PDF de programación - Guía de Microsoft Word 2016 - Primeros pasos

Guía de Microsoft Word 2016

Primeros pasos



Guía de Microsoft Word 2016



Clasificación: Uso Interno



Contenido



INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3

PANTALLA PRINCIPAL ....................................................................................................................... 3

CREAR UN DOCUMENTO ................................................................................................................... 3

GUARDAR UN DOCUMENTO .............................................................................................................. 5

GUARDAR DOCUMENTOS COMO PDF Y OTROS FORMATOS ...................................................... 6

IMPRIMIR UN DOCUMENTO ............................................................................................................... 6

DAR FORMATO A UN DOCUMENTO ................................................................................................. 8

INSERTAR IMÁGENES EN UN DOCUMENTO ................................................................................. 10

TRABAJAR CON TABLAS ................................................................................................................ 10

CONVERTIR TEXTO DE UN DOCUMENTO EN UNA TABLA........................................................ 100

AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA .......................................................................... 122

AGREGAR Y QUITAR SALTOS DE PÁGINA ................................................................................. 133

COMPROBAR EL CONTADOR DE PALABRAS Y ESTADÍSTICAS ............................................. 144

COMBINAR CORRESPONDENCIA ................................................................................................... 15



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Fecha: 11.09.2017
Versión: v1.0



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Introducción

Aprenda los pasos básicos para usar Word 2016, como crear documentos y darles formato, insertar elementos
en los documentos y agregar encabezados y pies de página a documentos.



Pantalla principal

Barra de Herramientas de
Acceso Rápido



Pestaña
Archivo



Punto de
Inserción


Ventana de
Documento



Barra de
Estado



Barra de

Desplazamiento Vertical



Barra de Desplazamiento Horizontal

Barra de Desplazamiento

Barra de Título



Ventana

Minimizar



Botón
Cerrar



Cinta de
Opciones

Regla

Barra de
Desplazamiento
Vertical



Control de
Zoom

Crear un documento

Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que se puede elegir. Puede
seleccionar una y empezar a utilizarla.

Crear un documento en blanco

1. Seleccione Archivo > Nuevo.
2. Seleccione un documento en blanco.

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Crear un documento con una plantilla

1. Seleccione Archivo > Nuevo para buscar una plantilla de Word. Puede buscar un tipo de

plantillas, como negocios, currículum, factura, etc. En el cuadro Buscar plantillas en línea.



2. Seleccione una miniatura de plantilla para ampliar la vista previa. Use las flechas para

desplazarse por las plantillas relacionadas.

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NOTA: Si usa con frecuencia una plantilla específica, puede anclarla para que se muestre cada vez que inicie Word.
Seleccione la plantilla de la lista de plantillas y haga clic en el icono de chincheta que aparece debajo de la miniatura en
la lista de plantillas.



Guardar un documento

1. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+S. Si es la primera vez que guarda el documento,

se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:

NOTA: Según la configuración de las cuentas en Office, es posible que no vea todas estas opciones.

• Sitios (organización): Guarde un documento empresarial en una biblioteca compartida.
•
Este equipo: Guarde un documento en una carpeta del equipo.
• Agregar un sitio: Para agregar una nueva ubicación en línea.



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Guardar documentos como PDF y otros formatos

Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una página web, en formato
OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido.

Seleccionar un formato de archivo

1. Seleccione Archivo > Exportar.
2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo, seleccione el formato de

archivo deseado y continúe para dar nombre al archivo y guardar.

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NOTA: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar el tipo de archivo puede causar la pérdida de
formato, imágenes y otros objetos del documento.



Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de
impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo > Imprimir.
2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión

predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y
seleccione otro nuevo.

5. Pulse Imprimir para imprimir.



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Imprimir

Impresora

Configuración



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Dar formato a un documento

En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas, ajustar la alineación
del texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento completo.



Opciones de lista



Formato de texto (negrita,

cursiva, color,…)

Justificación del

Interlineado

texto

Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia coherente y profesional. Tiene
disponibles una amplia variedad de estilos y temas entre los que elegir.

Aplicar un estilo rápido al texto

1. Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar formato.

NOTA: Si coloca el puntero en un párrafo, el estilo se aplicará en todo el párrafo. Si selecciona texto específico, solo se
aplicará formato en el texto seleccionado.

2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo para comprobar la apariencia del texto con ese estilo.



Aplicar un tema

Después de aplicar Estilos, puede seleccionar un tema. Un tema del documento es un conjunto de opciones
que incluyen un conjunto de colores del tema de formato, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo
fuentes para encabezados y cuerpo texto) y un conjunto de efectos del tema (incluyendo líneas y efectos de
relleno).

1. Seleccione la pestaña Diseño > Temas.

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2. Seleccione un tema para comprobar su apariencia en el documento.



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Insertar imágenes en un documento

1. Seleccione la pestaña Insertar > Imágenes.
2. Busque la imagen que quiera usar y, después, elija Insertar.

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Trabajar con tablas

1. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla.
2. En Insertar tabla, arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.



Convertir texto de un documento en una tabla

Antes de convertir una lista o texto en una tabla, asegúrese de que los datos tengan el formato correcto.
Estas son algunas sugerencias:

1. Seleccione la pestaña Inicio > Mostrar u ocultar para mostrar las marcas de párrafo y

tabulación en el documento.

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2.

Inserte caracteres separadores (como comas o tabulaciones) para mostrar dónde se dividirá el
texto en columnas de tabla. Si el texto contiene comas, use tabulaciones.

3. Use marcas de párrafo para indicar dónde quiere que empiece una nueva fila de tabla.

En este ejemplo, se insertan dos tabulaciones en el texto para crear una tabla de tres columnas y se inserta
una marca de párrafo para crear una segunda fila.



Crear la tabla

1. Seleccione el texto que quiera convertir en una tabla.
2. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla y, después, seleccione Convertir texto en tabla.



3. Establezca el ancho de columna:



• Para establecer un ancho personalizado en todas las col