Actualizado el 10 de Abril del 2018 (Publicado el 14 de Enero del 2017)
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Creado hace 21a (26/02/2003)
20020731
Universidad de Navarra
Introducción a
Power Point
Versión Office XP
cti
Centro de Tecnología Informática
TABLA DE CONTENIDOS
1. Introducción ............................................................................................................................ 3
2. Guardar el documento............................................................................................................ 4
3. Edición de nuevas diapositivas............................................................................................... 5
3.1. ¿Cómo crear una diapositiva nueva? ................................................................................. 5
3.2.Formato de la diapositiva.................................................................................................... 5
3.3.Cambiar color a la diapositiva ............................................................................................ 6
3.4.¿Cómo imprimir las diapositivas?....................................................................................... 6
4. Activar y seleccionar diapositivas.......................................................................................... 7
4.1.Añadir y eliminar diapositivas ............................................................................................ 7
4.2.Diseño de la diapositiva ...................................................................................................... 8
5. Asistente de autocontenido..................................................................................................... 9
6. Plantillas................................................................................................................................. 10
7. Trabajar con texto ................................................................................................................ 11
7.1.¿Cómo escribir? ................................................................................................................ 11
7.2.Cómo cambiar el texto ...................................................................................................... 11
7.3. La herramienta de texto.................................................................................................... 12
7.4.¿Cómo insertar textos elaborados en Word?..................................................................... 12
8. .Insertar objetos .................................................................................................................... 13
8.1.Trabajar con objetos.......................................................................................................... 13
8.2.Animación de objetos y texto............................................................................................ 14
9. Diapositivas Patrón............................................................................................................... 16
9.1. ¿Qué es una diapositiva patrón?....................................................................................... 16
9.2. Power Point utiliza tres tipos de patrones:....................................................................... 17
9.3.¿Cómo modificar la diapositiva patrón? ........................................................................... 17
10. ¿Cómo trabajar con nuestros propios dibujos?............................................................... 17
10.1. Las herramientas de dibujo ............................................................................................ 17
10.2. Bordes, rellenos y sombras ............................................................................................ 18
11. Presentaciones en pantalla ................................................................................................. 19
11.1.Transiciones .................................................................................................................... 19
11.2.¿Cómo insertar películas? ............................................................................................... 21
12. Otras funciones interesantes .............................................................................................. 21
12.1. .¿Cómo utilizar guías?.................................................................................................... 21
12.2.¿Cómo numerar e incluir fecha en las diapositivas?....................................................... 22
12.3.Crear un album de fotografías......................................................................................... 22
13. Recomendaciones ................................................................................................................ 22
1. Introducción
Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los
elementos que la componen.
Ficha Cuadro para Herramientas
Esquema
Ficha diapositivas
formular una pregunta Formato
Barra de menús
Área de la diapositiva
Panel de tareas
Botones de vistas
Herramientas dibujo
Panel de notas
Panel de diapositivas: aquí es donde escribirá y diseñará su presentación.
Barra de títulos: contiene el nombre que le ha dado al documento, si hasta el momento no
lo ha guardado con ningún nombre aparecerá como Presentación 1.
Barra de menús: contiene los menús Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato,
Herramientas, Presentación, Ventana…
Barra de herramientas: contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y
tareas más usuales de Power Point. También puede personalizar la barra de herramientas
para que aparezcan las funciones que le resulten más útiles. Para ello haga clic en en el menú
luego en
Ver,
las opción Barras de herramientas y por último en
Personalizar.
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Introducción a Power Point versión XP •1
Panel de tareas: es la ventana de las aplicaciones Office que proporciona comando
utilizados frecuentemente.
Panel de diapositivas y esquema: fichas que permiten visualizar rápidamente las
diapositivas introducidas hasta el momento.
Panel de notas: en esta zona de la pantalla podrá escribir las notas que acompañen a cada
diapositiva.
Barras de desplazamiento: permiten desplazarse por las diferentes diapositivas y mostrar
las zonas que quedan fuera de la pantalla.
Power Point ofrece las siguientes vistas:
Normal. Es la vista habitual de trabajo de Power Point. Muestra la diapositiva actual e
incluye un panel con dos fichas.
Clasificador de diapositivas. Muestra el conjunto de diapositivas de la presentación.
Página de notas. Muestra una página que incluye la diapositiva junto a su nota.
Presentación. Se trata de ejecutar la presentación en sí.
La vista normal incluye dos paneles que pueden ocultarse o mostrarse sin más que arrastrar
el extremo de sus ventanas:
Panel de notas. Situado en la parte inferior, permite agregar una nota a cada diapositiva.
Panel de fichas. Situado a la izquierda, incluye dos fichas que facilitan la organización de la
presentación. La ficha Esquema muestra el texto principal de las diapositivas en distintos
niveles. La ficha Diapositivas muestra el conjunto de diapositivas que componen la
presentación.
Para seleccionar una vista:
Elegir la vista en el menú Ver o hacer clic en alguno de los botones de vistas situados en la
parte inferior izquierda de la ventana de la aplicación.
2. Guardar el documento
La forma de guardar un documento en Power Point es similar a la de otras aplicaciones.
Habrá que ir al menú Archivo|Guardar como para asignar un nombre y una
localización al archivo y, hecho esto, hacer un clic sobre el botón Guardar. Si el
documento
ya estaba creado y se quiere guardar
ir al menú
Archivo|Guardar. A la hora de guardar el documento, la opción Guardar como,
permite hacerlo en distintos formatos, entre otros:
- Presentaciones (*.ppt): para salvar el documento como documento de PowerPoint.
- Windows Metafile (*.wmf): para salvar el documento como imagen.
los cambios bastará con
2• Introducción a Power Point Versión XP
Universidad de Navarra • CTI
- Esquema/RTF (*.rtf): para salvar el documento en un formato intercambiable.
- Plantillas de presentación (*.pot): para salvar el documento como una
plantilla
- PowerPoint (*.ppt): si se quiere utilizar este tipo de diapositiva como plantilla.
3. Edición de nuevas diapositivas
3.1. ¿Cómo crear una diapositiva nueva?
Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción
Nueva Diapositiva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la barra de
estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al
principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar. .
3.2. Formato de la diapositiva
Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cuál va a ser el destino que se va a dar
a las diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtiéndolas en diapositivas físicas, se
les ha de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es una presentación en pantalla,
éstas serán otra
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