PDF de programación - Curso de Excel Empresarial y Financiero

Curso de Excel
Empresarial y Financiero

PRINCIPALES FUNCIONES DE EXCEL:

LÓGICAS, DE INFORMACIÓN, DE TEXTO , DE
BUSQUEDA Y FINANCIERAS

Rosa Rodríguez

Funciones En Excel

¨  Excel permite introducir fórmulas haciendo referencia a las

celdas. Por ejemplo sumar A1+A2+A3+A4+A5+A6
¨  O en lugar de ello podemos hacer =SUMA(A1:A5)
¨  SUMA es sólo una de las muchas funciones de Excel. Estas

fórmulas predefinidas simplifican el proceso de introducción
de cálculos

Una función es
una fórmula
predefinida por
Excel (o por el
usuario) que
opera con uno o
más valores y
devuelve un
resultado que
aparecerá
directamente en
la celda

© Documento elaborado por Rosa Rodríguez

Funciones Lógicas

Veamos las principales
funciones lógicas :
FUNCION SI ( )
FUNCION Y ( )
FUNCION O ( )


Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base
al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción
requerida.
En general devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber
evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.

FUNCIÓN SI

¨ 

¨ 

La función SI es una de las funciones
más utilizadas en Excel.
Lo que ésta función hace es probar si
una condición es verdadera ó falsa.

¨  Si la condición es verdadera

entonces la función hace alguna
cosa, y si la condición es falsa
entonces se hace otra cosa diferente.

Ejemplo:
 
SI(1<2;“BIEN”; “MAL”) = BIEN
SI(1>2; “BIEN”; “MAL”) = MAL

prueba lógica (obligatorio): Condición que
se evaluará para saber si es verdadera o
falsa.
Valor_si_verdadero (opcional): Valor que se
devolverá si la condición es verdadera.
Valor_si_falso (opcional): Valor que se
devolverá si la condición es falsa.

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Ejemplos de la función SI


Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con
sus calificaciones correspondientes en la columna B.

Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del
alumno es superior o igual a 5 y un mensaje de SUSPENSO si la calificación es
menor a 5.

La función que utilizaré será la siguiente:



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La función SI anidada

Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de nombres a
números de la siguiente manera: ROJO = 1 , VERDE = 2. Y AZUL=3 Esto lo podemos
resolver con la siguiente función SI anidada:
 

SI(celda = "ROJO"; 1; SI(celda = "VERDE"; 2;SI(celda = “AZUL”;3)))



Una función SI anidada es cuando una
segunda función SI se coloca dentro de
la primera de manera que pruebe
alguna condición adicional.

Las funciones SI anidadas aumentan la
flexibilidad de la función al ampliar el
número de posibles resultados a probar.

Excel 2010 soporta
hasta 64 funciones SI
anidadas

© Documento elaborado por Rosa Rodríguez

Volvamos a nuestro ejemplo de
calificaciones

Utilice la función SI anidada para
incluir las notas en función de :
Calificación >=9 SB
Calificación >=7 NT
Calificación >=5 AP
Calificación <5 SS

Siga ese orden primero SB, NT, …..



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Incluya un NO PRESENTADO

¿ QUE LE OCURRE A LA FORMULA +SI?

¨  Coloca aprobado cuando en

realidad no lo es

¨  Nos ha dado aprobado cuando

no es verdad. Por ello nos
tenemos que asegurar que lo
haga solo para números. Para
ello utilizaremos el resultado de
otra función como la prueba
lógica que necesita nuestra
función si. En este caso
comprobar que sea numero.

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Utilizar una función como prueba lógica


En este ejemplo quiero desplegar la
leyenda “SI” en caso de que la celda de
la columna A efectivamente tenga un
número, de lo contrario se mostrará la
leyenda “NO


¨  Es posible utilizar el resultado de

otra función como la prueba lógica
que necesita la función SI siempre
y cuando esa otra función regrese
como resultado VERDADERO o
FALSO.

¨  Un ejemplo de este tipo de función

es la función ESNUMERO la cual
evalúa el contenido de una celda y
devuelve el valor VERDADERO en
caso de que sea un valor numérico.

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Funciones de Información

Cada una de estas funciones,
comprueba el valor
especificado y devuelve
VERDADERO o FALSO
dependiendo del resultado

ESNUMERO( ) devuelve el valor lógico VERDADERO si el argumento de valor es
numérico, , de lo contrario, devuelve FALSO.
ESBLANCO ( ) devuelve el valor lógico VERDADERO si el argumento de valor
es una referencia a una celda vacía, de lo contrario, devuelve FALSO.
ESTEXTO ( ) devuelve el valor lógico VERDADERO si el argumento de valor es
texto, de lo contrario, devuelve FALSO
ESERROR ( ) devuelve el valor lógico VERDADERO si el argumento de valor se
refiere a uno de los valores de error (#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!,
#¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!).
 

Documento elaborado Por Rosa Rodríguez

Volvamos a nuestro ejemplo de
calificaciones

Compruebe primero que lo que hay en CALIFICACION es numerico, si es así
realice las codificaciones de notas, si no es número ponga no presentado.
Necesitará modificar la columna resultado con:
+SI(ESNUMERO(B8);SI(B8>=5;"APROBADO";"SUSPENSO");"NO PRESENTADO")
 



Y la columna notas con:
+SI(ESNUMERO(B8);SI(B8>=9;"sb";SI(B8>=6;"nt";SI(B8>=5;"ap";SI(B8<5;"ss";))));"np")



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FUNCION Y

Comprueba si todos los valores son verdaderos, en este caso devuelve VERDADERO sino
devuelve FALSO. Esta función es de gran utilidad para evaluar si se cumplen varias
condiciones a la vez.

Todas las condiciones
deben ser ciertas
para que devuelva
VERDADERO

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FUNCION Y

Para comprobar el comportamiento de la función Y haremos un ejemplo sencillo con
la siguiente fórmula:


+Y(1=1, 3>5, 6>10)


Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son ciertas
menos una y por lo tanto la función Y devolverá el valor FALSO.
 



+Y(1<2, 3<5, 6<>10)


ahora sin embargo todas son verdadera, 6 es distinto de 10 , 1 es menor que 2 y 3 es
menor que 5 y por lo tanto la función Y devolverá el valor VERDADERO.

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FUNCION 0

La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de
la función es VERDADERO. Comprueba si al menos algún valor lógico es verdadero y
devuelve VERDADERO. Si todos los valores son falsos devuelve FALSO.
 

Si alguna condición
es verdad devuelve
VERDADERO

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FUNCION 0

Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con
la siguiente fórmula:


+O(1=2; 3>5 ; 6>10)


Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y
por lo tanto la función O devolverá el valor FALSO.
 



+O(1=2; 3>5; 6<>10)


ahora sin embargo hay una verdadera, 6 es distinto de 10 y por lo tanto la función O
devolverá el valor VERDADERO.

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Funciones como argumento de la
función O o de la Y

Podemos utilizar funciones como argumentos
de la función O y de la función Y siempre
y cuando devuelvan VERDADERO o FALSO
como resultado..
 

En el siguiente ejemplo utilizo las
funciones ESNUMERO y ESTEXTO para
evaluar el tipo de dato de las celdas C1
y C2. Queremos comprobar que la celda
C1 contiene efectivamente un número o
que la celda C2 contiene texto y por
tanto que los datos son correctos.

Si exijo a todos los datos
que sean correctos usaré
la función Y

Si me sirve con que solo
alguno de ellos sea
correcto usaré la función
O

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Condiciones Múltiples

EJERCICIO Supongamos una
tabla de datos donde existe
información sobre los alumnos
de un curso de Excel, las tareas
entregadas y el Examen.

Para aprobar el curso un alumno deberá cumplir con todos y cada una de las tareas y el examen.
¿Cómo podremos saber si esta regla se cumple para cada uno de ellos?
 

….. utilice la función Y

 
Ahora supongamos que las reglas de evaluación del curso han cambiado y de ahora en adelante para
aprobar el curso es suficiente con entregar tareas o con aprobar el examen. Con una de ellas bastaría.
 

……….utilice la función O

 
Más difícil todavíal: Supongamos que solo se aprueba teniendo al menos una de las dos tareas
aprobada y el examen obligatoriamente.
© Documento elaborado por Rosa Rodríguez

Documento elaborado Por Rosa Rodríguez

……. Combine la función Y con la O



Solución

Cuando necesitamos aprobar
TODO

Cuando necesitamos que solo se
cumpla alguna

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Solución

Cuando necesitamos almenos una TAREA + el EXAMEN

© Documento elaborado por Rosa Rodríguez

Función Excel CONCATENAR


La función CONCATENAR nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma
celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos
Convierte varias cadenas de texto en una sola.

Tiene una sintaxis muy sencilla
donde cada argumento será un
texto que se irá uniendo al
resultado final sin espacios. El
máximo de argumentos que
podemos especificar en la
función es de 255 y el único
obligatorio es el primer
argumento

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Ejercicio

¨  Suponga que tiene información de
los nombres de los empleados en 2
columnas diferentes y quiero unirlos,
pero con un espacio entre nombre y
apellidos.

¨  +CONCATENAR(A2;” ”;B2)

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La función EXTRAE

¨  La función EXTRAE en Excel nos
ayuda a extraer caracteres que
pertenecen a una cadena de texto.
Lo único que debemos proporcionar
es el número de caracteres que
deseamos extraer y su punto de
inicio den