PDF de programación - Trucos de Excel y VBA

El siguiente manual no tiene ningún Copyright ni

aspiración a tenerlo, es más, es un pequeño



compendio de trucos y consejos de Excel que debe

ser distribuido lo más posible. No temas, difunde este

libro y haz feliz a la gente que necesita más Excel en

su vida.

Trucos de Excel y VBA

Más de 50 trucos para usar diariamente

Enrique Arranz

Sin copyright - - 100% Difundible TRUCOS DE EXCEL Y VBA


ÍNDICE

Atajos del teclado .......................................................................................... 2

Fórmulas ....................................................................................................... 6

Trucos para hacer unos gráficos profesionales .............................................12

Mini macros útiles para el uso diario ............................................................14



Este manual es uno de esos manuales que la comunidad de internautas fabrica para su
difusión y uso diario. Con este manual estarás unos pasitos más cerca de ser un maestro
de Excel. Eso significa que tú vida mejorará sustancialmente:

• Te vas a aburrir menos pues harás menos tareas repetitivas
• Vas a trabajar más rápido así que te vas a ahorrar muchas horas de trabajo
• Tú jefe te va a valorar más ☺
• Tú te vas a valorar más
• Te vas a convertir en una persona de referencia en la oficina
• Vas a empezar a admirarte con lo que se puede hacer con una hoja de Excel

Por lo tanto, como esto es una buena noticia, difúndela!!!, no tengas miedo, envía este
documento a tus contactos y verás cómo te lo agradecerán.



Enrique Arranz



www.excelyvba.com

1 | P a g e

Sin copyright - - 100% Difundible TRUCOS DE EXCEL Y VBA


ATAJOS DEL TECLADO

1.

Fijar en una fórmula los valores de fila o columna
La tecla La tecla F4 nos permite fijar los valores de fila y/o columna, esto es, añadir los símbolos de dólar

($) en una función cuando vamos a arrastrarla (o copiarla) y queremos que haya ciertos valores que

hagan referencia sólo a unas celdas (por ejemplo), si arrastramos hacia abajo un conjunto de celdas quizás

queremos que hagan referencia a una sólo.

En la imagen superior vemos como hemos fijado la celda C2 para que al arrastrar la celda con la fórmula, el valor

de la celda C2 se quede fijo y siempre tengamos un valor de frase que es: “Esta web es…”



Seleccionar una fila

La combinación de estas dos teclas nos permite seleccionar la fila en la cual estemos

seleccionondo una celda.



Seleccionar una columnna

2.

3.

Enrique Arranz



www.excelyvba.com

2 | P a g e

Sin copyright - - 100% Difundible TRUCOS DE EXCEL Y VBA



La combinación de estas dos teclas nos permite seleccionar la columna en la cual

estemos seleccionondo una celda.

4. Moverse en una columna

La combinación de las teclas Control + Flecha Arriba o Abajo permiten moverse por una

columna desde el principio hasta el final o viceversa. En la siguiente imagen vemos un listado

que usaremos como ejemplo.

En la lista de la imagen de arriba el cursor está colocado en el nombre Narciso. Si quisiéramos ir a Enrique sin usar

el ratón usaríamos la combinación de teclas (el atajo) Ctrl + Flecha Arriba. En cambio, si quisiéramos ir al último

nombre de la columna usaríamos Ctrl + Flecha Abajo.



5. Moverse por una fila

La combinación de las teclas Control + Flecha Derecha o Izquierda permiten moverse por una

fila hasta el final o el principio respectivamente. Esta combinación de teclas funciona de

manera similar al ejemplo anterior pero con la salvedad de que en vez de hacerlo

verticalmente lo hace horizontalmente.

6.

Seleccionar una fila

Esta triple combinación de teclas compuesta por Ctrl + Shitf + Flecha Derecha/izquierda

nos permite hacer una selección de varias celdas hasta e principio/final de la fila. En el

siguiente ejemplo veremos como podremos usar esta combinación.

En la imagen superior vemos una fila con varios nombres. Situados sobre Narciso y presionando las teclas Ctrl +

Shift + Flecha derecha el resultado será el siguiente:

Enrique Arranz



www.excelyvba.com

3 | P a g e



Sin copyright - - 100% Difundible TRUCOS DE EXCEL Y VBA



Es decir, hemos seleccionado lo que quedaba de fila hasta el final de la misma. Si nos hubiéramos colocado en la

celda “Enrique” podríamos haber seleccionado toda las celdas de la fila que hubieran estado ocupadas, es decir,



desde Enrique hasta José.

7.

Seleccionar una columna

Al igual que en el ejemplo anterior, la combinación de Ctrl + Shift + Flecha abajo nos

permitirá movernos y seleccionar las celdas de una columna adyacentes a la celda

activa inicialmente.

8.

Desplegar valores de celdas

Este atajo del teclado es poco conocido pero puede ser muy útil en varias ocasiones. Lo que

conseguiremos es desplegar los valores de un filtro o poder seleccionar todos los valores de las

celdas superiores.

En la siguiente imagen vemos un ejemplo de cómo desplegar valores en una columna.

Como puede verse, en la celda a continuación de José hemos hecho click en Alt+ Flecha abajo y el resultado es un

desplegable por el que nos podremos mover mediante las flechas para seleccionar uno de los valores superiores.



9.

Ir a una celda, un nombre…

Enrique Arranz



www.excelyvba.com

4 | P a g e

Sin copyright - - 100% Difundible TRUCOS DE EXCEL Y VBA



Apretando el botón de F5 aparecerá la ventana de “Ir a”. Esta ventana nos permite escribir una celda

(G33 por ejemplo) o el nombre de un rango o seleccionar algún valor especial.

10. Seleccionar todo

La combinación de teclas Ctrl+E te permite seleccionar todas las celdas de un rango siempre y

cuando estés situado en alguna celda ocupada de dicho rango. Si repites la combinación de teclas

Ctrl+E dos veces seleccionarás todas las celdas de una hoja.



Puedes encontrar algunos trucos más en el siguiente enlace: ver más trucos



Enrique Arranz



www.excelyvba.com

5 | P a g e



Sin copyright - - 100% Difundible TRUCOS DE EXCEL Y VBA


FÓRMULAS
En este apartado vamos a considerar siempre estos datos:

11. Encadenar texto
Para encadenar texto podemos usar el símbolo &. Ver más

Fórmula:

=”Hola” & ” – “ & ”A todos”

Resultado:

Hola – A todos

12. Formatear fechas
Para modificar el formato de texto de una celda

Fórmula:

=TEXTO("12/6/1986";"-dd-/-mm-/-aaaa-")

Resultado:

-12-/-06-/-1986-

13. Obtener una parte del texto a la derecha
Para obtener una p arte del texto de una celda empezando por la derecha. Ver más

Fórmula:

=DERECHA(“Excel y VBA”;3)

Resultado:
VBA

14. Obtener una parte del texto a la izquierda
Para obtener una parte del texto de una celda empezando por la derecha.

Fórmula:

=IZQUIERDA(“Excel y VBA”;5)

Enrique Arranz



www.excelyvba.com

6 | P a g e

Sin copyright - - 100% Difundible TRUCOS DE EXCEL Y VBA


Resultado:

Excel

15. Obtener una parte del texto dentro del texto
Para obtener una parte del texto dentro de una cadena teniendo en cuenta donde empezar y cuando “quedarse”.

Fórmula:

=EXTRAE(“www.Excelyvba.com”;5;9)

Resultado:

excelyvba

16. Quitar los espacios de una palabra de antes y después
Fórmula:

=ESPACIOS(“ Excel ”;3)

Resultado:

Excel (no tendría los espacios ni de delante ni de detrás)

Longitud de un texto

17.
Fórmula:

=LARGO(“www.excelyvba.com”)

Resultado:

17

18. Pasar un texto a mayúsculas
Fórmula:

=MAYUSC(“www.excelyVBA.com”)

Resultado:

WWW.EXCELYVBA.COM

19. Pasar un texto a minúsculas
Fórmula:

=MINUSC(“www.excelyVBA.com”)

Resultado:

Enrique Arranz



www.excelyvba.com

7 | P a g e

Sin copyright - - 100% Difundible TRUCOS DE EXCEL Y VBA



www.excelyvba.com

20. Poner un nombre con sus iniciales en mayúsculas
Fórmula:

=MINUSC(“juanito pérez”)

Resultado:

Juanito Pérez

21. Crear un número aleatorio
Esta función no necesita de ningún argumento y los valores creados serán entre 0 y 1. Ver más

Fórmula:

=ALEATORIO()

Resultado:

0,2049774

22. Crear un número aleatorio entre dos valores
Esta función no necesita de ningún argumento y los valores creados serán entre 0 y 1.

Fórmula:

=ALEATORIO()*(100-1)+1

Resultado:

28,098888

23. Día de la semana de una fecha
Por ejemplo para saber el día de la semana de mi nacimiento. En el ejemplo combinamos dos fórmulas y usamos

un array para definir los días de la semana.

Fórmula:

=INDICE({"Lunes";"Martes";"Miércoles";"Jueves";"Viernes";"Sábado";"Domingo

"},DIASEM("12/06/1986",2))

Resultado:

Jueves

Enrique Arranz



www.excelyvba.com

8 | P a g e

Sin copyright - - 100% Difundible TRUCOS DE EXCEL Y VBA


24. Convertir un decimal en entero
Por ejemplo usaremos la función mostrada en “crear un número aleatorio entre dos valores”

Fórmula:

= ENTERO(ALEATORIO()*(100-1)+1)

Resultado:

28

25. Crear gráfico de barras con una función
Esto nos puede servir para crear gráficos rápidamente acerca de unos valores cuando no podemos usar la opción

de formato condicional. También puede servirnos para rellenar las celdas dependiendo de la longitud de la

misma.

Fórmula:

=REPT("> + ",6)

Resultado:

> + > + > + > + > + > +

26. Encontrar el “k” valor más grande de una serie
Supongamos que tenemos una serie que es: 0, 4; 9; 3; 7 de la que queremos encontrar el 2º valor más grande

Fórmula:

=K.ESIMO.MAYOR(nuestra serie;2)

Resultado:

7

27. Encontrar el “k” valor más pequeño de una serie
Con la misma serie que en el apartado anterior vamos a buscar el 3 valor más pequeño

Fórmula:

=K.ESIMO.MENOR(nuestra serie;3)

Resultado:

4

28. Calcular la edad de una persona basado en su fecha de nacimiento
Fórmula:

Enrique Arranz



www.excelyvba.com

9 | P a g e

Sin copyright - - 100% Difundible TRUCOS DE EXCEL Y