PDF de programación - Capítulo 1 - Comenzando con Base: Entendiendo la interfaz básica de OpenOffice.org Base

Guia para Principiantes

Capítulo 11
  Comenzando con Base:

Entendiendo la interfaz bàsica de OpenOffice.org Base

OpenOffice.org

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Autores
Alexandro Colorado

Comentarios
Maintainer: Alexandro Colorado [email protected]
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Dedicatoria
Comundiad de OpenOffice.org Español por apresurarme a escribir este primer documento. Y 
la Florida Gulf Coast por hacer un documento que me ayudo a estructurar el mio. 
http://www.fgcu.edu/support/office2000/access/ 

Fecha de publicación y versión de software
Published 14/01/06. Based on OpenOffice.org 2.0.1 Novell Edition

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Contents

Contents
Derechos de Autor........................................................................................................................i

Autores.........................................................................................................................................i

Comentarios.................................................................................................................................i

Dedicatoria...................................................................................................................................i

Fecha de publicación y versión de software.................................................................................i

Introducción.....................................................................................................................................ii

Comenzando....................................................................................................................................ii

Acceso a una base de datos en blanco........................................................................................iii

Abriendo una base de datos existente........................................................................................iii

Conectandose a una base de datos.............................................................................................iv

Interfaces de uso de Base................................................................................................................iv

Interfaz de Tablas........................................................................................................................v

Propiedades de Campo...............................................................................................................vi

Comenzando con Base

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Introducción

Comenzando con Base

Esta es una guía básica que pretende enseñar las primeras actividades que se realizan al abrir 
el modulo de OpenOffice.org Base. Esto quiere decir que se explicara paso por paso las 
interfaces que comúnmente se llevan.

Primero se mostrará alguna terminología que te se será útil durante esta guia:

• Una base de datos es una colección de información relevante.
• Un objeto es un elemento de la base de datos tal como tablas, búsquedas, formas y 

macros.

• Una tabla es una agrupación de datos relacionados organizados en campos (columnas
) y records (lineas) en una hoja de datos. Usando un campo común en dos tablas, los 
datos pueden ser combinados. Muchas tablas pueden ser almacenadas en una base de 
datos única.

• Un campo es una columna en una hoja de datos y define un tipo de dato para un set 
de valores dentro de una tabla. Por ejemplo en una lista de correo puede incluir datos 
tales como primer y segundo nombre, dirección, ciudad, código postal, ciudad, estado 
y numero de teléfono.

• Un record en una linea esta definido como un set de valores definidos en un campo. 

En una lista de correo, cada record contendrá los datos de una persona y se 
especificara por el criterio de la linea.

• Vista de Diseño provee las herramientas para crear campos dentro de una tabla.
• Vista de una hoja de datos te permite actualizar, editar, y borrar información de una 

tabla.

Comenzando

Después de abrir Base, se presentará con la ventana siguiente. Selecciona las primera  opción 
si estas creando una nueva base de datos, o la segunda si quieres editar una base de datos 
existente. Estas opciones se explicarán mas adelante.

Comenzando con Base

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Contents

La tercera opción, sin 
embargo, te ofrecerá la 
oportunidad de conectarte a 
una base de datos externa. 
Esta base de datos puede ser 
usando conectores tales como 
JDBC, ODBC, Evolution 
Data, GroupWise, Oracle 
JDBC etc.

Acceso a una
base de datos en
blanco
A diferencia de documentos de Writer, Impress o Calc; debes guardar una base de datos 
antes de operarla. Después de haber seleccionado “Crear nueva base de datos”, te saldrá una 
nueva ventana preguntándote si quieres registrar tu base de datos, y si quieres 
automáticamente abrirla para editarla y finalmente si quieres ejecutar otro asistente para 
generar las tablas.

El asistente de tablas te muestra una serie de plantillas de bases de datos las cuales tu puedes 
modificar a tus necesidades. La lista incluye plantillas de negocios como: Activos, Facturas, 
Contactos, Proveedores, Clientes, Empleados, Trabajos etc.

Comenzando con Base

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Comenzando con Base

Así también hay bases de datos personales como: Colección de DVD, CD's, Libros, 
Recetarios, Biblioteca etc.

Abriendo una base de datos existente
Si la base de datos ha sido abierto recientemente, esta estará listada en el asistente de “Abrir 
una base de datos existente”.  Tambien esta el botón para abrir la base de datos directamente 
desde el asistente.

Conectándose a una base de datos
OpenOffice.org Base se puede conectar a una diversidad de bases de datos usando protocolos 
de conectividad tales como JDBC y ODBC. también existen drivers que han sido creados 
para tener esta conectividad incluyendo el MySQL Conector J. Para conectarse habrá falta 
tener estos protocolos debidamente configurados en tu sistema. 

En esta guia no se explicara como hacer este procedimiento ya que varia para cada interfaz 
aunque si quieres saber una en especifico puedes mandar tus preguntas a 
[email protected].

Una vez escogiendo el protocolo se te preguntará los parámetros necesarios, en el caso de 
mysql estos serán la dirección, usuario y contraseña así como puerto.

Interfaces de uso de Base

La ventana de bases de datos organiza todo los objeto en una base de datos. Tiene un listado 
que incluye tablas, consultas, formas y reportes. Del lado derecho ves un listado de diferentes 
cosas que puedes hacer de cada una de estas categorías. Tambien incluye un visualizador de 
los elementos existentes.

Comenzando con Base

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Contents

Interfaz de Tablas
Las tablas es una cuadricula que almacena información de una manera similar a la que se usa 
en Calc.  El área de tablas incluyen un asistente para generar estas tablas, también tiene una 
vista de diseño y una vista de datos la cual te permitirá modificar la tabla mas rápido.

El asistente como lo habíamos mencionado antes, contiene tablas pre­diseñadas o plantillas 
para que puedas tomar una decisión que modelo se ajusta mejor a tus necesidades. De lo 
contrario, la vista de diseño te dará una tabla completamente vacía para que definas los 
campos como mostrados aquí:

Comenzando con Base

5

Comenzando con Base

• Nombre de Campos – Este es el nombre que se usa para identificar el contenido que 

contendrá tal como 'Nombre'.

• Tipos de datos – es el tipo del valor que se introducirá en el campo.

• Texto – Es el tipo defacto y es para procesar elementos alfanuméricos hasta un 

máximo de 255 caracteres.

• Memo – Un tipo de texto que puede contener hasta 64,000 caracteres.

•

•

números – Puede contener cualquier tipo de numero
Fecha/Tiempo – Puede contener fechas, horas o una combinación de ambas

• Auto numero – Valor numérico que se actualiza automáticamente 

incrementalmente al generar un nuevo campo. 
Si/No – Es un valor booleano el cual funciona como positivo o negativo.
TinyInteger, TinyText, Text Char  etc.. son medidas de lo anterior

•

•

• Binario ­ es un valor de datos el cual puede ser un archivo.

• Description – la description es exactamente esto para un campo.

•

Propiedad de Campos – una forma para dar mas atributos al tipo de campo

Comenzando con Base

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Propiedades de Campo
Las propiedades para cada campo se fijan en la parte inferior de la ventana de diseño.

Contents

• Tamaño del Campo es usado para poner el numero de caracteres necesarios en forma 
de texto o numero del campo. El tamaño del campo es comúnmente de 50 caracteres, 
aunque puedes cambiar esto ya sea para conservar espacio en el disco o previene 
errores limitando el numero de caracteres que entraran en un registro. Hay también 
diferentes tipos de campos aquí mostramos algunos.
• Byte – íntegros positivos entre 1 y 255.

•

•

•

Íntegros – íntegros positivos o negativos entre 32,768 y 32,768
Íntegros Largos – íntegros mas largos entre 2 billones negativos y positivos.
Sencillo – Un numero flotante sencillo y de precisión.

• Doble – Numero flotante doble y de precisión
• Decimal  ­ Permite precisión y control de propiedad
Formato – conforma los datos en un campo al mismo formato cuando este entra 
dentro de la hoja de calculo. Para texto y campos de memorándum, esta propiedad 
tiene dos partes que son separadas por una semi­coma. La primera parte de la 
propiedad es usada para aplicar al campo y la segunda aplica a los campos vacíos.

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