PDF de programación - Introducción a Excel 2000

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Introducción a Excel 2000gráfica de visualizaciones

Publicado el 19 de Abril del 2018
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74 paginas
Creado hace 20a (01/01/2000)
Introducción a Excel



Servicio de Informática y Comunicaciones. Universidad de Zaragoza

Ricardo Santa Bárbara Martínez





Introducción. Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para

realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Ahora vamos a ver cuales son los elementos básicos de Excel2000, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos



Arrancar Excel2000

Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar Excel2000.



1) Desde el botón Inicio
Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador;
buscar Microsoft Excel, hacer clic sobre él, y se arrancará el programa.


situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón

2) Desde el icono de Excel2000 del escritorio.



Para cerrar Excel2000, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

1) Hacer clic en el botón cerrar



2) Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

3) Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.





La pantalla inicial



Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de
los diferentes elementos. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.





Barras



La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le

asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar, restaurar y cerrar.



La barra de menús contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos
menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El
icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

En Excel2000 la barra de menús tiene un nuevo comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más

importantes y los que el usuario va utilizando.

Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:

a) Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de

comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el
comando Columnas.

b) Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se

reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.

c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para

aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico...

Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por

ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.



La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como

Guardar, Copiar, Pegar, etc.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay

nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.



La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el

contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.



Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la

barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.



La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc. y también un

botón por cada documento de Excel2000 que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos
iconos. Esta barra no pertenece a Excel2000, sino a Windows como su propio nombre indica.

Ayuda



Para activar la Ayuda de Excel podemos pulsar F1 o hacer clic en el interrogante de la barra de menús. Veremos este menú en el que

podemos:

a) Ir a la ayuda, nos mostrará un pantalla en la que podremos ver la ayuda a través de un Índice, buscando por palabras en Contenido o

mediante el Asistente para ayuda que nos permite hacer preguntas en lenguaje natural.

b) Mostrar el ayudante de Office, es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda,

por ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de cálculo nos ofrecerá ayuda para ello, etc.

c) Utilizar ¿Qué es esto? El cursor se convierte en una flecha con una interrogación y al colocarlo sobre un elemento de la pantalla nos da una

explicación sobre la función de ese elemento.



Empezando a trabajar con Excel.



Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel2000, así como manejar las distintas técnicas de

movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.

Movimiento rápido en la hoja



Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento en un momento dado. Nuestra hoja, la mayoría de las veces,

ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
Celda Izquierda
Pantalla Abajo
Pantalla Arriba
Celda A1
Primera celda de la columna activa
Última celda de la columna activa

TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG
REPAG
CTRL+INICIO
FIN FLECHA ARRIBA
FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa
Última celda de la fila activa



FIN FLECHA IZQUIERDA INICIO
FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se sabe con seguridad a la celda donde

se desea ir, es con el comando Ir a... que se encuentra en el menú Edición.

1 Selecciona el menú Edición.

2 Abrir el menú para visualizar las opciones ocultas con el botón. Recuerda que una vez

elegida esta opción, a partir de ahora estará disponible en el menú.

3 Haz clic sobre la opción Ir a...

También hubieras podido pulsar la tecla F5.

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha:

4 Escribe en el recuadro Referencia, la dirección de la celda a la que quieres desplazarte.

5 Haz clic en Aceptar.



En cualquier caso, siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir,

y hacer clic sobre ésta.

Movimiento rápido en el libro



Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 5 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.



Observarás como en nuestro caso tenemos 5 hojas de cálculo, siendo la activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la

Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

También se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda:

Para ir a la Hoja1.

Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos.

Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos.

Para ir a la última hoja

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:



MOVIMIENTO
Hoja Siguiente
Hoja Anterior

TECLADO
CTRL+AVPAG
CTRL+REPAG



Introducir datos



En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los

siguientes :

1 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

2 Teclear los datos.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:



3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación:

INTRO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha

pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
  • Links de descarga
http://lwp-l.com/pdf10520

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