Fundamentos para la Administración de
Proyectos
(Clase 1)
Areli Vázquez Padilla Díaz
(
[email protected])
noviembre 2015
Recomendaciones para un mejor aprovechamiento
(a excepción
Puntualidad.
Usar celular en modo silencioso.
Computadoras apagadas
que se indique lo contrario).
Respetar las reglas de las aulas (no agua,
no comida, no fumar, etc.).
No
participando.
Si se quiere intervenir levantar la mano.
Respetar los tiempos de cada actividad.
hablar mientras
alguien
está
Equipos
Cada equipo debe nombrar un líder.
De igual manera un escribano y
alguien que administre el tiempo.
Los tiempos serán determinantes en
las prácticas, tal y como lo son en los
proyectos reales.
Sus expectativas
Nuestras expectativas
• Con este taller no se pretende que
presenten un examen de certificación en
Administración de Proyectos.
• Sí,
entendimiento
básico
de
la
Administración de Proyectos.
• Sí, enfoque práctico para las necesidades
de los proyectos que dirigen.
• Conocer los 5 principales documentos que
se utilizan en los proyectos.
Objetivo del curso
• Que cuenten con los conceptos básicos
sobre la Administración de Proyectos
necesarios para lograr un lenguaje común y
puedan
conocimientos
adquiridos en los proyectos en los que
participen.
aplicar
los
• Tiempo estimado: 6 hrs.
Consideraciones
• Participación activa
– Dinámicas, actividades prácticas
– Tarea
• Importante la asistencia y puntualidad
Agenda
¿Por qué fracasan los proyectos?
Importancia de una metodología de Administración de
Proyectos
Conceptos básicos
Panorama general de las áreas de conocimiento
Acta de proyecto
Alcance
¿Por qué
fracasan los
proyectos?
Definición de fracaso
Un proyecto fracasa si …
Principales causas de fracaso (The Chaos Report)
Principales causas de fracaso
1. Mala definición de requerimientos
2. Falta de participación de los usuarios
3. Falta de recursos
4. Expectativas irreales
5. Falta de soporte directivo
6. Cambios en los requerimientos
7. Falta de planeación
Posibles soluciones
Esperar un milagro…
Gestionar adecuadamente los proyectos
Algunas lecciones aprendidas
No buscar siempre lo más barato.
Utilización de los recursos adecuados.
Utilizar tecnología estándar, robusta y probada.
Seleccionar la tecnología una vez definida la
necesidad.
Reducir el tamaño de los proyectos.
Realizar un riguroso análisis antes de aceptar o
proponer el proyecto.
Implantación de una gestión por procesos real.
¿Qué sucede cuando hay una ausencia de una gestión
de proyectos?
Existen quejas de todo el equipo de trabajo, lo cual incurre
en grandes costos innecesarios y se olvida el objetivo.
El proyecto enfrentará incidentes a lo largo de su
desarrollo.
El proyecto enfrentará riesgos potenciales a veces
innecesarios.
Las características del entorno del cualquier proyecto no
cambiarán si la organización usa una metodología o no. Lo
que cambia al tenerla, es la manera en que se manejan los
eventos que invariablemente se presentarán a lo largo del
proyecto.
Importancia de una metodología de Administración
de Proyectos
Proporciona herramientas que incrementan fuertemente las
probabilidades de lograr el éxito (alcance, tiempo, costo, calidad)
Genera valor al proyecto, al administrador del proyecto, al equipo
de trabajo, a la organización y en consecuencia al negocio.
Se resuelven problemas más rápidamente.
Se evitan desperdicios y caos al no trabajar en áreas que están
fuera del alcance del proyecto.
Se enfoca en resolver riesgos futuros antes de que los problemas
ocurran.
Crear productos de más alta calidad desde el primer momento.
Los diez pecados capitales de las estimaciones de SW
(Steve McConolly)
Estimar cuánto durará algo antes de saber qué es.
Crear la estimación de un proyecto en función de otro que se desvió y
basarse en los resultados estimados en lugar de usar los datos reales.
Crear estimaciones sin considerar las necesidades de formación,
reuniones, vacaciones, enfermedades, etc.
Crear estimaciones de gran nivel soportadas por un bajo nivel de exactitud
(+/- dos meses)
Decir "sí" cuando en realidad se quiere decir "no“.
Calcular las estimaciones demasiado pronto.
Sobre-estimar los ahorros producidos por nuevas herramientas y métodos
de trabajo
No utilizar el software de estimación ni información basada en históricos.
No incluir el impacto de los riesgos en las estimaciones.
Administración de proyectos
¿Qué es un Proyecto?
¿Qué es la Operación?
Conceptos Básicos
Es la suma de esfuerzos que en forma
temporal se utilizan para generar un
producto o servicio en particular o
único.
son
operaciones
aquellas
Las
actividades que no tienen como
objetivo producir nada nuevo, sino
mantener y hacer sostenible un
sistema.
Inicio
tiempo
Fin
Las operaciones son repetitivas y estáticas, y su objetivo es que todo
continúe funcionando; los proyectos producen algo concreto y se acaban.
Conceptos Básicos
Características de un Proyecto
Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final
definido.
Únicos: un proyecto crea productos entregables único.
Elaboración gradual: significa desarrollarlo en etapas.
Diferencias
• ¿Cuál es la diferencia de un proyecto y un
servicio?
• ¿Cuál es la diferencia entre un proyecto y una
actividad?
• ¿Cuál es la diferencia entre un proyecto y un
programa?
Plan: Plan de educación.
Programa: Construcción de edificios escolares.
Proyecto: Construir el edificio escolar X.
Actividad: Levantar las paredes.
Tarea: Preparar el mortero de hormigón.
Conceptos Básicos
¿Qué es la Administración de Proyectos?
La aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una serie
de actividades
interrelacionadas.
Conceptos Básicos
¿Quién es el Administrador de
Proyecto?
Es la persona encargada de coordinar los
esfuerzos y los recursos de un proyecto
para su ejecución.
la persona responsable directa del
Es
proyecto y su rol es determinante para
lograr que el proyecto finalice en el tiempo
y costo planeado.
Componentes de la Administración de Proyectos (1/2)
Influencia en
la
organización
Comunicaci
ón efectiva
Habilidades
Liderazgo
Solución de
problemas
Negociación
Motivación
Sentido de
urgencia
Trabajo en
equipo
Compromiso
Actitudes
Decisión
Servicio
Honestidad
Componentes de la Administración de Proyectos (2/2)
Técnicos
Herramientas
Conocimientos
Administr
ativos
Técnicas
Administración de proyectos
Diferencias entre el Líder de Proyecto y el Líder Técnico
Líder de Proyecto
Líder Técnico
CONOCIMIENTOS
Y HABILIDADES
PRINCIPALES
Liderazgo
Comunicación
•
•
• Negociación
• Administración de Proyectos
•
Relaciones públicas
ACTIVIDADES • Que el proyecto se concrete en
tiempo, costo y alcance.
• Dar directrices para la
• Diseño y programación de software.
•
Tecnologías de desarrollo (lenguajes,
frameworks, etc.).
• Administración de la configuración.
•
•
• Que el producto (software) esté bien
Procesos y ciclos de desarrollo de software
Ingeniería de Software.
construido y se concluya en tiempo.
• Dictar pautas y estándares técnicos para el
realización del proyecto y tomar
decisiones de cómo abordarlo.
• Que el cliente esté satisfecho.
• Qué el equipo de trabajo se
•
desarrollo del software.
Tomar decisiones técnicas que permitan
cumplir con los requerimientos funcionales y
no funcionales del producto.
integre y motive para cumplir
con los objetivos del proyecto.
• Orientar a los desarrolladores en la
tecnología de desarrollo aplicable.
Diferencias entre el Líder de Proyecto y el Líder Técnico
Líder de Proyecto
Líder Técnico
TRABAJA MÁS
DIRECTAMENTE
CON
REQUIERE SER
MUY BUEN
DESARROLLADOR
PRODUCTOS QUE
GENERA MÁS
COMUNMENTE
HERRAMIENTAS
QUE MÁS UTILIZA
•
•
•
•
•
Cliente
(Sub)Directores
Líder técnico
Equipo de trabajo
No precisamente
Propuestas Técnico-Económicas
Convenios
Plan de Proyecto
Cronogramas
•
•
•
•
• Minutas
•
Reportes de avance
•
•
•
•
•
Correo electrónico
Office
Project
Herramientas de comunicación con el
equipo de trabajo.
Repositorios de información.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Desarrolladores
Analistas
Sí
Software
Documentación técnica del proyecto
Ambientes de desarrollo
Lenguajes de programación
Herramientas de comunicación con el equipo de
trabajo.
Repositorios de información.
PMI, PMBOK Guide y PMP
PMI. Project Management Institute
PMBOK Guide. Colección de procesos y áreas
de conocimiento generalmente aceptados
como las mejores prácticas dentro de la
gestión de proyectos. Versión actual: 5.
PMP. Project Management Professional
Administración de Proyectos conforme al PMBoK®
• Se logra mediante la aplicación e integración de los 47 procesos
de la dirección de proyectos, organizados en 5 grupos de
procesos y 10 áreas de conocimiento:
– Inicio,
– Planificación,
– Ejecución,
– Seguimiento y control, y
– Cierre.
Áreas de conocimiento PMBoK® 5ª Ed.
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos
Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Stakeholders
Integración
Ciclo de vida del Proyecto
3. Ejecución*
Conceptos Básicos
I
D
A
D
V
I
T
C
A
E
D
L
E
V
N
I
2. Planeación*
*Etapas del
proyecto
1. Inicio*
5. Cierre*
4. Control*
INICIO
TIEMPO
TERMINO
Actividad 1: Mercado laboral del Project Manager
– Instrucciones:
• De manera individual
• Investigar 1 puesto vacante para un Administrador de
Proyecto/Project Manager que llamen su atención para este perfil y
contestar:
Vacante
¿De dónde es la vacante? (Empresa)
¿Por qué es interesante?
¿Qué necesito (aptitudes, conocimientos, cursos) para ganar
una posición laboral semejante?
• Compartir lo que encontraron
– Información de la actividad:
– Duración: 10 min.
– Producto: Participación
Documento 1
ACTA DE PROYECTO
(PROJECT CHARTER)
Definición del documento Acta de Proyecto
Acta de proyecto
1. Documento en el que se rec
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