PDF de programación - Ofimatica Básica Word

FORMACION PADRES DE FAMILIA

OFIMATICA BASICA WORD

TEMARIO

1. Mi primer documento
2. El entorno de Word 2010
3. Edición básica
4. Guardar y abrir documentos
5. Ortografía y gramática
6. Formato del documento
7. Estilos
8. Diseño de página
9.
10. Tablas
11. Imágenes y gráficos
12. Organigramas y diagramas
13. Plantillas
14. Combinar correspondencia

Impresión



1. Mi primer documento (I)



Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2010, Aquí
aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te darás cuenta de lo fácil que
es Word 2010 y esperamos que te animes a seguir el resto del curso.

Si no conoces funciones básicas tales como manejar el ratón, el teclado o las ventanas aquí puedes
aprenderlas .

1.1. Arrancar Word 2010

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa.
Podemos hacerlo de varias formas:





Desde el menú Inicio.



Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados
en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botón Inicio
aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de Windows.

se despliega un menú parecido al que ves en la imagen. El

Pero sea como sea tu menú, verás la opción Todos los programas que al desplegarse mostrará una
lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se
organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendrá la opción que
buscamos: Microsoft Office Word 2010.





Desde un acceso directo en el escritorio:



Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre él para iniciar el
programa.



Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el
menú Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botón derecho del ratón
sobre él. Se desplegará el menú contextual. Sitúa el cursor sobre la opción Enviar a y
selecciona Escritorio (como acceso directo).



También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro,
memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automáticamente para permitirte
visualizarlo.

En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word . No es necesario que las
aprendas todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposición es suficiente.

Es conveniente que vayas poniendo en práctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso. Para
ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word. Si no
sabes cómo alternar rápidamente entre distintas ventanas o cómo asignar media ventana a cada
programa, aquí te lo explicamos .

1.2. El primer texto

Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta.





En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.

En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del título. En ella aparece el nombre
del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento
en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le
cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los
pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de línea se realizan
automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de línea de forma
explícita, deberás utilizar la tecla INTRO (también se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de
una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su dibujo representativo suele
ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se sitúa al principio de la siguiente (a la
izquierda).





Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se llama punto
de inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que teclees.
Observarás que va avanzando según vas escribiendo.

No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón.

- El cursor tiene esta forma

cuando está dentro del área de texto,

- esta otra
viendo más adelante.

cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
dirección del teclado, mueves el punto de inserción.



Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en ordenador tiene la

ventaja de facilitar su corrección. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla
suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la

izquierda.



- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez
para que retroceda una posición borrando la última letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada,
seguirá borrando letra tras letra hasta que la sueltes, así que utilízala con cierto cuidado para
controlar su efecto.

- Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrito unas cuantas letras más.
En ese caso no sería factible que borraras toda la frase por un error que está al principio de la
misma. Lo normal es que desplaces el punto de inserción hasta el error y una vez te hayas situado,
utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del
teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO.




- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de él, lo mejor es hacer clic
tras la letra que queremos borrar.
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestión de tiempo. Dejar el teclado para coger el
ratón y hacer clic supone una pérdida de tiempo, por lo que sólo utilizaremos el ratón en los casos
en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar más.



La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto
de inserción.

2. El entorno de Word 2010 (I)

Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2010. Aprenderemos cómo
se llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando
conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente
tema.



2.1. Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:





La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso
como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando
con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar
estos términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rápido
opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la
última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante
que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a
todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

contiene, normalmente, las

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el siguiente
avanzado donde se explica cómo hacerlo .


2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto
que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.



3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en
pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la
ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la
ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimirá.

7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas
y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si
hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

Si quieres puedes visitar el siguiente básico sobre las barras de Word

3. Edición básica (I)

Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cómo desplazarnos, seleccionar, eliminar,
copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras y las distintas
formas de ver un mismo documento.

3.1. Introducción