PDF de programación - Guía del taller de herramientas de presentación

Guía del taller
de herramientas
de presentación

Guía del taller
de herramientas
de presentación

Inform‡tica
y comunicaci—n
ClubEstrella

Edita

Fundación ”la Caixa”

Órganos de Gobierno de la Obra Social ”la Caixa”

COMISIÓN DE OBRAS SOCIALES

Presidente

Vicepresidentes

Vocales



Secretario

Isidro Fainé Casas

Salvador Gabarró Serra; Jorge Mercader Miró; Manuel Raventós Negra

Marta Domènech Sardà; Javier Godó Muntañola;
Inmaculada Juan Franch; Justo B. Novella Martínez;
Magín Pallarés Morgades

Alejandro García-Bragado Dalmau

Director general de ”la Caixa”

Juan María Nin Génova

Director ejecutivo de la Obra Social José F. de Conrado y Villalonga

PATRONATO DE LA FUNDACIÓN ”LA CAIXA”

Presidente de honor

Presidente

Vicepresidente 1º

Vicepresidentes

Patronos



José Vilarasau Salat

Isidro Fainé Casas

Ricardo Fornesa Ribó

Salvador Gabarró Serra; Jorge Mercader Miró; Juan María Nin Génova

Ramón Balagueró Gañet; M.a Amparo Camarasa Carrasco;
José F. de Conrado y Villalonga; Marta Domènech Sardà; Manuel García Biel;
Javier Godó Muntañola; Inmaculada Juan Franch;
Juan José López Burniol; Montserrat López Ferreres;
Amparo Moraleda Martínez; Miguel Noguer Planas; Justo B. Novella Martínez;
Vicente Oller Compañ; Magín Pallarés Morgades; Alejandro Plasencia García;
Manuel Raventós Negra; Leopoldo Rodés Castañé; Luis Rojas Marcos;
Lucas Tomás Munar; Francisco Tutzó Bennasar; José Vilarasau Salat;
Nuria Esther Villalba Fernández; Josep Francesc Zaragozà Alba

Secretario (no patrón)

Alejandro García-Bragado Dalmau

Vicesecretario (no patrón)

Óscar Calderón de Oya

Director general

José F. de Conrado y Villalonga

Área Social
Directora

S.A.R. La Infanta Doña Cristina

Programa
Subdirectora
Coordinación de la publicación

Personas Mayores
Montserrat Caminal
Luis Aranda

Publicación
Autores
Diseño
Traducción y corrección
Impresión

Fundación UPC
Cèl·lula
Agnès Paltor; Marc Alba
Talleres gráfi cos Soler

© de la edición, Fundación ”la Caixa”, 2007
Av. Diagonal, 621 - 08028 Barcelona
DL:

Todos los nombres propios de programas, sistemas operativos, páginas web, etc., que aparecen en esta guía son
marcas registradas por sus respectivas compañías u organizaciones.

Índice



Presentación p. 6



Prólogo p. 7

1. PowerPoint y la pantalla principal p. 9



Abrir el programa
La interfaz gráfi ca
La barra de menús
La barra de botones
El panel de tareas
Las reglas y las guías

2. Las presentaciones p. 30

Crear una presentación desde una plantilla
Crear una presentación con asistente
Crear una presentación en blanco
Ejercicios

3. El texto p. 49

Insertar un cuadro de texto
Formato del texto
Formato del área de cuadro: colores y líneas
Alineaciones, sangrados y viñetas
Ejercicios

4. Guardar las presentaciones p. 71

Guardado automático
Formatos para guardar
Guardar como página web
Abrir las presentaciones
Ejercicios

5. Trabajar con diapositivas p. 89

Insertar una nueva diapositiva
Copiar una diapositiva
Duplicar una diapositiva
Mover y eliminar diapositivas
Ejercicios

6. La barra de dibujo p. 115

Dibujar líneas rectas, fl echas, rectángulos, elipses, círculos y
autoformas
Alinear y distribuir
Ordenar y eliminar
Ejercicios

7. Insertar imágenes, sonidos y películas p. 143

Insertar imágenes
Insertar sonidos
Insertar películas
Ejercicios

8. Animaciones y transiciones p. 172

Animar texto y objetos
Transiciones en diapositivas
Intervalos
Ejercicios

9. Ver las diapositivas p. 207

Vista normal. Vista clasifi cador. Vista presentación con diapositivas
Zoom
Ejercicios

10. Impresión p. 218

Confi gurar páginas
Vista previa
Impresión
Ejercicios



Presentación
Desde los inicios de los años noventa, la Fundación ”la Caixa” impulsó las
tecnologías de la información y la comunicación como plataforma privilegia-
da para contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas mayores. El
Programa de Informática y Comunicación ha realizado ya un buen recorri-
do, con datos evidentes sobre el acierto de la apuesta.

En este periodo se ha dotado de ciberaulas a más de 440 centros de dife-
rentes lugares de España, y durante estos diez años más de 250.000 perso-
nas han recibido formación en diferentes programas informáticos, algunas
de las cuales se han incorporado después como voluntarios de informática
y dinamizadores de las ciberaulas.

Los 575 centros de la Fundación ”la Caixa”, propios o en convenio con
otras instituciones, repartidos por la geografía española, posibilitan que las
personas mayores amplíen su formación y desarrollen una vida más activa y
participativa gracias al uso de las tecnologías.

La Guía del taller de herramientas de presentación, que tiene en sus manos,
se incorpora a la serie de publicaciones que se han editado y servirá como
material de apoyo en el mencionado taller. Con este nuevo taller se quiere
ayudar a crear presentaciones de calidad, con texto, sonido e imágenes,
para mostrar de forma atractiva sus ideas y proyectos.

Por este motivo, desde el Programa de Personas Mayores de la Fundación
”la Caixa” continuamos apostando por la idea que las personas mayores se
desarrollen personalmente, se sientan socialmente útiles, se relacionen con
otras personas, se acerquen a las generaciones más jóvenes y colaboren
en la mejora de las necesidades de su entorno.



S.A.R. la Infanta Doña Cristina
Directora del Área Social
Fundación ”la Caixa”

Prólogo
La Universidad Politécnica de Cataluña (UPC) es una institución pública de
educación superior y de investigación, especializada en los ámbitos de la
arquitectura, las ciencias y la ingeniería e implicada en el desarrollo tecno-
lógico. La UPC desempeña una investigación de calidad —reconocida in-
ternacionalmente— que, a su vez, facilita la formación de investigadores
capaces de enfrentarse a los nuevos retos tecnológicos. La UPC, por su
elevada capacidad de transferencia de tecnología a la sociedad, es gene-
radora de conocimiento, investigación, innovación y desarrollo tecnológico,
especialmente en Cataluña, España y Europa.

En el año 1994, la Universidad Politécnica de Cataluña creó la Fundación
UPC para dar respuesta a las necesidades de formación permanente en los
ámbitos tecnológicos y de gestión. Desde su creación se ha consolidado
como un nexo entre la universidad y las empresas, con el fi n de anticiparse
a las transformaciones de nuestro entorno económico y social. Se ha con-
vertido en un centro de excelencia en la formación permanente, que integra
el conocimiento de las personas e incorpora las nuevas tecnologías de la
información y la comunicación en un marco competitivo y globalizado.

La Fundación UPC, como centro de excelencia técnica y científi ca, ha par-
ticipado en la realización de esta Guía del taller de herramientas de presen-
tación validando la calidad de los contenidos tecnológicos, dentro del pro-
yecto de aproximación de las nuevas tecnologías a las personas mayores
que se enmarca en la acción social que Fundación ”la Caixa” lleva a cabo en
el Programa de Personas Mayores.

Por último, desde estas líneas queremos agradecer a la Fundación ”la Caixa”
y a todas las personas que participan en este programa su contribución
para abrir y ampliar el espectro de la formación de nuevas tecnologías en la
actual sociedad de la información.

Sr. D. Antoni Giró Roca
Rector Magnífi co de la Universidad Politécnica de Cataluña
y presidente de la Fundación UPC

6

7

1. PowerPoint y la pantalla principal

PowerPoint es un programa informático que nos permite crear presenta-
ciones de gran calidad, útiles para mostrar de manera atractiva nuestras
ideas. Podemos hacer presentaciones con texto, sonido e imágenes; estas
presentaciones estarán formadas por diapositivas.

A lo largo de esta guía iremos viendo el gran abanico de posibilidades que
tenemos para crear presentaciones.

Abrir el programa
Para comenzar a trabajar con PowerPoint, lo primero que haremos será
abrir el programa. Podemos hacerlo de varias maneras:

1. Desde el menú “Inicio” de la barra de tareas, haremos un clic sobre
la opción “Programas”, se desplegará un submenú con los diferentes
programas, seleccionaremos la opción “Microsoft Offi ce”, se desple-
gará otro menú y seleccionaremos la opción “Microsoft PowerPoint”
haciendo un clic encima con el botón izquierdo del ratón.

2. Es posible que tengamos un icono en nuestro escritorio que nos per-
mita acceder directamente al programa. En este caso haremos doble
clic con el botón izquierdo del ratón sobre el icono de “Microsoft
PowerPoint”.

2

22

1

8
8

9

Guía del taller de herramientas de presentación

PowerPoint y la pantalla principal .1

mientas: la barra de herramientas estándar (3), la barra de herramien-
tas de formato (4) y la de dibujo (5). La estándar y la de formato las
visualizamos compactadas en una sola línea. Al pasar por encima de
los diferentes botones con el puntero del ratón, si esperamos un se-
gundo, aparece un rectángulo indicando el nombre de la acción que
podemos ejecutar.

6. Panel de tareas. Esta herramienta se abre por defecto al abrir el pro-
grama, está situada en la parte derecha de la pantalla y contiene op-
ciones que nos permiten abrir una presentación ya existente, crear una
nueva presentación en blanco, crear una presentación a partir de una
plantilla de diseño, crear una presentación a partir de un asistente...

El panel de tareas lo podemos ensanchar o es-
trechar. Situándonos con el ratón sobre la línea
vertical izquierda del panel, cuando el cursor del
ratón adopte la forma de dos fl echas haremos
clic con el botón izquierdo del ratón y arrastrare-
mos hacia la izquierda para ensancharlo o hacia
la derecha para estrecharlo.

La interfaz gráfica
En la siguiente imagen veremos las partes más importantes de la pantalla
principal de PowerPoint.

1

2 3

7

10

4

6