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Curso Ofimática Básica: Microsoft Excelgráfica de visualizaciones

Publicado el 3 de Febrero del 2017
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Curso

Ofimática Básica:
Microsoft Excel

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INDICE

I.- Introducción

Qué es?
Características

II.- Operaciones Básicas

Celdas
Copiar
Mover
Formato de celdas
Insertar Comentarios
Formato condicional
Filas y Columnas
Copiar
Mover
Insertar
Eliminar
Ocultar
Hojas
Insertar
Eliminar
Cambiar nombre
Mover
Proteger
Libros
Crear
Guardar
Abrir
Proteger

III.- Funciones

Introducción
Qué son?
Sintaxis Básica
Cómo hago una función?
Ejemplos de funciones
Función suma
Función SI
Funciones anidadas

IV.- Datos

Ordenar
Buscar y Reemplazar
Filtros

V.- Gráficos

Crear un gráfico
Qué es un gráfico?
Crear un gráfico rápidamente
Las partes de un gráfico
Cómo seleccionar el rango para crear el gráfico
Crear un segundo gráfico
La relación entre los datos y el gráfico
Incrustar un gráfico
Cambiar tamaño y posición de un gráfico incrustado
Imprimir un gráfico

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I. Introducción
Qué es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una aplicación bastante amplia, que nos permitirá hacer desde las funciones
más sencillas como sumar o guardar datos, hasta hacer complejas funciones, gráficos, estadísticas,
podremos incluso hacer pequeñas aplicaciones para la vida cotidiana.

Microsoft Excel es una aplicación fácil de usar, y trae las mismas pautas de las versiones

anteriores, aunque con aporta interesantes novedades que describiremos a lo largo del curso.

Características
Microsoft Excel tiene compatibilidad con las demás aplicaciones de Office 2000 lo cual nos será
de gran ayuda saber previamente una de estas aplicaciones como Word, PowerPoint, Access, etc.
Todas estas aplicaciones comparten unas características únicas.

Para ejecutar Microsoft Excel pulsamos el botón Inicio y luego la opción Programas/Microsoft

Excel.

Los archivos de Microsoft Excel se definen como libros, dentro de los cuales hay hojas de
cálculo, éstas hojas se componen de celdas. Las filas y columnas de cada hoja tienen una nomenclatura
para que cada celda se pueda identificar con coordenadas, las filas se identifican con números del 1
hasta la 65536 y las columnas se identifican con letras desde la A hasta la IV. Entonces la identificación
de una celda sería (columna, fila), por ejemplo la celda B5 corresponde a la columna B y a la fila 5.

Cada celda tiene sus propiedades, que se pueden cambiar individualmente de acuerdo a

nuestras necesidades.

Las principales características de la interfaz de Microsoft Excel se muestran en la siguiente

imagen:

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II. Operaciones Básicas
Celdas
Copiar

Copiar una celda es duplicar su contenido y formato a otra celda, hay muchas formas para copiar

una celda o varias, explicaré la forma más sencilla:

1. Hacemos clic con el Mouse sobre la celda que vamos a copiar, lo que estamos haciendo es
seleccionar la celda y quedará marcada por un borde negro, si lo que queremos es copiar varias celdas a
la vez, hay varias formas de hacerlo, una es haciendo clic sostenido sobre las celdas, o podemos recurrir
a la tecla y haciendo clic en cada una de las celdas que queremos copiar.

2. En la barra de menús hacemos clic en Edición/Copiar.

3. Damos clic en la celda de destino, es decir a donde se va a copiar la celda.

4. En la barra de menús hacemos clic en Edición/Pegar.

Mover

Mover una o varias celdas es cortar su contenido y formato y colocarlo en otra(s) celda(s)
respectivamente, hay dos formas de mover celdas, una de ellas es repitiendo los mismos pasos que
hicimos para copiar, pero en lugar de pulsar Copiar pulsamos Cortar. Y la otra forma es la siguiente.

1. Seleccionamos la(s) celda(s) que vamos a mover.
2. 2. Hacemos un clic sostenido en el borde negro que las rodea y lo arrastramos hasta el lugar

donde queremos que quede.

Formato de Celdas

El formato de las celdas es la configuración que ésta tendrá, como tipo de fuente, colores,
bordes, tipo de datos, etc. Para acceder a este cuadro de Formato de Celdas hacemos clic derecho
en la(s) celda(s) que queremos cambiarle el formato y después en el menú que nos aparece
pulsamos la opción Formato de Celdas.... Describiré cada apartado a continuación:

Número: Este apartado nos permite de darle una categoría a la celda, según el tipo de datos
que valla a contener la celda, podemos seleccionar un tipo de configuración adecuado, por ejemplo
si lo que queremos guardar es una fecha, entonces seleccionamos Fecha en el cuadro de Categoría
y después en el cuadro Tipo seleccionamos el formato que más nos convenga.

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Alineación: Aquí podremos manipular la posición de los datos en la celda. Este cuadro se divide

en tres zonas:

1. Alineación del texto: Sirve para centrar, justificar, etc. horizontalmente y verticalmente.

2. Orientación: Donde podemos definir la inclinación del texto en la celda.

3. Control del texto: La opción mas común de estos es "Combinar celdas" la cual nos sirve para
fusionar varias celdas a una sola. Las otras dos opciones sirven para que el texto se distribuya bien en
una celda

Fuente: En este apartado podremos manipular el tipo de fuente, estilo, tamaño, color y otras

cosas más, además podremos ver la vista previa de los cambios que realicemos.

Insertar comentarios

Cada celda puede contener su propio comentario, según sus necesidades. Para insertar un
cometario se hace un clic derecho en la celda y luego seleccionamos la opción Insertar comentario,
después de escribir el comentario podemos presionar la tecla ESC o simplemente

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hacer clic fuera del comentario para que éste quede guardado, la celda quedará con un triángulo
de color rojo en la parte superior derecha, esto indica que hay un comentario guardado, para poder leerlo
hacemos ponemos el cursor del mouse sobre el triángulo rojo e inmediatamente nos aparecerá el
comentario por pantalla.

Formato condicional

Esta herramienta nos sirve para poner formato a las celdas, según se cumplan ciertas
condiciones. El formato como ya hemos visto antes se compone del color de la fuente y fondo, bordes,
tipo de fuente, tamaño entre otros. Por ejemplo si tenemos una celda que muestra el saldo de la cuenta
corriente, podemos aplicarle el formato condicional a ésta para que cuando tenga un valor negativo el
valor se muestre en color rojo.

Para aplicar formato condicional primero seleccionamos las celdas, luego seleccionamos la
opción Formato condicional en el menú Formato, nos aparecerá la ventana de Formato condicional, la
primera lista desplegable de la izquierda es para indicar a que le vamos a aplicar el formato condicional,
puede ser a la fórmula o al valor. En la segunda seleccionamos el operador, puede ser igual, mayor que,
no igual, etc. y finalmente en el siguiente cuadro de texto insertamos el valor que servirá como base en la
condición. Hasta aquí hemos realizado la condición, por último nos falta indicar que formato queremos
que se aplique a la celda en caso de que la condición se cumpla, para ello pulsamos en el botón Formato
y nos aparecerá la ventana donde especificaremos el formato que queremos.

Si queremos aplicar varias condiciones a las mismas celdas, pulsamos el botón Agregar y nos

aparecerá una nueva línea para la nueva condición.

Filas y Columnas

Las hojas de Microsoft Excel están compuestas por filas y columnas, filas son aquellos grupos de
celdas horizontales que están identificadas con un número, y columnas son las que están verticalmente
agrupadas y se representan por medio de letras.

Copiar

Primero seleccionamos la fila o columna que queremos copiar. Para seleccionar una fila
debemos de hacer clic en la parte donde nos muestra el número de dicha fila, si lo que queremos es
copiar una columna, hacemos clic en la parte donde se muestra la letra.

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Después que seleccionemos la(s) fila(s) o columna(s), pulsamos sobre Edición > Copiar, luego
debemos seleccionar la fila o columna según corresponda y pulsamos Edición > Pegar, el contenido se
deberá de haber copiado a dichas celdas de una forma equivalente a como estaban originalmente.

Mover

Para mover debemos de seleccionar las filas o columnas como lo expliqué anteriormente en
Copiar, luego hacemos clic sostenido en el borde y movemos el cursor hasta la fila o columna a donde
queremos poner el contenido, si en dicha fila o columna hay otro contenido, aparecerá una ventana
preguntando que si queremos reemplazar el contenido, ya que el Excel elimina todo el contenido de la
fila o columna para poner el nuevo contenido.

Insertar

También podemos insertar filas o columnas, que pueden ser sin contenido o con contenido, para
insertar una fila o columna con contenido, primero debemos copiar dicha fila o columna que contiene el
contenido y luego seleccionamos la fila o columna según corresponda y pulsamos Inserta
  • Links de descarga
http://lwp-l.com/pdf2240

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