PDF de programación - Guía práctica. Gestión de datos en bases de datos relacionales

20

2017

Documentos de docencia | Course Work
coursework.ucc.edu.co
N° 20, diciembre de 2017
Doi: https://doi.org/10.16925/greylit.2256

GUÍA PRÁCTICA.

GESTIÓN DE DATOS
EN BASES DE DATOS

RELACIONALES

Diana María Robayo Botiva
Universidad Cooperativa de Colombia

Sede Villavicencio

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GUÍA PRÁCTICA.

GESTIÓN DE DATOS
EN BASES DE DATOS

RELACIONALES

Diana María Robayo Botiva

Acerca de la autora

Diana María Robayo Botiva. Magíster en Comercio
Electrónico del Instituto Tecnológico y de Estudios
Superiores de Monterrey. Profesora de la Facultad
de Ciencias Económicas, Administrativas y Conta-
bles de la Universidad Cooperativa de Colombia,
sede Villavicencio, Colombia.
Correo electrónico: [email protected]

Cómo citar este documento

D. M. Robayo-Botiva. Guía práctica. Gestión de datos en
bases de datos relacionales. (Documento de docencia
N° 20). Bogotá: Ediciones Universidad Cooperativa
de Colombia, 2016. Doi: https://doi.org/10.16925/
greylit.2256

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TABLA DE CONTENIDO

IntroduccIón

Propósito de la práctica

Marco teórIco

Bases de datos
Sistema de Gestión de Bases de Datos (sgbd)
Diseño de bases de datos relacionales
Lenguaje estructurado de consulta (sql)
Componentes sintácticos
Microsoft Access

objetIvos y MaterIales

Objetivo
Materiales

descrIpcIón de actIvIdades y procedIMIentos de la práctIca

trabajo para los estudIantes

referencIas

paráMetros para la elaboracIón y presentacIón del InforMe

8
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38

ÍNDICE DE FIGURAS

y tipo de datos de la tabla

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18
19

9
Figura 1. Componentes de un sistema de información
10
Figura 2. Banco de datos
10
Figura 3. Sistema de Gestión de Bases de Datos
Figura 4. Tabla de un sistema de gestión de bases de datos relacional 11
13
Figura 5. Sintaxis sentencia sql – Select
15
Figura 6. Inicio Microsoft Access 2013
Figura 7. Creación de bases de datos
15
16
Figura 8. Creación de campos y tipo de datos de la tabla
16
Figura 9. Registro del nombre de la tabla
Figura 10. Inicio creación de campos y tipo de datos de la tabla 1
17
Figura 11. Finalización de creación de campos

Figura 12. Tabla “clientes”
Figura 13. Creación de un formulario para “clientes”
Figura 14. Formulario “clientes” 1
Figura 15. Registro de datos de la tabla “clientes”
a través del formulario
Figura 16. Formulario “clientes” 2
Figura 17. Formulario “clientes” 3
Figura 18. Formulario “clientes” 4
Figura 19. Tabla “clientes” con registros
Figura 20. Creación de campos y tipo de datos de la tabla “facturas”
Figura 21. Tabla “facturas”
Figura 22. Creación de relación
Figura 23. Tablas a relacionar en Microsoft Access 2013
Figura 24. Relación con integridad referencial
Figura 25. Creación de relación uno a muchos
Figura 26. Formulario de facturas
Figura 27. Registros tabla “facturas”
Figura 28. Creación de consulta
Figura 29. Creación de consulta con la opción sql 1
Figura 30. Creación de consulta con la opción sql 2
Figura 31. Creación de consulta con la opción sql 3
Figura 32. Creación de consulta con la opción sql 4
Figura 33. Datos resultantes de la ejecución de sentencia con sql
Figura 34. Creación de consulta con la opción sql 5
Figura 35. Datos resultantes de la sentencia sql
Figura 36. Creación de consulta con la opción sql 6
Figura 37. Creación de consulta con la opción sql 7
Figura 38. Ejecución de la sentencia de inserción

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30
31
31

Figura 39. Tabla actualizada después de la sentencia de inserción
32
Figura 40. Ejecución sentencia de actualización
32
Figura 41. Tabla después de la sentencia de actualización
33
Figura 42. Ejecución sentencia de eliminación
33
Figura 43. Tabla actualizada después de la sentencia de eliminación 34
Figura 44. Diagrama de relación entre tablas
35

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Comandos sql
Tabla 2. Campos y tipo de datos de la tabla “clientes”
Tabla 3. Campos y tipo de datos de la tabla “facturas”
Tabla 4. Tabla de estudiantes
Tabla 5. Tabla de notas
Tabla 6. Tabla de materias

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22
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35
35

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GUÍA PRÁCTICA. GESTIÓN DE
DATOS EN BASES DE DATOS
RELACIONALES

Diana María Robayo Botiva

Resumen

Los datos en las empresas suelen estar almacena-
dos y organizados en bases de datos; ahora bien,
cuando los usuarios desean tener acceso a dicha
información para realizar modificaciones y elimi-
naciones, registrar nueva información, o incluso
generar reportes a través de consultas para apoyar
la toma de decisiones, se deben utilizar aplicacio-
nes que actúen como intermediario. Estas aplica-
ciones, denominadas Sistemas de Gestión de Bases
de Datos, tienen una apariencia agradable debido
a que constan de una interfaz gráfica de usuario
(gui) que permite a los usuarios realizar las ope-
raciones de forma sencilla; también ofrecen a los
expertos la ejecución de sentencias sql (lenguaje
estructurado de consulta) para consultas o accio-
nes más complejas. Los sistemas de gestión de
bases de datos se han convertido en herramien-
tas importantes para las empresas y son un apoyo
para los sistemas de información gerencial (sig),
por lo tanto, es necesario que los estudiantes de
Administración de Empresas, independientemen-
te de su formación, tengan conocimiento sobre el
lugar en el que se almacena la información de una
empresa, cómo se puede acceder a ella para ge-
nerar reportes, informes y demás, para compren-
der además que en un sistema de información de
cualquier empresa, uno de los recursos primordia-
les son los datos.

Palabras clave: bases de datos; datos; lenguajes
estructurado de consulta; Microsoft Access 2013;
sgbd; sistemas de gestión de bases de datos.

8 · Serie documentos de docencia

IntroduccIón
Dentro de los temas propuestos en el curso
“Sistemas de información gerencial en las
organizaciones” se contempla la temática de
gestión de datos y de la información, bases
de datos, datawarehouse y data mining, conse-
cuentemente, se plantea una práctica en Mi-
crosoft Access –una aplicación utilizada en
pequeñas organizaciones– con el fin de que
los estudiantes de Administración de Empre-
sas tengan un conocimiento más claro sobre
bases de datos, almacenamiento y acceso a

información. Además de comprender otras
acciones que se pueden realizar en una base
de datos como eliminar, actualizar y realizar
consultas más complejas.

PROPÓSITO DE LA PRÁCTICA
Conocimiento de las bases de datos, el siste-
ma de gestión de bases de datos, identificar
el sql como el lenguaje utilizado para hacer
consultas, actualizaciones, modificaciones y
adiciones mediante la ejecución de sentencias
sencillas.

Guías de prácticas · 9

Marco teórIco
Todos los sistemas de información utilizan
recursos: personas, hardware, software, datos
y redes para realizar las actividades de entrada,

procesamiento, salida, almacenamiento y
control que transforman los recursos de datos
en productos de información (O’Brien y Ma-
rakas, 2006). A continuación, se relaciona el
modelo de sistemas de información:

FIGURA 1. Componentes de un sistema de información. Tomado de Sistemas

de Información Gerencia, por O’Brien y Marakas, 2006.

Por lo general, los recursos de datos de los
sistemas de información se organizan, alma-
cenan y obtienen, mediante diversas tecnolo-
gías de administración de recursos de datos
como lo son las bases de datos que archivan
los datos procesados y organizados (O’Brien y
Marakas, 2006).

BASES DE DATOS
Una base de datos es una herramienta para
recopilar y organizar información. Las bases

de datos pueden almacenar información so-
bre personas, productos, pedidos u otras cosas.
Muchas bases de datos comienzan como una
lista en una hoja de cálculo o en un progra-
ma de procesamiento de texto. A medida que
la lista aumenta su tamaño, empiezan a apa-
recer redundancias e inconsistencias en los
datos. Cada vez es más difícil comprender
los datos en forma de lista y los métodos
de búsqueda o extracción de subconjuntos de
datos para revisión son limitados. Una vez que

10 · Serie documentos de docencia

estos problemas emergen, una buena idea es
transferir los datos a una base de datos crea-
da con un sistema de administración de bases
de datos (dbms), como Microsoft Access (Mi-
crosoft Office, 2016a).

Una base de datos computarizada es un
contenedor de objetos. Una base de datos
puede contener más de una tabla. Por ejem-
plo, un sistema de seguimiento de inventario
que usa tres tablas no son tres bases de datos,
sino una base de datos que contiene tres ta-
blas (Microsoft Office, 2016a