PDF de programación - Documentación y ejercicios PowerPoint 2003

Centro
de
E.P.A.

LOS LLANOS
ALBACETE



JosØ Luis GonzÆlez RoldÆn



[POWERPOINT 2003]

Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos



Contenido

PÆg.
EL ENTORNO DE POWERPOINT ................................................................................................. 3
PERSONALIZACIN DEL ENTORNO ..................................................................................................... 7
CREAR Y GUARDAR UNA PRESENTACIN ............................................................................ 13
CREAR UN `LBUM DE FOTOGRAF˝AS............................................................................................... 13
GUARDAR UNA PRESENTACIN ....................................................................................................... 14
PROBAR UNA PRESENTACIN .......................................................................................................... 15
PRESENTACIN EN BLANCO ............................................................................................................ 16
PRESENTACIN A PARTIR DE UNA PLANTILLA DE DISEO................................................................. 20
ABRIR O CARGAR UNA PRESENTACIN ............................................................................................ 22
MODIFICAR UNA PRESENTACIN........................................................................................... 25
AGREGA O MODIFICAR TEXTO......................................................................................................... 26
MODIFICAR EL TIPO Y COLOR DE LETRA .......................................................................................... 26
AGREGAR FONDO A UNA DIAPOSITIVA............................................................................................. 27
INSERTAR IM`GENES...................................................................................................................... 29
INSERTAR/MOVER/ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA ............................................................................... 32
APLICAR PLANTILLA DE DISEO...................................................................................................... 34
TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS............................................................................................... 36
EFECTOS DE ANIMACIN TEXTO/IMAGEN........................................................................... 39
APLICAR EFECTOS DE ANIMACIN................................................................................................... 39
MODIFICAR EFECTOS DE ANIMACIN............................................................................................... 46
FICHEROS PPT Y PPS ..................................................................................................................... 51
VISTA PREVIA ................................................................................................................................ 55
DIBUJOS Y WORDART................................................................................................................. 57
GR`FICOS Y TABLAS .................................................................................................................. 73
COMO CREAR UN GR`FICO.............................................................................................................. 73
COMO MODIFICAR UN GR`FICO....................................................................................................... 76
ANIMACIN DE GR`FICOS............................................................................................................... 81
TABLAS ......................................................................................................................................... 84
CREAR UNA PRESENTACIN A PARTIR DE OTRAS EXISTENTES ........................................................... 86
ORGANIGRAMAS.......................................................................................................................... 89
CREAR UN ORGANIGRAMA.............................................................................................................. 89
AADIR UN NUEVO CUADRO AL ORGANIGRAMA .............................................................................. 91
REORGANIZAR LOS CUADROS DEL ORGANIGRAMA ........................................................................... 92
COMO MODIFICAR EL COLOR Y SOMBRA DE UN CUADRO................................................................... 93
CAMBIAR EL ESTILO DE UN ORGANIGRAMA ..................................................................................... 94
IMPRIMIR UNA PRESENTACIN .............................................................................................. 97
CONFIGURAR P`GINA ..................................................................................................................... 97
ENCABEZADO Y PIE DE P`GINA ....................................................................................................... 98
VENTANA IMPRIMIR ....................................................................................................................... 99
AUDIO Y V˝DEO .......................................................................................................................... 103
CONCEPTOS B`SICOS.................................................................................................................... 103



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El entorno de PowerPoint



Como habrÆ

introductorio del
programa tutor, PowerPoint es la aplicacin para presentaciones
informÆticas de Office 2003

ledo en el primer captulo

En el segundo captulo habrÆ recorrido visualmente las diversas
opciones de inicio que nos ofrece el programa y las diversas maneras de
visualizar el entorno de trabajo de este programa.

No es necesario que recuerde de memoria todos los nombres,
opciones de menœs y barras de herramientas que se nos ofrecen;
paulatinamente iremos conociendo los mÆs usados a lo largo de los
ejercicios de este libro, pero para ayudar y reforzar nuestra memoria,
despuØs de haber ledo y visto el segundo captulo, vamos a realizar
estos ejercicios.


Inicie el programa tutor

Acceda al mdulo Presentaciones InformÆticas
Acceda al captulo 2” (El entorno de PowerPoint)
Haga un recorrido por





las diversas pantallas de este
captulo
o
descripciones de los grÆficos de esta pÆgina y siguientes
que visualiza en la pantalla.

rellenando manualmente

nombres

los

(Esto le servirÆ para reforzar la memoria visual)



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Coloca los nombres de las distintas barras e iconos vistos en el programa
tutor

Barra ______



Barra ______



Barra ______



Barra ______



Barra ______



Indica la misin de estos iconos



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Identifica, colocÆndoles el
nombre, a los tres tipos
bÆsicos de elementos de
los menœs desplegables



Coloca los nombres correspondientes a

los nœmeros del grÆfico



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Personalizacin del entorno



Al comenzar a trabajar con PowerPoint debemos de personalizar
el entorno para que nuestro trabajo sea mÆs fÆcil. Por personalizar el
entorno se entiende que tengamos a la vista las barras de herramientas
que necesitamos, la ayuda de la cuadrcula, regla, modo de visualizacin,
en definitiva todo lo que necesitemos para que nuestro trabajo sea
cmodo.

Hagamos los siguientes ejercicios: (no es imprescindible que esta
sea la configuracin de inicio, estos ejercicios solo pretenden practicar
la personalizacin del entorno de PowerPoint.



Inicie PowerPoint siguiendo estos pasos:
Todos los programas

Inicio





PowerPoint



Microsoft Office





Esta es la ventana estÆndar, puede que no sea igual que
la suya, vamos a realizar unos cuantos cambios para ver

como podemos personalizar nuestra ventana.



Clic en Ver

Regla



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



De nuevo clic en Ver
Configuramos la ventana que nos aparece como el siguiente

Cuadrcula y guas

grÆfico y a continuacin







Con las acciones anteriores conseguiremos

que se nos muestren la regla y las guas

Clic en el cierre

del panel de tareas inicio







Con esta œltima accin conseguiremos mÆs espacio
Cierre PowerPoint



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Hagamos un ejemplo de mostrar / ocultar