PDF de programación - Fundamentos para la Administración de Proyectos (Clase 1)

Imágen de pdf Fundamentos para la Administración de Proyectos (Clase 1)

Fundamentos para la Administración de Proyectos (Clase 1)gráfica de visualizaciones

Publicado el 27 de Noviembre del 2018
1.907 visualizaciones desde el 27 de Noviembre del 2018
1,8 MB
62 paginas
Creado hace 8a (23/11/2015)
Fundamentos para la Administración de

Proyectos
(Clase 1)

Areli Vázquez Padilla Díaz

([email protected])

noviembre 2015

Recomendaciones para un mejor aprovechamiento

(a excepción

Puntualidad.
Usar celular en modo silencioso.
Computadoras apagadas
que se indique lo contrario).
Respetar las reglas de las aulas (no agua,
no comida, no fumar, etc.).
No
participando.
Si se quiere intervenir levantar la mano.
Respetar los tiempos de cada actividad.

hablar mientras

alguien

está

Equipos

Cada equipo debe nombrar un líder.
De igual manera un escribano y
alguien que administre el tiempo.
Los tiempos serán determinantes en
las prácticas, tal y como lo son en los
proyectos reales.

Sus expectativas

Nuestras expectativas
• Con este taller no se pretende que
presenten un examen de certificación en
Administración de Proyectos.

• Sí,

entendimiento

básico

de

la

Administración de Proyectos.

• Sí, enfoque práctico para las necesidades

de los proyectos que dirigen.

• Conocer los 5 principales documentos que

se utilizan en los proyectos.

Objetivo del curso

• Que cuenten con los conceptos básicos
sobre la Administración de Proyectos
necesarios para lograr un lenguaje común y
puedan
conocimientos
adquiridos en los proyectos en los que
participen.

aplicar

los

• Tiempo estimado: 6 hrs.

Consideraciones

• Participación activa

– Dinámicas, actividades prácticas
– Tarea

• Importante la asistencia y puntualidad

Agenda

¿Por qué fracasan los proyectos?

Importancia de una metodología de Administración de
Proyectos

Conceptos básicos

Panorama general de las áreas de conocimiento

Acta de proyecto

Alcance

¿Por qué
fracasan los
proyectos?

Definición de fracaso

Un proyecto fracasa si …

Principales causas de fracaso (The Chaos Report)

Principales causas de fracaso

1. Mala definición de requerimientos
2. Falta de participación de los usuarios
3. Falta de recursos
4. Expectativas irreales
5. Falta de soporte directivo
6. Cambios en los requerimientos
7. Falta de planeación

Posibles soluciones

Esperar un milagro…

Gestionar adecuadamente los proyectos

Algunas lecciones aprendidas

 No buscar siempre lo más barato.
 Utilización de los recursos adecuados.
 Utilizar tecnología estándar, robusta y probada.
 Seleccionar la tecnología una vez definida la

necesidad.

 Reducir el tamaño de los proyectos.
 Realizar un riguroso análisis antes de aceptar o

proponer el proyecto.

 Implantación de una gestión por procesos real.

¿Qué sucede cuando hay una ausencia de una gestión
de proyectos?

Existen quejas de todo el equipo de trabajo, lo cual incurre
en grandes costos innecesarios y se olvida el objetivo.
El proyecto enfrentará incidentes a lo largo de su
desarrollo.
El proyecto enfrentará riesgos potenciales a veces
innecesarios.
Las características del entorno del cualquier proyecto no
cambiarán si la organización usa una metodología o no. Lo
que cambia al tenerla, es la manera en que se manejan los
eventos que invariablemente se presentarán a lo largo del
proyecto.

Importancia de una metodología de Administración
de Proyectos

Proporciona herramientas que incrementan fuertemente las
probabilidades de lograr el éxito (alcance, tiempo, costo, calidad)
Genera valor al proyecto, al administrador del proyecto, al equipo
de trabajo, a la organización y en consecuencia al negocio.
Se resuelven problemas más rápidamente.
Se evitan desperdicios y caos al no trabajar en áreas que están
fuera del alcance del proyecto.
Se enfoca en resolver riesgos futuros antes de que los problemas
ocurran.
Crear productos de más alta calidad desde el primer momento.

Los diez pecados capitales de las estimaciones de SW
(Steve McConolly)

Estimar cuánto durará algo antes de saber qué es.
Crear la estimación de un proyecto en función de otro que se desvió y
basarse en los resultados estimados en lugar de usar los datos reales.
Crear estimaciones sin considerar las necesidades de formación,
reuniones, vacaciones, enfermedades, etc.
Crear estimaciones de gran nivel soportadas por un bajo nivel de exactitud
(+/- dos meses)
Decir "sí" cuando en realidad se quiere decir "no“.
Calcular las estimaciones demasiado pronto.
Sobre-estimar los ahorros producidos por nuevas herramientas y métodos
de trabajo
No utilizar el software de estimación ni información basada en históricos.
No incluir el impacto de los riesgos en las estimaciones.

Administración de proyectos

¿Qué es un Proyecto?

¿Qué es la Operación?

Conceptos Básicos

Es la suma de esfuerzos que en forma
temporal se utilizan para generar un
producto o servicio en particular o
único.

son

operaciones

aquellas
Las
actividades que no tienen como
objetivo producir nada nuevo, sino
mantener y hacer sostenible un
sistema.

Inicio

tiempo

Fin

Las operaciones son repetitivas y estáticas, y su objetivo es que todo
continúe funcionando; los proyectos producen algo concreto y se acaban.

Conceptos Básicos

Características de un Proyecto

Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final
definido.

Únicos: un proyecto crea productos entregables único.

Elaboración gradual: significa desarrollarlo en etapas.

Diferencias

• ¿Cuál es la diferencia de un proyecto y un

servicio?

• ¿Cuál es la diferencia entre un proyecto y una

actividad?

• ¿Cuál es la diferencia entre un proyecto y un

programa?

Plan: Plan de educación.

Programa: Construcción de edificios escolares.
Proyecto: Construir el edificio escolar X.

Actividad: Levantar las paredes.

Tarea: Preparar el mortero de hormigón.

Conceptos Básicos

¿Qué es la Administración de Proyectos?

La aplicación racional de

conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un

proyecto, a través de una serie

de actividades

interrelacionadas.

Conceptos Básicos

¿Quién es el Administrador de
Proyecto?

Es la persona encargada de coordinar los
esfuerzos y los recursos de un proyecto
para su ejecución.

la persona responsable directa del
Es
proyecto y su rol es determinante para
lograr que el proyecto finalice en el tiempo
y costo planeado.

Componentes de la Administración de Proyectos (1/2)

Influencia en

la

organización

Comunicaci
ón efectiva

Habilidades

Liderazgo

Solución de
problemas

Negociación

Motivación

Sentido de
urgencia

Trabajo en

equipo

Compromiso

Actitudes

Decisión

Servicio

Honestidad

Componentes de la Administración de Proyectos (2/2)

Técnicos

Herramientas

Conocimientos

Administr

ativos

Técnicas

Administración de proyectos

Diferencias entre el Líder de Proyecto y el Líder Técnico

Líder de Proyecto

Líder Técnico

CONOCIMIENTOS
Y HABILIDADES
PRINCIPALES

Liderazgo
Comunicación



• Negociación
• Administración de Proyectos


Relaciones públicas

ACTIVIDADES • Que el proyecto se concrete en

tiempo, costo y alcance.

• Dar directrices para la

• Diseño y programación de software.

Tecnologías de desarrollo (lenguajes,
frameworks, etc.).

• Administración de la configuración.


• Que el producto (software) esté bien

Procesos y ciclos de desarrollo de software
Ingeniería de Software.

construido y se concluya en tiempo.

• Dictar pautas y estándares técnicos para el

realización del proyecto y tomar
decisiones de cómo abordarlo.
• Que el cliente esté satisfecho.
• Qué el equipo de trabajo se



desarrollo del software.
Tomar decisiones técnicas que permitan
cumplir con los requerimientos funcionales y
no funcionales del producto.

integre y motive para cumplir
con los objetivos del proyecto.

• Orientar a los desarrolladores en la

tecnología de desarrollo aplicable.

Diferencias entre el Líder de Proyecto y el Líder Técnico

Líder de Proyecto

Líder Técnico

TRABAJA MÁS
DIRECTAMENTE
CON

REQUIERE SER
MUY BUEN
DESARROLLADOR
PRODUCTOS QUE
GENERA MÁS
COMUNMENTE

HERRAMIENTAS
QUE MÁS UTILIZA








Cliente
(Sub)Directores
Líder técnico
Equipo de trabajo
No precisamente

Propuestas Técnico-Económicas
Convenios
Plan de Proyecto
Cronogramas





• Minutas


Reportes de avance








Correo electrónico
Office
Project
Herramientas de comunicación con el
equipo de trabajo.
Repositorios de información.















Desarrolladores
Analistas



Software
Documentación técnica del proyecto

Ambientes de desarrollo
Lenguajes de programación
Herramientas de comunicación con el equipo de
trabajo.
Repositorios de información.

PMI, PMBOK Guide y PMP

 PMI. Project Management Institute

 PMBOK Guide. Colección de procesos y áreas
de conocimiento generalmente aceptados
como las mejores prácticas dentro de la
gestión de proyectos. Versión actual: 5.

 PMP. Project Management Professional

Administración de Proyectos conforme al PMBoK®
• Se logra mediante la aplicación e integración de los 47 procesos

de la dirección de proyectos, organizados en 5 grupos de
procesos y 10 áreas de conocimiento:
– Inicio,
– Planificación,
– Ejecución,
– Seguimiento y control, y
– Cierre.

Áreas de conocimiento PMBoK® 5ª Ed.

Alcance

Tiempo

Costo

Calidad

Recursos
Humanos

Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones

Stakeholders

Integración

Ciclo de vida del Proyecto

3. Ejecución*

Conceptos Básicos

I



D
A
D
V
I
T
C
A
E
D

L
E
V
N

I

2. Planeación*

*Etapas del
proyecto

1. Inicio*

5. Cierre*

4. Control*

INICIO

TIEMPO

TERMINO

Actividad 1: Mercado laboral del Project Manager

– Instrucciones:

• De manera individual
• Investigar 1 puesto vacante para un Administrador de

Proyecto/Project Manager que llamen su atención para este perfil y
contestar:

Vacante

¿De dónde es la vacante? (Empresa)
¿Por qué es interesante?
¿Qué necesito (aptitudes, conocimientos, cursos) para ganar
una posición laboral semejante?
• Compartir lo que encontraron
– Información de la actividad:

– Duración: 10 min.
– Producto: Participación

Documento 1
ACTA DE PROYECTO
(PROJECT CHARTER)

Definición del documento Acta de Proyecto

Acta de proyecto

1. Documento en el que se rec
  • Links de descarga
http://lwp-l.com/pdf14343

Comentarios de: Fundamentos para la Administración de Proyectos (Clase 1) (0)


No hay comentarios
 

Comentar...

Nombre
Correo (no se visualiza en la web)
Valoración
Comentarios...
CerrarCerrar
CerrarCerrar
Cerrar

Tienes que ser un usuario registrado para poder insertar imágenes, archivos y/o videos.

Puedes registrarte o validarte desde aquí.

Codigo
Negrita
Subrayado
Tachado
Cursiva
Insertar enlace
Imagen externa
Emoticon
Tabular
Centrar
Titulo
Linea
Disminuir
Aumentar
Vista preliminar
sonreir
dientes
lengua
guiño
enfadado
confundido
llorar
avergonzado
sorprendido
triste
sol
estrella
jarra
camara
taza de cafe
email
beso
bombilla
amor
mal
bien
Es necesario revisar y aceptar las políticas de privacidad