PDF de programación - Manual de apoyo para utilizar Microsoft Access 2007

MINISTERIO DE EDUCACION GERENCIA DE TECNOLOGIAS EDUCATIVAS
DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ESPECIALES

Manual de apoyo para utilizar Microsoft Access 2007



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Programa Grado Digital

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ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS 2007 ..................................................................... 5

Información general ..................................................................................................................... 5

Pantalla inicial .............................................................................................................................. 7

Introducción a Microsoft Office Access ....................................................................................... 7

Crear una Base de Datos .............................................................................................................. 8

CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCESS ............................................................................ 10

Abrir una base de datos de Access existente ............................................................................. 10

Más opciones al abrir una base de datos ................................................................................... 11

CREAR TABLAS DE DATOS .......................................................................................... 12

Crear una tabla de datos ............................................................................................................ 12

¿Qué es una tabla? ..................................................................................................................... 12

Crear una tabla nueva ................................................................................................................ 13

Crear una tabla en una nueva base de datos ............................................................................. 13

Guardar una tabla ...................................................................................................................... 14

Tipos de datos ............................................................................................................................ 14

Tipos de datos ............................................................................................................................ 16

MODIFICAR TABLAS DE DATOS ................................................................................... 17

Agregar campos a una tabla en la vista Hoja de datos .............................................................. 17

Buscar y reemplazar datos ......................................................................................................... 19

Buscar y reemplazar datos en un formulario ............................................................................. 20

Buscar datos en un conjunto de resultados de consulta ........................................................... 22

Crear una consulta de selección................................................................................................. 22

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS ................................................................................. 24

Tipos de datos ............................................................................................................................ 25

Propiedades de los campos ........................................................................................................ 29

Máscara de entrada ................................................................................................................... 31

LAS RELACIONES ........................................................................................................... 32

Tipos de Relaciones .................................................................................................................... 32

¿Por qué crear relaciones de tabla? ........................................................................................... 34

Descripción de la integridad referencial .................................................................................... 35



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Crear una relación de tabla ........................................................................................................ 37

Eliminar una relación de tabla ................................................................................................... 39

Establecer Tipos de Combinación .............................................................................................. 41

¿Qué es una clave principal? ...................................................................................................... 42

Definir la clave principal ............................................................................................................. 44

Agregar una clave principal autonumérica ................................................................................ 45

Quitar la clave principal.............................................................................................................. 46

LAS CONSULTAS ............................................................................................................ 48

Combinaciones internas ............................................................................................................. 49

Combinaciones externas ............................................................................................................ 50

Combinaciones cruzadas ............................................................................................................ 52

Combinaciones de desigualdad .................................................................................................. 53

Quitar una combinación ............................................................................................................. 54

LOS INFORMES ............................................................................................................... 56

Cómo diseñar un informe .......................................................................................................... 56

Crear un informe mediante el Asistente para informes ............................................................ 58

Crear un informe utilizando la herramienta Informe en blanco ................................................ 59

Agregar controles al informe ..................................................................................................... 60

Guarde el Informe ...................................................................................................................... 60

Obtener una vista previa del informe utilizando Vista preliminar ............................................. 61

Imprimir el informe .................................................................................................................... 61

LOS CONTROLES DE FORMULARIO ............................................................................ 62

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios .................................................... 62

Agregar un campo a un formulario o informe en la vista Diseño .............................................. 63

Insertar un logotipo en un formulario o informe ....................................................................... 64

LAS MACROS................................................................................................................... 65

Introducción a la programación en Access ................................................................................ 65

Qué es la programación ............................................................................................................. 65

Comprender el código de VBA ................................................................................................... 67

Explicación de las macros ........................................................................................................... 67



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Comprender macros................................................................................................................... 68

Crear una macro ......................................................................................................................... 69

Crear una macro independiente ................................................................................................ 70

IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS ................................................................................. 72

Importar datos de un libro de Excel ........................................................................................... 72

Importar un Archivo de Excel ..................................................................................................... 75

Crear una especificación de importación o exportación ........................................................... 76

Exportar datos a Word ............................................................................................................... 78



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