PDF de programación - [Unidad 1] gestión de datos

[Unidad 1]
gestión de datos

[1.1]

sistemas de información

[1.1.1] introducción

la necesidad de gestionar datos

En el mundo actual existe una cada vez mayor demanda de datos. Esta demanda
siempre ha sido patente en empresas y sociedades, pero en estos años la demanda
todavía de ha disparado más debido al acceso multitudinario a las redes integradas en
Internet y a la aparición de pequeños dispositivos (móviles y PDA) que también
requieren esa información.

En informática se conoce como dato a cualquier elemento informativo que tenga
relevancia para un usuario. Desde su nacimiento, la informática se ha encargado de
proporcionar herramientas que faciliten la gestión de los datos.

Antes de la aparición de las aplicaciones informáticas, las empresas tenían como
únicas herramientas de gestión de datos a los cajones, carpetas y fichas en las que se
almacenaban los datos. En este proceso manual, el tipo requerido para manipular estos
datos era enorme. Sin embargo el proceso de aprendizaje era relativamente sencillo ya
que se usaban elementos que el usuario reconocía perfectamente.

Por esa razón, la informática ha adaptado sus herramientas para que los elementos
que el usuario maneja en el ordenador se parezcan a los que utilizaba manualmente.
Por eso en
informática se sigue hablado de ficheros, formularios, carpetas,
directorios,....

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Sistemas Gestores de Bases de Datos
La gestión de los datos
la empresa como sistema



Según la RAE, la definición de sistema es “Conjunto de cosas que ordenadamente
relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objeto” .

La clientela fundamental del profesional de la informática es la empresa. La
empresa se puede entender como un sistema formado por diversos objetos: el capital,
los recursos humanos, los inmuebles, los servicios que prestas, etc.

El sistema completo que forma la empresa, por otra parte, se suele dividir en los

siguientes subsistemas:

Subsistema productivo. También llamado subsistema real o físico. Representa la

parte de la empresa encargada de gestionar la producción de la misma.

Subsistema financiero. Encargado de la gestión de los bienes económicos de la

empresa

Subsistema directivo. Encargado de la gestión organizativa de la empresa

Hay que hacer notar que cada subsistema se asocia a un departamento concreto de la
empresa.

sistemas de información

Los sistemas que aglutinan los elementos que intervienen para gestionar la información
que manejan los subsistemas empresariales es lo que se conoce como Sistemas de
Información. Se suele utilizar las siglas SI o IS (de Information Server) para referirse a
ello).

Realmente un sistema de información sólo incluye la información que nos interesa de

la empresa y los elementos necesarios para gestionar esa información.

Un sistema de información genérico está formado por los siguientes elementos:

Recursos físicos. Carpetas, documentos, equipamiento, discos,...
Recursos humanos. Personal que maneja la información
Protocolo. Normas que debe cumplir la información para que sea manejada
(formato de la información, modelo para los documentos,...). Aunque es el
elemento en el que menos se repara, es uno de los más importantes, no tener un
protocolo garantiza un desastre.

Las empresas necesitan implantar estos sistemas de información debido a la necesidad
de gestionar las diferentes acciones que realiza una empresa. En cada proceso
empresarial se genera una serie de datos de interés para la misma que deben ser
manipulados adecuadamente por el sistema de información.

el software y la crisis del software

Con la aparición de la informática, se empezó a implantar sistemas de información
donde la mayor parte de la carga de esos sistemas se la llevaba el ordenador. Empezó a
crearse software específico para la manipulación de los sistemas de información.

Inicialmente ese software no constaba de demasiadas instrucciones, pero al
aumentar las necesidades de gestión de datos, los programadores tuvieron que empezar
a codificar miles y miles de instrucciones.

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2º de Administración de Sistemas Informáticos
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Tras esos primeros años, ocurrió un problema que se conoció como la crisis del
software. El problema es que el código creció espectacularmente de tamaño de modo
que nuevas necesidades por parte de la empresa desembocaban en una cantidad
interminable de correcciones en el software, lo que le hacía poco productivo (se
gastaba demasiado en él).

La solución a esta crisis (todavía no del todo resuelta por culpa de una mala
concienciación profesional en el sector) es la aportación de personal más cualificado y
de metodologías profesionales. A este punto es al que se dedica la ingeniería del
software.

componentes de un sistema de información electrónico

En el caso de una gestión electrónica de la información (lo que actualmente se
considera un sistema de información), los componentes son:
Datos. Se trata de la información relevante que almacena y gestiona el sistema de

información

Hardware. Equipamiento físico que se utiliza para gestionar los datos
Software. Aplicaciones que permiten el funcionamiento adecuado del sistema
Recursos humanos. Personal que maneja el sistema de información

[1.1.2] tipos de sistemas de información

En la evolución de los sistemas de información ha habido dos puntos determinantes, que
han formado los dos tipos fundamentales de sistemas de información.

sistemas de información orientados al proceso
En estos sistemas de información se crean diversas aplicaciones (software) para
gestionar diferentes aspectos del sistema. Cada aplicación realiza unas determinadas
operaciones. Los datos de dichas aplicaciones se almacenan en archivos digitales dentro
de las unidades de almacenamiento del ordenador (a veces en archivos binarios, o en
hojas de cálculo, ...).

Cada programa almacena y utiliza sus propios datos de forma un tanto caótica. La
ventaja de este sistema (la única ventaja), es que los procesos eran independientes por
lo que la modificación de uno no afectaba al resto. Pero tiene grandes inconvenientes:
Coste de almacenamiento elevado. Al almacenarse varias veces el mismo dato, se

requiere más espacio en los discos. Luego se agotarán antes.

Datos redundantes. Ya que se repiten continuamente
Probabilidad alta de inconsistencia en los datos. Ya que un proceso cambia sus
datos y no el resto. Por lo que el mismo dato puede tener valores distintos según
qué aplicación acceda a él.

Difícil modificación en los datos Debido a la probabilidad de inconsistencia. Para
que ésta no exista, cada modificación se debe repetir en todas las copias del dato
(algo que normalmente es imposible).

Tiempos de procesamiento elevados. Al no poder optimizar el espacio de

almacenamiento.

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Sistemas Gestores de Bases de Datos
La gestión de los datos



A estos sistemas se les llama sistemas de ficheros. Se consideran también así a los
sistemas que utilizan programas ofimáticos (como Word y Excel) para gestionar sus
datos. De hecho estos sistemas producen los mismos (si no más) problemas.

sistemas de información orientados a los datos. bases de datos

En este tipo de sistemas los datos se centralizan en una base de datos común a todas
las aplicaciones. Estos serán los sistemas que estudiaremos en este curso.

En esos sistemas los datos se almacenan en una única estructura lógica que es
utilizable por las aplicaciones. A través de esa estructura se accede a los datos que son
comunes a todas las aplicaciones.

ventajas

Independencia de los datos y los programas y procesos. Esto permite modificar

los datos sin modificar el código de las aplicaciones.

Menor redundancia. No hace falta tanta repetición de datos. Sólo se indica la

forma en la que se relacionan los datos.

Integridad de los datos. Mayor dificultad de perder los datos o de realizar

incoherencias con ellos.

Mayor seguridad en los datos. Al permitir limitar el acceso a los usuarios. Cada

tipo de usuario podrá acceder a unas cosas..

Datos más documentados. Gracias a los metadatos que permiten describir la

información de la base de datos.

Acceso a los datos más eficiente. La organización de los datos produce un

resultado más óptimo en rendimiento.

Menor espacio de almacenamiento. Gracias a una mejor estructuración de los

datos.

desventajas

Instalación costosa. El control y administración de bases de datos requiere de un

software y hardware poderoso

Requiere personal cualificado. Debido a la dificultad de manejo de este tipo de

sistemas.

Implantación larga y difícil. Debido a los puntos anteriores. La adaptación del

personal es mucho más complicada y lleva bastante tiempo.

Ausencia de estándares reales. Lo cual significa una excesiva dependencia hacia
los sistemas comerciales del mercado. Aunque, hoy en día, una buena parte de esta
tecnología está aceptada como estándar de hecho.

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[1.2]

Sistemas de base de datos

[1.2.1] concepto y objet