PDF de programación - Power Point 2007

“POWER POINT 2007”



Unidad 1. Introducción. Conceptos Básicos (I)

Unidad 2. Crear una Presentación (I)

Unidad 3. Guardar una presentación

Unidad 4. Abrir una presentación

Unidad 5. Tipos de Vistas (I)

Unidad 6. Trabajar con diapositivas (I)

Unidad 7. Las reglas y guías (I)

Unidad 8. Manejar objetos (I)

Unidad 9. Trabajar con Textos (I)

Unidad 10. Trabajar con Tablas (I)

Unidad 11. Trabajar con Gráficos (I)

Unidad 12. Trabajar con Organigramas (I)

Unidad 13. Dibujar Formas

Unidad 14. Insertar sonidos y películas (I)

Unidad 15. Animaciones y transiciones (I)





Unidad 1. Introducción. Conceptos Básicos (I)

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar

Las presentaciones son
información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que
se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del
interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta
el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos,
podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del
curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos

básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto

estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio

situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Col oca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se

despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con

los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint,

y al hacer cl ic sobre él e arrancará el programa.





2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble cl ic sobre él .



Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de

esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil

el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te

aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te

preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación

te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de

esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se

muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu

ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se

vean en cada momento, como veremos más adelante.





La parte central de la ventana es donde visual izamos y creamos las

diapositivas que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte

de una presentación, es como una página de un l ibro.



Las Barras


La barra de título



Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para

minimizar

, restaurar

y cerrar

.



La barra de acceso rápido



La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar


o Repetir

.



, Deshacer







Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la

flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.

Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se
abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del
curso:







La Banda de Opciones



La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los
diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales

podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un

color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres
cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te
serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos

espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.

Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier

pestaña

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e

incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña

.

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en

el área de trabajo para poder modificarla.







Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos

encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas
que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda
resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas
notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentación en papel.



Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:


Hacer clic en el botón cerrar

de la barra de título.


Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.


Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.



Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos:


Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.



Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si
queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú
Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

Unidad 2. Crear una Presentación (I)

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele
utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también
cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Crear una Presentación en Blanco



Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo.

- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre

Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de

texto para añadir un título y añadir un subtítulo.





A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan



falta y todo lo demás

Objetivo.

Practicar cómo crear una presentación en blanco.

Ejercicio paso a paso.


Para crear una presentación en blanco es muy sencillo, unicamente sigue estos pasos:


1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

Por defecto, PowerPoint siempre que se ejecuta a