Publicado el 9 de Febrero del 2019
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Creado hace 17a (31/12/2006)
MINISTERIO DE EDUCACION GERENCIA DE TECNOLOGIAS EDUCATIVAS
DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ESPECIALES
Manual de apoyo para utilizar Microsoft Access 2007
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Programa Grado Digital
MINISTERIO DE EDUCACION GERENCIA DE TECNOLOGIAS EDUCATIVAS
DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ESPECIALES
Manual de apoyo para utilizar Microsoft Access 2007
ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS 2007 ..................................................................... 5
Información general ..................................................................................................................... 5
Pantalla inicial .............................................................................................................................. 7
Introducción a Microsoft Office Access ....................................................................................... 7
Crear una Base de Datos .............................................................................................................. 8
CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCESS ............................................................................ 10
Abrir una base de datos de Access existente ............................................................................. 10
Más opciones al abrir una base de datos ................................................................................... 11
CREAR TABLAS DE DATOS .......................................................................................... 12
Crear una tabla de datos ............................................................................................................ 12
¿Qué es una tabla? ..................................................................................................................... 12
Crear una tabla nueva ................................................................................................................ 13
Crear una tabla en una nueva base de datos ............................................................................. 13
Guardar una tabla ...................................................................................................................... 14
Tipos de datos ............................................................................................................................ 14
Tipos de datos ............................................................................................................................ 16
MODIFICAR TABLAS DE DATOS ................................................................................... 17
Agregar campos a una tabla en la vista Hoja de datos .............................................................. 17
Buscar y reemplazar datos ......................................................................................................... 19
Buscar y reemplazar datos en un formulario ............................................................................. 20
Buscar datos en un conjunto de resultados de consulta ........................................................... 22
Crear una consulta de selección................................................................................................. 22
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS ................................................................................. 24
Tipos de datos ............................................................................................................................ 25
Propiedades de los campos ........................................................................................................ 29
Máscara de entrada ................................................................................................................... 31
LAS RELACIONES ........................................................................................................... 32
Tipos de Relaciones .................................................................................................................... 32
¿Por qué crear relaciones de tabla? ........................................................................................... 34
Descripción de la integridad referencial .................................................................................... 35
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Crear una relación de tabla ........................................................................................................ 37
Eliminar una relación de tabla ................................................................................................... 39
Establecer Tipos de Combinación .............................................................................................. 41
¿Qué es una clave principal? ...................................................................................................... 42
Definir la clave principal ............................................................................................................. 44
Agregar una clave principal autonumérica ................................................................................ 45
Quitar la clave principal.............................................................................................................. 46
LAS CONSULTAS ............................................................................................................ 48
Combinaciones internas ............................................................................................................. 49
Combinaciones externas ............................................................................................................ 50
Combinaciones cruzadas ............................................................................................................ 52
Combinaciones de desigualdad .................................................................................................. 53
Quitar una combinación ............................................................................................................. 54
LOS INFORMES ............................................................................................................... 56
Cómo diseñar un informe .......................................................................................................... 56
Crear un informe mediante el Asistente para informes ............................................................ 58
Crear un informe utilizando la herramienta Informe en blanco ................................................ 59
Agregar controles al informe ..................................................................................................... 60
Guarde el Informe ...................................................................................................................... 60
Obtener una vista previa del informe utilizando Vista preliminar ............................................. 61
Imprimir el informe .................................................................................................................... 61
LOS CONTROLES DE FORMULARIO ............................................................................ 62
Crear un formulario mediante el Asistente para formularios .................................................... 62
Agregar un campo a un formulario o informe en la vista Diseño .............................................. 63
Insertar un logotipo en un formulario o informe ....................................................................... 64
LAS MACROS................................................................................................................... 65
Introducción a la programación en Access ................................................................................ 65
Qué es la programación ............................................................................................................. 65
Comprender el código de VBA ................................................................................................... 67
Explicación de las macros ........................................................................................................... 67
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Comprender macros................................................................................................................... 68
Crear una macro ......................................................................................................................... 69
Crear una macro independiente ................................................................................................ 70
IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS ................................................................................. 72
Importar datos de un libro de Excel ........................................................................................... 72
Importar un Archivo de Excel ..................................................................................................... 75
Crear una especificación de importación o exportación ........................................................... 76
Exportar datos a Word ............................................................................................................... 78
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