PDF de programación - Microsoft Word 2016 - Paso a Paso con actividades

Microsoft Word 2016

Paso a Paso con Actividades
Gonzalo Ferreyra Cortés



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Microsoft Word 2016 Paso a Paso con Actividades
© 2016 Gonzalo Ferreyra Cortés


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Primera edición, noviembre de 2016


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Hecho en México – Made in Mexico



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Prefacio

Las computadoras se han convertido en un electrodoméstico de primera necesidad, pero es un hecho que
en los países latinoamericanos aún no alcanzamos un desarrollo pleno en cuanto a la disponibilidad y uso
de las Tecnologías de Información y Comunicaciones1, TIC en los hogares; es decir, al alcance de cualquier
persona. En México, el último estudio del Instituto Nacional de Estadística y Geografía del año 2015, arroja
como resultado que el 44.9% de la población cuenta con computadora, mientras que el 39.2% tienen
acceso a Internet.

Aun así, las TIC han cambiado la manera de trabajar de las empresas, el modo de esparcimiento
de los jóvenes, de enseñar de los profesores, de aprender de los estudiantes, y de vivir de millones de
personas que tienen que utilizarlas necesariamente, día a día. Es por eso, que a la par de los esfuerzos
gubernamentales por construir una infraestructura tecnológica apropiada, hay que aprender a utilizar las
TIC eficientemente para sacar el mejor provecho a los programas tanto de entretenimiento, como de uso
general, ya sea en el trabajo, en la escuela o para las actividades cotidianas, como la realización de las
tareas escolares, la elaboración de documentos de texto, la creación de contratos y muchas otras.

Microsoft Office es el conjunto de programas de productividad para oficinas más conocido y utilizado
por los usuarios de computadoras, ya que, según datos de 2016, existen más de 1200 millones de usuarios
en el mundo, de los cuáles hay más de 23 millones de suscripciones a Office 365. Por su parte, millones
de desarrolladores de aplicaciones administrativas utilizan la plataforma de desarrollo que proporciona
Office para crear aplicaciones integradas dentro de la empresa o para su uso en Internet: Visual Basic
Applications o VBA.

Microsoft Office 2016 es lo último en tecnología de integración de aplicaciones que Microsoft
propone para la segunda década de este nuevo milenio desde el 22 de septiembre de 2012. La suite está
compuesta por un extraordinario grupo de programas de oficina, y ha sido complementada con gran
cantidad de aplicaciones de comunicaciones e Internet, que permiten optimizar el uso de la computadora
aprovechando las grandes posibilidades del trabajo en grupo o de colaboración mediante redes
interconectadas.

Cuando apareció por primera vez un servicio de programas de oficina en la red, en junio de 2011,
con el nombre de Office 365, los veteranos usuarios de Microsoft Office desde sus primeras versiones en
Windows, quedamos sorprendidos porque su funcionabilidad era muy limitada y pensábamos que así
seguiría. Con el paso de los años, las aplicaciones de red se fortalecieron a la par de las nuevas versiones
del paquete Microsoft Office y en la actualidad, las dos versiones son sólo dos diferentes vertientes del
mismo servicio de excelentes aplicaciones de productividad para el hogar, para estudiantes y para
empresas pequeñas, medianas y grandes.


1 Tecnologías de la Información y de la Comunicación, TIC, son un concepto que aglutina no sólo
a las computadoras y programas, sino que, en una concepción más amplia, incluye a todas las
nuevas tecnologías y equipos electrónicos que están al alcance de las personas, como: asistentes
personales digitales (PDA); teléfonos celulares; cámaras digitales; reproductores de multime-
dios; juegos electrónicos; equipos de comunicación; medios de distribución de la información
como las redes e Internet, etcétera.

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Para conseguir Microsoft Word 2016, que es el tema de este libro, puede comprar el paquete de
aplicaciones Office 2016 para instalar todas las aplicaciones en una computadora, o contratar una
suscripción de Office 365 para descargar la versión 2016 (o la última que esté disponible) desde la tienda
de Microsoft. Tal vez sea recomendable adquirir la suscripción, porque las ventajas son considerables:
1. Con Office 365 obtiene la versión 2016 completa y todas las actualizaciones que se den durante su

vigencia.

2. Todas las suscripciones de Office365 incluyen las siete principales aplicaciones: Word (por supuesto),

Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access.

3. La suscripción a Office 365 le proporciona 1 Terabyte de almacenamiento en la nube y 60 minutos de

servicio de llamadas de larga distancia mediante Skype.

Word es la aplicación del paquete que más se utiliza, porque todos tenemos la necesidad de escribir
un documento de texto alguna vez; aprendamos a utilizarla de manera sencilla pero eficiente, para crear
fácilmente excelentes documentos de texto.

Los principiantes encontrarán en este texto la indispensable ayuda para crear paso a paso sus
primeros documentos de texto. Los usuarios con conocimientos tienen a la mano un libro claramente
escrito, que les resuelve las dudas que surgen en el desarrollo de los procedimientos, y una guía de
consulta para las nuevas funciones de Microsoft Word 2016, para no perder el tiempo buscándolas entre
la gran maraña de información que representa Internet.

No se pretende sustituir a los manuales de los programas ni a los sitios web de servicios y consulta,
que constituyen los pilares en que se sostienen las nuevas tecnologías, sino complementar el acervo de
información de una manera amena, con gran cantidad de ejercicios y actividades que permitan, a quienes
tienen la tarea docente de ofrecer cursos o capacitaciones en el área de la informática y computación,
contar con un texto programático que permita a sus alumnos obtener aprendizajes significativos mediante
un proceso gradual, para que adquieran nuevos conocimientos y “aprendan haciendo”, como propone
Roger Carl Schank (1946-), investigador de inteligencia artificial y de la teoría del aprendizaje cognitivo en
la educación (Figura P.1).



Figura P.1. Roger Schank,
investigador estadounidense
especializado en inteligencia
artificial, psicólogo del aprendi-
zaje cognitivo, científico y re-
formador de las metodologías
de la enseñanza.

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El autor ofrece en este libro una herramienta necesaria para quienes comienzan a utilizar Microsoft
Office 2016, específicamente Word, sea cual sea su nivel de conocimientos, con una metodología probada
en más de cincuenta publicaciones exitosas sobre computación, la mayoría de ellas ubicadas en diferentes
niveles educativos como preprimaria, primaria, secundaria, bachillerato y cursos universitarios, con las
cuales han aprendido teórica y prácticamente cientos de miles de alumnos que ahora cuentan con los
conocimientos informáticos suficientes para afrontar los retos de este milenio.

Cada vez que sale un nuevo programa al mercado aparecen muchos libros sobre el tema, que
tratan las características y novedades del incipiente software desde un punto de vista del usuario de
computadoras. Pocos de ellos abordan la temática desde una perspectiva didáctica pedagógica
constructivista y construccionista, que contemple las necesidades escolares y de la vida diaria de los
usuarios. No todos los lectores son secretarias que necesitan un procesador de textos para hacer cartas y
cotizaciones o contadores que utilizan una hoja de cálculo sólo para crear hojas contables.


Gonzalo Ferreyra Cortés



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Contenido

Microsoft Word 2016 
Prefacio ..................................................................................................................... 3 
Contenido .................................................................................................................. 6 
Introducción ............................................................................................................. 10 
El autor .................................................................................................................... 13 
Capítulo 1 Introducción a Microsoft Word ...........................................................