PDF de programación - Guía de Apache OpenOffice 3.4 Calc - Primeros pasos

Guía de Apache OpenOffice 3.4 Calc Primeros pasos

Antonio Roldán

PRIMEROS PASOS

En esta primera guía se presenta el programa Apache OpenOffice 3.4 Calc y se recorren sus
principales características elementales. Muchas de ellas se volverán a estudiar en posteriores
guías. En todas ellas se podrá usar la abreviatura Calc, porque no abordaremos los demás
módulos del programa.



CONTENIDO

Primeros pasos ............................................................................................................. 1

Inicio de CALC ............................................................................................................ 2

Estructura de una Hoja de Cálculo .......................................................................... 4

Movimientos del cursor ............................................................................................. 5

Con el ratón ............................................................................................................ 5

Con el teclado ......................................................................................................... 5

Vistas ......................................................................................................................... 5

Celda activa ............................................................................................................... 6

Referencia de una celda ............................................................................................. 6

Formato de una celda ................................................................................................ 7

Fuente .................................................................................................................... 8

Bordes .................................................................................................................... 8

Fondo ..................................................................................................................... 9

Alineación ............................................................................................................... 9

Proteger ............................................................................................................... 10

Números............................................................................................................... 10

Botones de formato .............................................................................................. 10

Borrado de celdas .................................................................................................... 11

Edición del contenido de una celda .......................................................................... 12



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Operaciones con archivos ........................................................................................ 13

Nuevo ................................................................................................................... 13

Abrir ..................................................................................................................... 13

Cerrar ................................................................................................................... 13

Guardar ................................................................................................................ 13

Guardar como ...................................................................................................... 14

Exportar a PDF ...................................................................................................... 14

Propiedades ......................................................................................................... 14

Imprimir ............................................................................................................... 14



INICIO DE CALC



Si tienes un icono del programa OpenOffice.org Calc en el escritorio, basta con que
hagas un doble clic sobre él para
iniciarlo. Si no, sigue la ruta: Inicio –

Programas – OpenOffice.org 3.4.1 - Calc



Obtendrás una ventana con un contenido similar al de la imagen.



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En ella puedes observar su estructura en celdas y las barras de herramientas superiores y las
inferiores. Las explicamos:

Barras superiores



En la imagen se pueden ver cuatro, que de arriba a abajo son:

Barra de menús: Archivo, Editar,…Es el conjunto de anclas desde las
que bajan los menús en persiana que nos dan acceso a todos los
comandos y opciones

Barra Estándar: En ella dispones de las operaciones de archivos, edición, hipervínculos y otros.
Es la más importante de todas.

Barra Formateo: Contiene todas las operaciones de formatos de fuentes, celdas y números.

Barra de fórmulas: Es la que te permite escribir los contenidos de las celdas e insertar
funciones y sumas.

Estas barras las podemos considerar imprescindibles. Si no
las ves, acude al menú Ver y elige barras de herramientas.
Ahí podrás añadir o quitar barras. No abras demasiadas, que
harán su manejo más confuso.



Barras inferiores



Además de las pestañas de las hojas puedes ver la Barra de Dibujo. Si en tu Calc no la ves,
actívala, porque es muy útil para dibujar todo tipo de formas. Es tan importante que
en la barra Estándar tienes un botón sólo para activarla.

Debajo tienes la Barra de estado, que te proporciona varias informaciones y contiene un
desplazador para acercar o alejar la vista de los contenidos (el zoom).



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ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas. Las filas están rotuladas
con números desde 1 hasta 1.048.576 filas, y las columnas (hasta 1.024 columnas) con letras
simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y así hasta la última columna que
se nombra con las letras AMJ.

Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por ejemplo la celda B4 será la situada
en la fila 4 y columna B.

Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la ventana: en la parte
superior los de las columnas y a la izquierda los de las filas. Pulsando sobre un rótulo se
seleccionará toda la columna o fila. Una celda se selecciona al pulsar sobre la intersección del
rótulo de su fila y el de su columna. Si pulsas sobre la esquina superior izquierda del área de
trabajo se seleccionará toda la hoja.



Un libro de Calc en realidad se compone de varias hojas. Señala
las distintas pestañas que figuran en la parte inferior de la
pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. para verlas todas. Pulsa
también sobre una de ellas con el botón derecho y verás la
cantidad de opciones que tienes

Puedes, por ejemplo, cambiar de nombre una hoja. Intenta
conseguir esto:



En esta versión 3.4 se puede cambiar el color de las pestañas que poseen las hojas en la parte
inferior. Señala una pestaña, pulsa el botón derecho del ratón y pide “Color de la pestaña”. En
la imagen puedes ver cómo quedan.



Prueba también a realizar estas operaciones: Eliminar una hoja, insertar otra nueva, Cambiarla
de sitio (lo puedes conseguir también arrastrando su etiqueta con el ratón)



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Recorre cualquier hoja mediante las barras de desplazamiento (horizontal y vertical), con las
teclas de AvPág. y RePág. o con las cuatro teclas de flecha de cursor. Aprende también a
señalar directamente cualquier celda con el ratón.

Si pulsas simultáneamente las teclas Ctrl y una de esas cuatro flechas, llegarás a los límites de
la hoja, la fila 1.048.576 y la columna AMJ.



MOVIMIENTOS DEL CURSOR

CON EL RATÓN

El cursor se desplaza a la celda que señale el ratón al pulsar el botón izquierdo. También con el
ratón se puede mover el cursor mediante las barras de desplazamiento horizontal o vertical.

CON EL TECLADO

Las principales combinaciones de teclas para mover el cursor son, además de las usuales de
flecha de cursor y RePág o AvPág, etc. son las siguientes:

Combinación de teclas

Ctrl+Inicio Mueve el cursor a la celda A1.
Ctrl+Fin Mueve el cursor al final del área de datos (lo que hayas escrito hasta ahora).
Inicio Señala a la primera columna A de la fila actual y Fin la última
Ctrl+Izquierda Salta a la columna más a la izquierda del bloque actual. Funcionan de forma
similar las combinaciones Ctrl+Derecha, Ctrl+Arriba y Ctrl+Abajo
Ctrl+AvPág Salta a la hoja anterior de la tabla.
Ctrl+RePág Salta a la hoja siguiente de la tabla.
El resto de combinaciones de teclas figuran en la Ayuda de OpenOffice.org Calc.



VISTAS

Podemos alejar o acercar la visión del área de trabajo. Para ello se dispone del botón
Escala de la barra estándar

Con él accedes a las distintas escalas con las que puedes ver las celdas



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La más útil es la opción Variable, que te permite elegir la escala directamente.

Mucho más rápido es el desplazador de zoom que está
situado en la parte inferior derecha de la pantalla. Como
todos los de su clase, permite aumentos y disminuciones paso a paso con los signos + y – de los
extremos o moviendo el cursor.

CELDA ACTIVA

Para modificar el contenido de una celda la debemos seleccionar previamente con el cursor.
Con esta operación se convertirá en la celda activa, es decir la que constituye el foco del
trabajo. Si se selecci