un valor aún mayor. Las mejoras en Outlook, Exchange, Windows SharePoint Services y SharePoint Portal Server proporcionan nuevas capacidades, haciendo al usuario, a los equipos y a las organizaciones más eficientes a través de la colaboración y la comunicación.
Además de los beneficios para las empresas, Microsoft Office System continúa ofreciendo herramientas mejoradas e innovadoras para los usuarios individuales, diseñadas para que consigan una gran productividad personal. Construidas sobre herramientas e interfaces ya familiares, los programas de Microsoft Office System proporcionan nuevas características que ayudan a los usuarios a trabajar más eficientemente, tomar mejores decisiones y desarrollar sus ideas.
El rediseño de Outlook ofrece una mejor organización de las grandes cantidades de correo que se reciben a diario y ayuda a evitar el spam, ya que añade filtros de correo no deseado. Exchange Server 2003 ofrece soporte para dispositivos móviles, mayor seguridad en el servidor de correo empresarial e importantes mejoras en la administración.
El nuevo Modo de Lectura de Word y los Paneles de Tareas de Búsqueda incorporados en todos los programas ayudan a las personas a acceder y utilizar de manera sencilla la información que necesitan en cada momento. Por otro lado, Office Online ha sufrido una importante mejora para proporcionar a los usuarios ayuda contextualizada. Otros componentes de Microsoft Office System proporcionan nuevas características en las áreas de comunicación y colaboración: portales, mensajería instantánea empresarial, conferencias virtuales o gestión documental, entre otras.
Microsoft está comprometida a continuar innovando alrededor de la productividad de los usuarios, con el propósito de facilitar a las personas las herramientas que necesitan para desarrollar sus tareas y su potencial de manera exitosa.
Nuevas oportunidades para los partners
Los partners de Microsoft, como los proveedores de soluciones tecnológicas, los distribuidores o los integradores de sistemas, pueden beneficiarse del nuevo Microsoft Office System aprovechando los conocimientos adquiridos y nuevas tecnologías para construir soluciones innovadoras que permitan a sus clientes ganar un mejor acceso a sus datos manteniendo a la vez la facilidad de uso. Estos partners pueden generar nuevos negocios ofreciendo Microsoft Office System como el medio de conexión entre sistemas y la posibilidad de diseñar soluciones para integrarse con los actuales procesos empresariales de los clientes.