PDF de programación - OpenOffice y el formato OpenDocument: funciones y compatibilidad

OpenOffice y el formato OpenDocument: funciones y compatibilidad

Software

OpenOffice y el formato OpenDocument:

funciones y compatibilidad

Por Lluís Codina y Cristòfol Rovira

Resumen: Presentación de la suite ofimática OpenOffice y
del formato ODF. Se describen las características principa-
les de la suite y del formato ODF para documentos ofimá-
ticos. Se argumenta la necesidad de adoptar aplicaciones
open source y formatos abiertos. Se presenta un caso de uti-
lización del formato ODF para transformar documentos en
xhtml en el contexto de un aula digital.

Palabras clave: OpenOffice, ODF, Documentos ofimáticos,
Open-source, Formatos abiertos, Oasis, Transformaciones
xhtml.
Title: OpenOffice and OpenDocument format:
functions and compatibility

Abstract: Presentation of the OpenOffice suite and the ODF
format. The basic characteristics of OpenOffice and ODF
format are presented. The need for the adoption of open-
source software and open formats is discussed. Finally, an
ODF case study of converting xhtml documents related to an
e-learning course is presented.

Keywords: OpenOffice, ODF, Ofimatic documents, Open-
source, open formats, Oasis, Xhtml transformation.

Codina, Lluís; Rovira, Cristòfol. “OpenOffice y el formato
OpenDocument: funciones y compatibilidad”. En: El profe-
sional de la información, 2008, julio-agosto, v. 17, n. 4, pp.
453-460.

DOI: 10.3145/epi.2008.jul.14

Lluís Codina, profesor titular de
universidad, imparte docencia
en los estudios de periodismo
y en la Facultad de Comunica-
ción Audiovisual de la Universi-
dad Pompeu Fabra de Barcelo-
na. Es el investigador principal
del grupo de investigación Di-
giDoc de la misma universidad.
Participa en el Máster interu-
niversitario UB/UPF en gestión
de contenidos digitales, en el
Programa de doctorado del
Departamento de Periodismo y
de Comunicación Audiovisual y
es co-director del Máster online
de documentación digital y del
Máster online en motores de
búsqueda.

Cristòfol Rovira, es profesor
de la Universidad Pompeu
Fabra en el área de biblio-
teconomía y documentación.
Imparte docencia en las titu-
laciones de publicidad y rela-
ciones públicas y traducción
e interpretación. Es coordi-
nador del Máster interuni-
versitario UB/UPF en gestión
de contenidos digitales, y
director del Máster online
de documentación digital y
del Máster online en motores
de búsqueda. Es investiga-
dor del grupo DigiDoc de la
Universidad Pompeu Fabra y
director del Laboratorio Digi-
Doc del mismo grupo.

Introducción

OPENOFFICE.ORG1 ES uNA
DE LAS SuITES (conjunto de
programas) ofimáticas más utili-
zadas del mundo (probablemen-
te la número dos después de la de
Microsoft) y está desarrollada por
la organización independiente del
mismo nombre, creada a su vez
bajo la esponsorización de la em-
presa Sun, que cedió en su momen-
to bajo licencia de software abierto
su aplicación comercial StarOffice.

OpenOffice (OOo a partir de
ahora) es un programa multiplata-

forma de tipo open source, es decir,
libre y de código abierto que ade-
más se distribuye gratuitamente.
Aunque la primera característica
(código abierto) es lo que más va-
loran, con acierto, los defensores
del software estándar. El segundo
aspecto (la gratuidad) no es preci-
samente despreciable si lo ponemos
en contraste con las suites comer-
ciales y propietarias cuyos precios
por licencia unitaria, incluso para
colectivos especiales como la en-
señanza, han experimentado una
enorme escalada en las últimas ver-
siones.

Componentes e interfaz

En la documentación oficial, la
suite se autodefine así: “OpenOffi-
ce.org is a freely available, full-fea-
tured office suite”. Aquí freely pue-
de traducirse en su doble acepción:
gratis y abierta; por tanto un pro-
grama gratuito con todas las fun-
ciones de una suite ofimática. Esto
significa que se trata de un conjunto
de programas diseñados para dar
soporte a los trabajos propios de
una oficina. Por fortuna en realidad
el término office debe entenderse en
un sentido amplísimo ya que inclu-
ye programas de utilidad universal,

El profesional de la información, v.17, n. 4, julio-agosto 2008

453

Lluís Codina y Cristòfol Rovira

tales como procesador de textos,
programa de dibujo u hoja de cál-
culo. En concreto, al menos para la
distribución española2, la suite se
compone de las seis aplicaciones
que pueden verse en la tabla 1.

“El término office debe
entenderse en un sentido
amplísimo ya que incluye

programas de utilidad
universal, tales como
procesador de textos,

programa de dibujo u hoja

de cálculo”

Las seis aplicaciones compar-
ten una interfaz muy semejante,
además de disponer de una utilidad
denominada Inicio rápido que lan-
za una pequeña aplicación genérica
desde la barra de estado que permi-
te al usuario seleccionar la aplica-
ción en función de la tarea que de-
sea realizar.

Por su lado, cada una de las di-
ferentes aplicaciones presentan una
interfaz con elementos comunes
muy atractiva, cómoda y fácilmen-
te configurable. Los usuarios acos-
tumbrados a la suite de Microsoft,
por ejemplo, no tendrán ninguna
dificultad de adaptación. De hecho
al menos en la versión para Windo-

Denominación

Función

OpenOffice Base

Sistema de gestión de bases de datos relacional

OpenOffice Calc

Hoja de cálculo

OpenOffice Draw

Dibujo e ilustración

OpenOffice Impress Presentaciones

OpenOffice Math

Editor de ecuaciones matemáticas

OpenOffice Writer

Procesador de textos

Tabla 1. Aplicaciones incluidas en OOo 2x

ws, es claramente similar al estilo
de MS Office 2003. Las figuras 2, 3,
4 y 5 ilustran algunos aspectos de la
interfaz de OOo (versión 2.3) en la
que se puede apreciar la coherencia
de estilo y de agrupamiento de fun-

ciones de las barras de botones de
diversas aplicaciones, así como una
vista de la interfaz completa de una
de las utilidades (todas las capturas
corresponden a la versión 2.3 para
Windows XP).

Figura 1. La utilidad Inicio rápido de OOo

Figura 2. Barra de menús y botones de Write

Figura 3. Barra de botones y menú de Impress

Figura 4. Algunas herramientas de dibujo de Draw

454

El profesional de la información, v.17, n. 4, julio-agosto 2008

OpenOffice y el formato OpenDocument: funciones y compatibilidad

Figura 5. Ejemplo del aspecto completo de la interfaz de una de las aplicaciones (la hoja de cálculo)

Compatibilidad

En el caso de una aplicación
como OOo se puede medir este dato,
o se puede considerar en relación a
dos dimensiones distintas: primero,
teniendo en cuenta la adopción y
respeto por los estándares y en se-
gundo lugar, dado su liderazgo ac-
tual del mercado, con respecto a la
suite de MS Office.

Muchos usuarios de dicha suite
se preguntarán con razón si la mi-
gración a OOo les supondrá más
problemas que ventajas debido a
posibles inconvenientes de compa-
tibilidad con los documentos que
han ido creando en su organización
mediante MS Office.

Decimos “con razón” por este
motivo: por mucho que doctrinal-
mente la preferencia por aplicacio-
nes open-source sea clara como el
agua, la mayor parte de los usua-
rios, por no mencionar a los respon-

sables de sistemas, considerarán tal
doctrina como “música celestial” si
esta preferencia no tiene también
un aspecto práctico.

Es por este motivo que vamos
a tener en cuenta en este apartado
la compatibilidad en el doble senti-
do avanzado: primero, en relación
con la adopción y respeto por los
estándares, lo que significa consi-
derar la adopción de ODF como
su formato nativo; y segundo, su
compatibilidad de facto con MS
Office.

ODF: formato abierto de
documentos ofimáticos
Desde la versión 2.0, OOo uti-
liza un formato de documentos ofi-
máticos que está basado en xml y
que ha cosechado un gran consen-
so, a saber, el llamado Oasis open
document format for office appli-
cation, más conocido como Open-

Document o aún más simplemente
como ODF.

Este formato debe ser consi-
derado uno más de los éxitos de
la tendencia a la normalización en
todos los campos de la informática.
Hasta la reciente aprobación por el
consorcio Oasis y la consiguien-
te adopción por parte de diversos
desarrolladores de software, nunca
había existido la idea de que docu-
mentos de la complejidad y diver-
sidad propia de los ofimáticos pu-
dieran ser objeto de normalización.
Pensemos que estamos hablando de
cosas que pueden variar desde una
presentación a una hoja de cálcu-
lo pasando por un documento con
imágenes y tipografía enriquecida.
Existía la aceptación resignada de
que cada fabricante de suites ofi-
máticas necesitaba desarrollar su
formato propietario dados los retos
implicados.

El profesional de la información, v.17, n. 4, julio-agosto 2008

455

Lluís Codina y Cristòfol Rovira

“Existía la aceptación
resignada de que cada

fabricante de suites
ofimáticas necesitaba
desarrollar su formato

propietario dados los retos

implicados”

La norma ODF ha cambiado
esto de forma radical, y probable-
mente de manera irreversible. En
estos momentos y considerando
que fue aprobado como estándar
Oasis (Organization for the Advan-
cement of Structured Information
Standard) en mayo de 2005 y como
estándar ISO en noviembre de
2006, podemos decir que su adop-
ción por actores tan significativos
como la suite que nos ocupa hoy, y
otros que señalaremos más delante,
es todo un éxito.

Por su parte el promotor del
formato, Oasis, es un consorcio
internacional que nació en 1993
inicialmente para desarrollar sgml,
lenguaje que como es sabido dio lu-
gar