PDF de programación - Hojas de cálculo: uso avanzado de LIbreOffice Calc

construcción


movimiento de
alfabetización

digital

aprendizaje

virtual

de una
sociedad
moderna



ITdesk.info:

proyecto de educación informática

con acceso libre

derechos
humanos
a la
educación

y a la
información

libre
acceso

inclusión

digital

Hojas de cálculo: uso avanzado
LibreOffice Calc

Manual



Autora: Mariza Maini



˝˝



ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso libre


Autora:

Mariza Maini

Revisión experta:

Almudena Fernández Pena

Traducción:

Javier Auger (páginas 2 - 17)

Alejo Aispuro (páginas 18 - 33)

Manuel Casaus Irigoyen (páginas 34 - 46)

Título:

ITdesk.info: proyecto de educación informática con acceso libre

Subtítulo:

Hojas de cálculo: uso avanzado - LibreOffice Calc, Manual

Portada:

Silvija Bunic

Editorial:

Open Society for Idea Exchange (ODRAZI), Zagreb

Lugar y año de publicación:

Zagreb, 2016.

Copyright:

Queda autorizada la reproducción, impresión y redistribución total o parcial de esta
publicación, también para fines educativos, ya sean instituciones educativas públicas o
privadas, pero siempre con fines no comerciales (esto es, sin cobrar a los destinatarios de la
publicación) y haciendo mención a la fuente (fuente: www.ITdesk.info: proyecto de
aprendizaje virtual sobre informática de libre acceso). Queda prohibida la creación de obras
derivadas sin la autorización previa del titular de los derechos de autor (la ONG Open Society
for Idea Exchange). Para la autorización de obras derivadas, póngase en contacto con
nosotros en: [email protected].



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NoComercial-SinObrasDerivadas 3.0 Croatia.

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PREFACIO



La sociedad actual está marcada por el rápido crecimiento y desarrollo de
las tecnologías de la información (TI), lo que ha llevado a que, en general,
se dependa en mayor medida de los conocimientos y competencias que
uno adquiere en materia de TI. No obstante, a pesar del aumento
constante de dicha dependencia, el derecho humano a la educación y a la
información no se ha extendido al campo de las tecnologías de la
información. La sociedad en su conjunto se ve afectada por una serie de
problemas que dan lugar a brechas y alejan a las personas de la principal
razón y motivación para el progreso: conseguir una oportunidad. Hoy en
día, ser analfabeto digital supone no poder participar en la sociedad
moderna, ser una persona sin oportunidades. A pesar de que la Comisión
Europea, la UNESCO y la OCDE, entre otras, han reconocido la necesidad y
las ventajas de la alfabetización digital inclusiva, todavía hay grupos de
población con dificultades a la hora de acceder a educación básica sobre
informática, tales como discapacitados, personas con dificultades de
aprendizaje, trabajadores migrantes, desempleados o personas que viven
en lugares apartados (zonas rurales) donde no llega dicha educación.

Este manual, junto con el resto de materiales publicados en la página web
de www.ITdesk.info, representa nuestro esfuerzo y contribución a la
realización y promoción de los derechos humanos a la educación y a la
información en el área de las tecnologías de la información. Esperamos que
esta educación le ayude a adquirir las destrezas informáticas básicas y, con
el mismo espíritu, deseamos que aprenda todo lo posible para convertirse
en un miembro activo de la sociedad moderna de las tecnologías de la
información.

Atentamente,

El equipo de ITdesk.info



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TABLA DE CONTENIDO

1.

2.

FORMATO ......................................................................................................................2
CELDAS ...............................................................................................................................2
Aplicar un estilo de tablas/autoformato a un intervalo de celdas........................................2
Aplicar formato condicional ................................................................................................2
HOJA DE CÁLCULO ..............................................................................................................3
Copiar, mover hojas entre hojas de cálculo .........................................................................3
Dividir una ventana. Mover o quitar barras de división. ......................................................4
Ocultar, mostrar filas, columnas, hojas de cálculo...............................................................5
FUNCIONES Y FÓRMULAS...............................................................................................6

Uso de funciones y fórmulas: HOY (TODAY), AHORA (NOW), DÍA (DAY), MES (MONTH),
AÑO (YEAR) ........................................................................................................................6
Usar funciones matemáticas: REDONDEAR.MENOS (ROUNDDOWN), REDONDEAR.MAS
(ROUNDUP), SUMAR.SI (SUMIF) .........................................................................................6
Usar funciones estadísticas: CONTAR.SI (COUNTIF), CONTAR.BLANCO (COUNTBLANK),
JERARQUÍA (RANK). ............................................................................................................7
Usar funciones de texto: IZQUIERDA (LEFT), DERECHA (RIGHT), MID (MID), REDUCIR
(TRIM), CONCATENAR (CONCATENATE) ..............................................................................8
Usar funciones financieras: VF (FV), VA (PV), PAGO (PMT) ..................................................9
Usar funciones de búsqueda: BUSCARV (VLOOKUP), BUSCARH (HLOOKUP) ......................10
Usar funciones de base de datos: BDSUMA (DSUM), BDMÍN (DMIN), BDMÁX (DMAX),
BDCONTAR (DCOUNT), BDPROMEDIO (DAVERAGE) ..........................................................11
Crear una función anidada de dos niveles .........................................................................12
Usar una referencia 3D dentro de una función suma ........................................................13
Usar referencias mixtas en las fórmulas ............................................................................13
3. GRÁFICOS .....................................................................................................................14
CREAR GRÁFICOS ..............................................................................................................14
Crear un gráfico combinado de línea y columna ...............................................................14
Agregar un eje secundario a un gráfico .............................................................................16
Cambiar el tipo de gráfico para una serie de datos definidos ............................................16
Añadir, borrar una serie de datos en un gráfico ................................................................16
FORMATO DE GRÁFICOS ...................................................................................................16
Reposicionar etiquetas de datos, leyendas, títulos de gráficos ..........................................16
Cambiar la escala del eje de valores: cantidad mínima y máxima a mostrar, intervalo
principal ...........................................................................................................................17
Cambiar las unidades en los valores de los ejes sin cambiar la fuente de datos: cientos,
miles, millones ..................................................................................................................17
Formato de columnas, barras, área de representación, área de gráfico para mostrar una
imagen .............................................................................................................................17



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4. ANALISIS .......................................................................................................................18
Usando tablas ...................................................................................................................18
Crear y modificar una tabla dinámica ................................................................................18
Modificar las fuentes de datos y actualizar la tabla dinámica ............................................19
Filtrar y ordenar datos en una tabla dinámica ...................................................................19
Grupo de datos manuales o automáticos en una tabla dinámica y renombrar los grupos .20
Usar una entrada o dos entradas de la tabla de datos/ tabla de múltiples operaciones ....22
CLASIFICACION Y FILTRADO ..............................................................................................24
Clasificar datos a través de múltiples columnas al mismo tiempo .....................................24
Creando una lista y un orden personalizado .....................................................................25
Filtrar automáticamente una lista en su lugar ...................................................................26
Aplicar opciones avanzadas de filtro a una lista ................................................