PREGUNTAS CONTESTADAS - Access

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    Pregunta:  16763 - COMPACTAR BASES DE DATOS
Autor:  Juan ALAVA SALILLAS
Tengo un aplicacion desarrollada en Access 2000 y ultimamente la compacto se rebaja de 45 Megas a 20 Megas pero despues que la usan horas esta otra vez a 30, 35 Megas, esta en red y trabajan unos 5 ordenadores contra ella. Me gustaria saber como solucionar este problema
  Respuesta:  Fernando Vassallo
Prueba creando replicas de la original y que cada replica este instalada en una pc, para que puedas sincronizarlas en un momento determinado.

    Pregunta:  16963 - MDB CON STAROFFICE
Autor:  Juan Miguel Esposito
Desearia saber porque no puedo abrir los archivos de Access con StarOffice 5.2 .Si existe una forma ruego alguna ayuda
gracias
  Respuesta:  Jose Candido Soria Navalón
Tengo instalado StarOffice 5.2 recientemente y aun no soy un usuario experto, pero por lo que sé debes completar la instalación de StarOffice 5.2 con la instalación de la base de datos Adabas, si te descargaste StarOffice 5.2 de la página U.S.A. de Sun Microsystems. Creo que con Adabas tienes acceso a datos de otros formatos. Compruébalo y buena suerte.

    Pregunta:  17035 - WIN95 VS WIN2000NTWST ACCES97
Autor:  Diego Giraldo
Les agradezco de antemano si me pueden colaborar.

Lo que Pasa es que tengo una plataforma desarrollada en acces97 la cual trabaja con imágenes. el control utilizado para visualizar la imagen es imgedit.ocx de la Wang, pero este control no me sirve para el Win2000, en este ultimo está este mismo control pero de la casa Kodak,

el problema es que como solamenete algunas máquinas tienen Win 2000 tocaría estar compilando la version en una u otra, será que hay un control que me permita trabajar en las dos plataformas?.

Muchas gracias.
  Respuesta:  Anonimo veneciano
pues simplemente no
todavía no hay nada programado. Yo haria el programa en Acces 97
lo convertiria en otro disco a 2000 y luego importaria y exportaria las consultas, formularios etc... que cambie a la otra aplicación

    Pregunta:  17134 - TRIGGER EN ACCESS
Autor:  Leo
Hay alguna función en Access que funcione como los trigger de Oracle.
Gracias.
  Respuesta:  Fdo Melo
Hola
En Acces 2000 hay algo parecido incluso tienen el mismo nombre .. pero para trabajar con SQL server......

Si piensas trabajar con Access como motor de base de datos, no existen trigger... porque no es una plataforma cliente servidor.

    Pregunta:  17183 - EN ACCESS COMO AGREGAR PREFIJO A UN AUTONUMéRICO EJ MA1, MA2
Autor:  María del Carmen Aráuz
Estoy diseñando una base de datos en Access y necesito agregar un prefijo a los autonuméricos pero sin que estos dejen de autogenerarse. algo así como un agregado que permita un grado mayor de control.
  Respuesta:  Jose Barcala
Al crear la tabla creas el campo autonumerico, luego un campo de tipo texto......el autonumerico como campo clave.

al diseñar el formulario colocas el campo que vá a almacenar el valor Tipo MA1 detras de otro campo por ejemplo uno de nif o cif , etc.
supongamos que al campo que va a almacenar el valor texto con autonumérico le llamamos numerofactura, nos vamos a las propiedades del campo en la pestaña eventos seleccionamos al recibir el enfoque y colocas el siguiente codigo:
if me.newrecord = true then
me.numerofactura = "MA" & me.campoautonumerico
end if

con este codigo cada vez que tengas un nuevo registro en el campo numero de factura te aparecerá MA1, MA2, MA3 etc.

Espero que te sirva, si no mandame un e-mail
  Respuesta:  Fdo Melo
Esto no es posible.
Si necesitas un prefijo crea otro campo que contenga los prefijos que necesitas..
En caso de que tu automerico sea la primary key, entonces debes cambiar tu primary key, por el autonumerico y el campo que contiene los prefijos. (Estos dos campos formarian la primary key)

Cualquier duda .. pudes escribirme

    Pregunta:  17187 - DESEO ESTABLECER SEGURIDAD A NIVEL DE REGISTRO, ES POSIBLE?
Autor:  María del Carmen Aráuz
Hola y gracias.

Me he encontrado con un dilema particular, he creado una base de datos por ubicación geográfica que contiene datos de muchas zonas, cada zona almacena sus datos en una copia de la BD y luego yo concentro toda la información, por ejemplo existe una regió que se llamada Rancho Grande, la base de datos almecena muchos datos de esta zona, la palabra rancho grande no es mas que un registro de la tabla zonas, lo que deseo es poder crear algo que permita que solamente se puedan modificar o agregar los datos de Rancho Grande a un usuario autorizado para esa zona, el usuario podrá visualizar los datos de las otras zonas pero no alterarlos.

Amigos(as) si esto es posible como se puede hacer?
  Respuesta:  Fdo Melo
Hola
Por medio de las opciones de access no se puede, lo que necesitas debes implementarlo por código.

Para implementarlo por codigo siginifica que debes crear tablas con los usuarios y sitios a los cuales pertenecen y a travez de estas puedes restringir el acceso a un conjunto de registros en tus consultas.

Algo asi como si el usuario pertenece al area "Rancho negro" lo dejo modificar (form.allowedit=true) de lo contrario no (rorm.allowedit =false), en el modulo del formulario...

Es solo una idea que me ha funcionado bien.

    Pregunta:  17234 - AUTOMATIZACIóN WORD
Autor:  Jose Manuel Montoro Jimenez
Hola a tod@s, tengo el siguiente problema:

Desde access abro el word , con un documento de combinar correspondencia, es decir, este documento Word abre una instancia de la base de datos Access desde el que se abre word.
El problema es que al cerrar Word , la base access abierta por él , no se cierra , quedando abierta.
Este comportamiento no es así, si cargamos el documento en word directamente, en este caso al cerrar word se cierra la base de datos.

¿ Teneis alguna sugerencia ?

Un saludo y gracias
  Respuesta:  Jose Manuel Montoro Jimenez
Hola a tod@s, he encontrado la respuesta:

Cuando escogemos el origen de datos en combinar correspondencia, seleccionaremos "Abrir origen de datos" y en la ventana que se nos presenta, activaremos la casilla "seleccionar metodo" , con esto podremos seleccionar si la comunicacion se hace por DDE o por ODBC , en este caso interesa el segundo , de esta forma el origen de datos no debe estar abierto cuando abramos el documento de word.

Un saludo

    Pregunta:  17307 - FUNCIONES EN ACCESS 2000
Autor:  miguel bellido
Cuando escribo un codigo que hace referencia a funciones del tipo chr$(), string$() o asc(), acces 2000 me da un error de compilacion "libreria no encontrada" o algo así.
¿Que ocurre?, como puedo solucionarlo.
Estas mismas funciones si las utilizo en una consulta me dice que la funcion no esta definida. ¿Que ocurre?.
  Respuesta:  Fdo Melo
Revisa las referencias en Access, aqui debes tener alguna mala, corrigela y solucionaras el problema.

Para ingresar a referencias abre una ventana de codigo (o un modulo) y el menu herramientas encuentras las referencias.

    Pregunta:  17308 - ELIMINAR VINCULAR TABLAS
Autor:  Juan Gallardo
Tengo una base de datos con las tablas, consultas, etc. ocultos, con contraseña. El problema que tengo es que me la copian mediante la apertura de una nueva base de datos y me vinculan las tablas, consultas, etc.
¿Hay aguna solución para que no me vinculen las tablas?
  Respuesta:  Luis Fernando Melo S
Si hay una solucion para que nadie mas accese tu base de datos es asignarle seguridad .. para eso debes quitar la contraseña y luego asignas seguridad o proteges tu base de datos mediante esta herramienta (Asignar seguridad....)

    Pregunta:  17345 - NO SE RECONOCE EL FORMATO DE BASE DE DATOS
Autor:  hector cruz
Intente repararla y compactarla con las herramientas de acces, pero aun sigue sin reconocer la base de datos.
el mensaje que aparece al abrir la base de datos es: "No se reconoce el formato de base de datos\"

la base de datos si tiene la extencion .mdb

ayudenme por favor.....no se como volver a abrir la base de datos....
  Respuesta:  Miguel Arguedas
Querido Hector,

Cuando este mensaje aparece, yo sospecho que en vez de estar dañada, estas intentando abrir un mdb con una versión de Access inferior. Por ejemplo intentas abrir un mdb en 8.0 con el access 7.0.

Primero que nada te recomiendo intentar abrirlo con una versión inferior, si esto no funciona y estas totalmente seguro que lo estas intentando abrir con la misma versión de access que fue creado, por alli en el web encontré un software que corre en VB y que se especializa en este tipo de recuperaciones. Cualquier cosa me escribis y te ayudo a buscarlo.

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