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Proyectos de Ingeniería

Tema 4. Gestión de Proyectos

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DE PROYECTOS



1. NECESIDAD DE CONTROL

2. CONTROL DE PLAZOS

3. CONTROL DE COSTES

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1. NECESIDAD DE CONTROL



• Sin planificación es muy difícil poder ejecutar

con éxito un proyecto



• Una buena planificación no garantiza

la
consecución exitosa del proyecto, ya que las
cosas nunca suceden como se habían
programado.



Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1. NECESIDAD DE CONTROL



• Posibles motivos de desviaciones:

– Aparición de nuevos proyectos dentro de la empresa, obliga a repartir

recursos y a cambiar prioridades en los proyectos ya existentes.

– Ausencia de recursos planificados anteriormente.

– Cambio de prioridades en las actividades en curso

– Deficiencias en las estimaciones iniciales

– Situación socioeconómica nacional e internacional

– Incidencia de fenómenos naturales como viento, lluvia, nieve, etc.



• Que las desviaciones sean inevitables, no significa que no tengan solución



• Se deberá controlar el desarrollo del mismo durante su ejecución, para poder
detectar a tiempo las desviaciones que se produzcan y así poder tomar las
acciones correctoras necesarias para corregir la situación.



Grado en Ing. Ambiental



TEMA 4

Curso 2017-18

ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

2. CONTROL DE PLAZOS



• El plazo de un proyecto es una de las variables más importantes a

controlar dentro del proyecto.

• Las desviaciones en plazo suelen tener consecuencias en coste y

en la propia coordinación del proyecto.

• Todo sistema de control se caracteriza por la recogida de
información sobre el
terreno, su
comparación con lo previsto, y en caso de que se produzcan
desviaciones, analizar las causas y tomar las medidas oportunas
para que esto no suceda.

trabajo realizado sobre el

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

2. CONTROL DE PLAZOS

• El control de plazos:

representar
comparación
del
cronograma de actividades planificado,
frente
realmente
ejecutado y la replanificación de lo que
queda del proyecto .

paralelo

en

al

cronograma



• A medida que avanza el proyecto se
tendrá más
información acerca del
mismo, por lo que se podrán realizar
mejores estimaciones de plazo que
cuando se realizó la planificación inicial.

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

2. CONTROL DE PLAZOS

• Si se modifica la planificación inicial hay que informar a todas las
partes afectadas por dicho cambio, ya que el plan del proyecto es el
documento que sirve para la coordinación de todos los integrantes
del proyecto.

• Elemento de ayuda: Registro de las actividades de las personas

asignadas a los proyectos.

– En un informe semanal, se indica las horas que ha dedicado a cada actividad
en las que ha estado trabajando, así como si se ha producido alguna
contingencia en relación con el desarrollo del trabajo.

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN

Definir los objetivos del proyecto

Establecer actividades (tareas) del

proyecto

Establecer la secuencia y

dependencia entre actividades

Estimar la duración de dichas

actividades

PROGRAMACIÓN DEL

PROYECTO

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN

TÉCNICAS DE GESTIÓN DE TIEMPOS

• GANTT

• PERT-CPM

• ROY

• GERT

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

ANTECEDENTES

1. Gráfico de Gantt desde 1913, siendo ésta la única herramienta

disponible hasta finales de los años cincuenta.

2. Para el proyecto de construcción de submarinos atómicos, armados
con proyectiles "Polaris", se desarrolla un nuevo método para
solucionar el problema de la planificación, donde se tendría que
coordinar y controlar, durante un plazo de cinco años a 250 empresas,
9000 subcontratas y numerosas agencias gubernamentales. Este
método se denomina PERT (Program Evaluation and Research Task).

3. En la misma época, la compañía Du Pont crea una técnica similar al
PERT, a la que denominan CPM (Critical Path Method), Método del
Camino Crítico.

4. En Europa y paralelamente a las investigaciones mencionadas, B. Roy
desarrolló el Método de los Potenciales, conocido como método ROY,
donde la idea fundamental es la interdependencia entre las distintas
actividades que componen el proyecto y la determinación del camino
crítico.

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

DIAGRAMA DE GANTT

• Cada tarea se representa por una línea, mientras que las columnas
representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo
de la duración del proyecto.

• El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra
horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista
y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada.

• Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden

realizar simultáneamente.

• Si las tareas son secuenciales, se pueden indicar las prioridades
utilizando una flecha qué desciende de las tareas más importantes
hacia las tareas menos importantes. La tarea menos importante no
puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más
importante.

• A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la

barra que la representa hasta llegar al grado de finalización.

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

DIAGRAMA DE GANTT

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

MÉTODO PERT

PRINCIPIOS BASICOS
Actividad: ejecución de una tarea que exige para su realización la utilización de
recursos (A, B, C, D,…)
Suceso: un acontecimiento o un punto en el tiempo. No consume recursos, sólo
indica el principio o el final de una actividad (1, 2, 3, 4,…)
Prelaciones: indican el orden en el que deben desarrollarse las actividades

1

A

B

C

2

3

4

A

B

C

1

2

3

4

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

MÉTODO PERT

PRELACION LINEAL
Para poder iniciar una actividad es necesario que haya finalizado previamente una
única actividad.



PRELACIONES QUE ORIGINAN CONVERGENCIA
Para iniciar una actividad es necesario que se haya finalizado previamente más de una
actividad.

A

1

B

2

3



A

B

C

1

2

3

4

D

5

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

MÉTODO PERT

PRELACIONES QUE ORIGINAN UNA DIVERGENCIA
Para poder iniciarse un conjunto de actividades es necesario que haya finalizado
solamente una actividad.

A

1

2

B

C

D

3

4

5

PRELACIONES QUE ORIGINAN UNA CONVERGENCIA-DIVERGENCIA
Para poder iniciar un conjunto de actividades es necesario que hayan finalizado
previamente más de una actividad

1

A

B

C

4

D

E

F

5

6

7

A

B

3

C

D

1

2

4

5

2

3

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

MÉTODO PERT

CONSTRUCCION DEL GRAFO PERT
SUCESO INICIO: aquel que representa el comienzo de una actividad o más, y
no representa el final de ninguna.

SUCESO FIN: aquel que representa el fin de una o más actividades, y no
representa el comienzo de ninguna actividad

Regla 1: toda red PERT/CPM y ROY debe tener un nodo de inicio y un nodo de
finalización.

Regla 2: Cada suceso tendrá, al menos una actividad que le preceda y otra que
le siga, a excepción de los sucesos inicial y final. Pueden existir actividades
ficticias, de duración nula.

Regla 3: Las flechas denotan precedencia lógica, la longitud de la flecha y su
dirección angular carecen de significado.

Regla 4: Una red no puede duplicar el numero de identificación de los nodos,
exceptuando casos especiales donde se manejen sub-proyectos.


Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

MÉTODO PERT

CONSTRUCCION DEL GRAFO PERT

Regla 5: El número de identificación de un Nodo sucesor no puede ser inferior al
numero de identificación del nodo predecesor, por tanto la numeración de los
nodos del proyecto se hacen de izquierda a derecha en orden ascendente.

Regla 6: Sobre le uso de actividades ficticias:

• Cuando existe más de una actividad entre los mismos sucesos:



Activ. ficticias

Sucesos ficticios

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

MÉTODO PERT

CONSTRUCCION DEL GRAFO PERT

Cuando dos o más actividades tengan algunas precedentes comunes pero no todas

A y B preceden a C
B precede a D

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

Suceso ficticio

ABCDABCD EJEMPLO:



A

precede


B

precede


C

precede


D

precede


E

precede


F

precede

MÉTODO PERT



C,D,E


C


K


F,G


J


I



G

precede


H,I,J

precede


K

precede


L

precede


M

precede


N,P

precede


Q

precede



H


L


M


P


N


Q


R

Grado en Ing. Ambiental

TEMA 4

Curso 2017-18

MÉTODO PERT

Para comenzar a construir el grafo se parte del conocimiento de todas las
actividades que componen el proyecto, así como de sus relaciones de
prelación. Es muy conveniente recoger esta información de una forma
sistematizada, ya
  • Links de descarga
http://lwp-l.com/pdf15824

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