PDF de programación - Manual introductivo Office 365

MANUAL INTRODUCTIVO OFFICE 365|



MANUAL INTRODUCTIVO

MICROSOFT OFFICE 365

(Outlook) Enero 2018



Enero, 2017

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Contenido



1. OBJETIVO GENERAL .......................................................................................................... 3

2. ALCANCE ............................................................................................................................. 3

3.

¿QUÉ ES OFFICE 365? ....................................................................................................... 3

4.

¿POR QUÉ USAR OFFICE 365? ......................................................................................... 3

5.

¿CÓMO INICIAR SESIÓN EN OFFICE 365? ....................................................................4

6. CORREO ELECTRÓNICO (OUTLOOK WEB APP Y MICROSOFT EXCHANGE) ......... 5

7. CONEXIÓN A EXCHANGE ONLINE ................................................................................ 9

8. MANEJO BASICO DE OUTLOOK ................................................................................... 16



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1. Objetivo General


Este manual le ayudara en todo el proceso, enseñándole como utilizar todos los servicios y

herramientas de Office 365 para que usted pueda disfrutar de todos los beneficios que ofrece

esta plataforma.

2. Alcance


Este manual está orientado para usuarios finales que utilizaran los servicios y herramientas de

Office 365 para sus actividades como enviar y recibir correos, agendar tareas y actividades, y

hacer trabajos utilizando los programas de Microsoft Office 365.

3. ¿Qué es Office 365?



Es una plataforma de servicios alojados en la nube. Es una nueva tecnología que combina

productos Microsoft para ofrecer servicios online como Skype For Business, Microsoft

SharePoint Online, Microsoft Exchange Online y Microsoft Office Web Apps. Los usuarios

podrán comunicarse por videoconferencia con cualquier persona, realizar presentaciones y

crear reuniones en línea a través de Skype For Business, trabajar documentos en línea gracias

a Microsoft Office Web Apps, guardar y compartir su trabajo en tiempo real y con total

seguridad asegurando la colaboración y productividad con SharePoint, utilizar el correo

electrónico (Outlook), programar actividades en su calendario, crear tareas y obtener

información de los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos a través de

Exchange.

4. ¿Por qué usar Office 365?



Es una plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube. Es una

solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y

desde cualquier

lugar. Gracias a

los servicios online que ofrece su organización,

independientemente de su tamaño, puede reducir tiempo y costos permitiéndole ser más

efectiva y segura.



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5. ¿Cómo Iniciar Sesión en Office 365?



Para acceder a esta plataforma lo primero que debe hacer es entrar al portal de Office 365:
https://portal.office.com/ e ingresar sus credenciales, el usuario, que es su cuenta o correo
empresarial, y la contraseña, en caso de no tener estas credenciales, deberá ponerse en

contacto con su administrador para que puedan ser proporcionadas.

Ejemplo Credenciales:

Usuario: [email protected] Contraseña: Contraseña

Instrucciones:

▪

Ingrese al Portal de Office 365 https://portal.office.com/

▪ Escriba sus credenciales, Usuario: Correo Empresarial y Contraseña.

▪ Haga clic en Iniciar Sesión (Sing In).

▪ Si tiene algún problema póngase en contacto con el Administrador.



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6. Correo Electrónico (Outlook Web App y Microsoft Exchange)



Microsoft Exchange Online es un servicio de correo electrónico hospedado que ofrece

Microsoft a los clientes y compañías que adquieran una suscripción de office 365 lo que permite

crear cuentas de correo para ser utilizadas con la tecnología de Outlook Web de manera

personalizada, con el dominio de su empresa y que se puede administrar de la manera que el

cliente considere pertinente.


Una vez realizamos el paso 5 de como iniciar sesión en Office 365, podrán visualizar la
aplicación de “Correo” que actualmente se encuentra en el recuadro rojo, la bienvenida de
Office 365 puede variar de acuerdo a actualizaciones de Microsoft y también las aplicaciones
disponibles según su tipo de licenciamiento.



El siguiente paso es configurar el correo electrónico, esto con el fin de configurar el idioma que
prefiera y la hora de entrada y salida de los correos, esta configuración es de acuerdo a la hora
local que se encuentre actualmente.



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▪ Configure el Outlook Web App, el Idioma seleccione español (Colombia) y la Zona

Horaria seleccione (UTC -05:00) Bogotá, Lima, Manaos, Quito, Rio Branco.


▪ Haga clic en Guardar



Una vez hayas realizado las configuraciones iniciales podrás visualizar el entorno del Outlook
web; el Outlook que le proporciona Office 365 para su correo empresarial tiene apariencia
similar al Outlook para su correo personal, pero este tiene más características interesantes que
usted podrá utilizar y disfrutar, además de mayor capacidad de almacenamiento.

Como se visualiza a continuación:



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¿Cómo Filtrar Correos?

Una de las cosas nuevas que le permite el Correo de Office 365 es filtrar los correos con un
solo clic, Todos es la opción definida que permite ver todos los correos, sin leer, para Mí los
correos que son exclusivamente para usted y Marcados, los correos que están marcados por
algún motivo, porque es un correo importante, porque tiene una tarea asociada o porque es
algo que tiene que tener presente.



También en la parte izquierda podrá ver que los correos están organizados en carpetas,
Bandeja de entrada, Borradores, Enviados, Eliminados, Correos no deseados y Notas, a través
de las cuales se puede de igual forma filtrar los correos.



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¿Cómo Buscar Correos y Contactos?

El buscador del Outlook permite buscar correos y contactos, solo haga clic en la Barra de
Búsqueda que está en la parte superior central, al lado de la opción correo nuevo y escriba
alguna palabra clave del correo o el nombre de su emisor para buscar correos y el nombre de
usuario para buscar contactos.



¿Cómo Escribir Un Nuevo Correo?

▪ Haga clic en “Nuevo” en la parte superior izquierda.



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▪ Escriba en Para los correos de los contactos a los que quiere enviar el correo y en Cc
los correos de los contactos a los que quiere dar copia del correo, en Asunto escriba el
tema que representa el contenido del mensaje y finalmente escriba su mensaje dándole
el formato que usted quiera.


7. Conexión a Exchange Online



Los siguientes pasos describen cómo se configura la cuenta de correo electrónico mediante

Outlook 2016 u Outlook 2013 en su PC. Puede agregar varias cuentas de correo electrónico

diferentes a Outlook, como, por ejemplo, cuentas de Office 365, Gmail, Yahoo o su cuenta

profesional o educativa.

¿Usa Outlook para Mac? Consulte Configurar el correo electrónico en Outlook 2016 para

Mac o Configurar el correo electrónico en Outlook para Mac 2011.

¿Usa una versión anterior de Outlook? Consulte Agregar o quitar una cuenta de correo

electrónico en Outlook 2010 o Configurar el correo electrónico en Outlook 2007.

¿Tiene problemas para configurar Outlook? Permítanos corregir los problemas que

experimente o póngase en contacto con el soporte.

Se asume que tiene en su equipo instalado el paquete de office ya sea mediante la descarga

desde el portal de office 365 según su suscripción, este siempre le brindara la última versión

del paquete, o ya sea que lo haya instalado mediante unidad extraíble o descarga en sus

diferentes versiones y posteriormente le haya proporcionado la respectiva licencia, dicho

paquete cuenta con el servicio o aplicación de Outlook que le permite administrar cualquier

cuenta de correo electrónico si la ha configurado correctamente.

En muchos casos, Outlook puede configurar su cuenta con solo una dirección de correo

electrónico y una contraseña. Cuando inicie Outlook por primera vez, se iniciará el Asistente

automático de la cuenta.

Cómo configurar automáticamente una cuenta

Abra Outlook y, cuando el Asistente automático de la cuenta se abra, seleccione Siguiente.

NOTA: Si el asistente no se abrió o si desea agregar una cuenta de correo electrónico adicional,

en la barra de herramientas, seleccione la pestaña Archivo.



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En la página Cuentas de correo electrónico, elija Siguiente > Agregar cuenta.



En la página Configuración automática de la cuenta, escriba su nombre, su dirección de correo

electrónico y su contraseña. A continuación, haga clic en Siguiente.

Si recibe un mensaje de error después de seleccionar Siguiente, vuelva