PDF de programación - OneDrive - Guía de inicio rápido

Guía de inicio rápido
Consiga más productividad desde cualquier lugar con un acceso, un uso compartido y un almacenamiento de archivos
seguros. Inicie sesión en su suscripción de Office 365 y seleccione OneDrive desde el iniciador de aplicaciones.
Abrir
Abra y edite un archivo en
línea o en una aplicación de
escritorio.

Copiar vínculo
Obtenga un vínculo al archivo
seleccionado para insertar mensajes
instantáneos, correos electrónicos o sitios.

Compartir
Comparta archivos directamente
desde OneDrive. Los archivos son
privados hasta que se comparten.

Mover o copiar a
Mueva o copie un archivo a otro
destino. La opción Arrastrar y
colocar también se admite.

Compartidos conmigo
Consulte y ordene archivos
con la fecha en la que se han
compartido, la actividad o bien
con quién se han compartido.

Descubrir*
Vea el contenido popular de
su organización y el contenido
pertinente para su trabajo. Se
usa la tecnología de MS Graph.

Sitios de grupo
Vaya a los sitios de equipo de
SharePoint que está siguiendo.

Papelera de reciclaje
Dispone de hasta 90 días para
recuperar los archivos que ha
eliminado sin querer.

Descargar
Descargue una copia de un
archivo que ocupa espacio
local del dispositivo para
trabajar sin conexión.

Historial de versiones
Consulte el historial de
versiones de un archivo y
restaure versiones anteriores.

Panel de información
Consulte la información y la
actividad reciente de un archivo y
administre los permisos de acceso.

Estado de uso compartido
Consulte qué archivos se están
compartiendo y con quién.

Actividad reciente
Vea la actividad de uso
compartido, visualizaciones y
ediciones de un archivo.

*La vista Descubrir no cambia ningún permiso. Las otras personas no pueden ver sus documentos privados y usted solo puede ver los documentos a los que se le ha concedido acceso.

OneDrive Aplicación móvil de OneDrive
La aplicación de OneDrive es compatible con cuentas personales o de organización de OneDrive en iOS, Android y
Windows. Se puede descargar en las tiendas de aplicaciones correspondientes.

Guarde fotos
o vídeos
directamente a
OneDrive.

Capture pizarras
o documentos
de una o varias
páginas.

Comparta un
archivo con otras
personas.

Mueva un archivo
o una carpeta a
otra ubicación.

Edite un archivo
en la Web o en la
vista de cliente.

Consulte y administre
varias cuentas personales
o administradas por una
organización.

Acceda a sus
archivos y carpetas
en OneDrive.

Vea los archivos
compartidos con
usted.

Acceda a
sus sitios de
SharePoint.

Vea sus cuentas,
los archivos
más activos y
los archivos sin
conexión.

Invite a personas
a compartir un
archivo.
Copie el vínculo para
insertar mensajes
instantáneos, correos
electrónicos o sitios.

Envíe un vínculo
para compartir
un archivo en
Outlook.

Consulte información
como, por ejemplo, con
quién se ha compartido
este archivo.

Configure archivos
y carpetas para que
estén disponibles
sin conexión*.

Recupere
los archivos
eliminados por
error.

Vea tendencias,
visualizaciones
y un gráfico de
actividad.

Las pantallas anteriores representan las cuentas empresariales de OneDrive en iOS. La experiencia de los usuarios de Android será similar, excepto la funcionalidad de la actividad de archivos.
*Los archivos y las carpetas deben pasar de estar sin conexión a estar en línea antes de sincronizarlos en la nube.

OneDrive Crear archivos y carpetas
Puede crear archivos y carpetas y también cargar los existentes desde su
dispositivo. En OneDrive, seleccione Cargar > Archivos. También puede
seleccionar una ubicación en OneDrive y arrastrar y soltar los archivos o las
carpetas de su dispositivo.

Compartir archivos y carpetas
Sincronice archivos y carpetas de OneDrive en su equipo. Cuando los archivos
estén sincronizados, podrá trabajar con ellos desde el sistema de archivos local
y acceder cuando esté sin conexión. Cada vez que se conecte, se sincronizarán
automáticamente los cambios que usted u otros usuarios hagan. En OneDrive,
seleccione Sincronizar.

Seleccione archivos y carpetas para
sincronizarlos.
Cuando seleccione Sincronizar en OneDrive, podrá elegir las carpetas y
los archivos para sincronizarlos en su dispositivo. En OneDrive, seleccione
Sincronizar, seleccione los archivos y las carpetas que quiera sincronizar y, a
continuación, seleccione Iniciar sincronización. De la misma forma, también
puede sincronizar los archivos y las carpetas almacenados en sus sitios de
SharePoint.

Ver la actividad de sincronización
Puede ver la actividad de sincronización en el centro de actividad de OneDrive.
Haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive de la barra de tareas
de Windows. Si hace clic con el botón derecho en el icono y selecciona “Ver en
línea” puede ir directamente a la visualización web de OneDrive. La experiencia
de los usuarios de Mac será similar.

Administre las cuentas, las carpetas
sincronizadas y la configuración de la
limitación de red.
Compruebe el estado de los archivos
sincronizados en el Explorador de archivos.

OneDrive Compartir archivos
Los archivos y carpetas que almacene en OneDrive son privados hasta que
decida compartirlos. Puede dejar de compartirlos en cualquier momento.
Puede conceder permisos de edición o visualización para los destinatarios
y establecer límites de tiempo en un archivo para especificar hasta cuándo se
podrá acceder a él. En OneDrive, seleccione un archivo y, después, Compartir.

Archivos a petición
Con los archivos a petición, puede acceder a todos sus archivos en la nube sin
usar el espacio de almacenamiento local del dispositivo. No tiene que cambiar
su forma de trabajar porque todos sus archivos (incluso los archivos en línea)
se pueden ver en el Explorador de archivos y usted puede trabajar como con
cualquier otro archivo del dispositivo.

En función de la configuración de
administración que se establezca, los 3 niveles
de uso compartido disponibles son estos:
Cualquier persona: tanto los usuarios de
la organización como los que están fuera
de ella pueden acceder. Vínculos recibidos
directamente o reenviados.
Personas de su organización: todos los
miembros de la organización pueden acceder.
Personas específicas: debe especificar las
personas concretas con su dirección de correo
electrónico para que puedan acceder.

Archivos o carpetas
en línea: no ocupan
espacio en el
dispositivo.

Al hacer doble clic en
el icono de nube, los
archivos o las carpetas
se pueden configurar
para que estén
disponibles de forma
local en su dispositivo.

Configure archivos o
carpetas para que se
pueda acceder a ellos
sin conexión a Internet.

Se devuelve una
carpeta o un archivo al
estado en línea.

Copiar vínculo

También puede compartir un archivo copiando el vínculo y pegándolo en un
correo electrónico, un mensaje instantáneo, una página web o una página de
OneNote. En OneDrive, seleccione un archivo y, después, Copiar vínculo. Copie
el vínculo y péguelo en el destino.

Siguientes pasos en OneDrive

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