Publicado el 30 de Mayo del 2017
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Creado hace 11a (06/09/2012)
Guía de LibreOffice 3 Calc
Primeros pasos
Antonio Roldán
PRIMEROS PASOS
En esta primera guía se presenta el programa LibreOffice 3 Calc y se recorren sus principales
características elementales. Muchas de ellas se volverán a estudiar en posteriores guías. En
todas ellas se podrá usar la abreviatura Calc, porque no abordaremos los demás módulos del
programa.
CONTENIDO
Primeros pasos ............................................................................................................. 1
Inicio de CALC ............................................................................................................ 2
Estructura de una Hoja de Cálculo .......................................................................... 4
Movimientos del cursor ............................................................................................. 6
Con el ratón ............................................................................................................ 6
Con el teclado ......................................................................................................... 6
Vistas ......................................................................................................................... 6
Celda activa ............................................................................................................... 7
Referencia de una celda ............................................................................................. 8
Formato de una celda ................................................................................................ 8
Menú Formato ....................................................................................................... 9
Fuente .................................................................................................................... 9
Bordes .................................................................................................................... 9
Fondo ................................................................................................................... 10
Alineación ............................................................................................................. 10
Proteger ............................................................................................................... 10
Números............................................................................................................... 10
Botones de formato .............................................................................................. 11
Borrado de celdas .................................................................................................... 12
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Primeros pasos
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Edición del contenido de una celda .......................................................................... 12
Operaciones con archivos ........................................................................................ 13
Nuevo ................................................................................................................... 13
Abrir ..................................................................................................................... 13
Cerrar ................................................................................................................... 13
Guardar ................................................................................................................ 13
Guardar como ...................................................................................................... 14
Exportar a PDF ...................................................................................................... 14
Propiedades ......................................................................................................... 15
Imprimir ............................................................................................................... 15
INICIO DE CALC
Si tienes un icono del programa LibreOffice 3.5 Calc en el escritorio, basta con que
hagas un doble clic sobre él para iniciarlo. Si no, sigue la ruta: Inicio – Programas –
LibreOffice 3.5 - Calc
Obtendrás una ventana con un contenido similar al de la imagen.
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En ella puedes observar su estructura en celdas y las barras de herramientas superiores y las
inferiores. Las explicamos:
Barras superiores
En la imagen se pueden ver cuatro, que de arriba a abajo son:
Barra de menús: Archivo, Editar,…Es el conjunto de anclas desde las
que bajan los menús en persiana que nos dan acceso a todos los
comandos y opciones
Barra Estándar: En ella dispones de las operaciones de archivos,
edición, hipervínculos y otros. Es la más importante de todas.
Barra Formateo: Contiene todas las operaciones de formatos de fuentes, celdas y números.
Barra de fórmulas: Es la que te permite escribir los contenidos de las celdas e insertar
funciones y sumas.
Estas barras las podemos considerar imprescindibles. Si no las ves, acude al menú Ver y elige
barras de herramientas. Ahí podrás añadir o quitar barras. No abras demasiadas, que harán su
manejo más confuso.
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Primeros pasos
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Barras inferiores
Además de las pestañas de las hojas puedes ver la Barra de Dibujo. Si en tu
Calc no la ves, actívala, porque es muy útil para dibujar todo tipo de formas. Es
tan importante que en la barra Estándar tienes un botón sólo para activarla
Debajo tienes la Barra de estado, que te proporciona varias informaciones y contiene un
desplazador para acercar o alejar la vista de los contenidos (el zoom).
ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas. Las filas están rotuladas
con números desde 1 hasta 1.048.576 filas, y las columnas (hasta 1.024 columnas) con letras
simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y así hasta la última columna que
se nombra con las letras AMJ.
Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por ejemplo la celda B4 será la situada
en la fila 4 y columna B.
Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la ventana: en la parte
superior los de las columnas y a la izquierda los de las filas. Pulsando sobre un rótulo se
seleccionará toda la columna o fila. Una celda se selecciona al pulsar sobre la intersección del
rótulo de su fila y el de su columna. Si pulsas sobre la esquina superior izquierda del área de
trabajo se seleccionará toda la hoja.
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Un libro de Calc en realidad se compone de varias hojas. Señala las distintas pestañas que
figuran en la parte inferior de la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. para verlas todas.
Pulsa también sobre una de ellas con el botón derecho y verás la cantidad de opciones que
tienes
Puedes, por ejemplo, cambiar de nombre una hoja. Intenta conseguir esto:
En esta versión 3.5 se puede cambiar el color de las pestañas que poseen las hojas en la parte
inferior. Señala una pestaña, pulsa el botón derecho del ratón y pide “Color de la pestaña”. En
la imagen puedes ver cómo quedan.
Prueba también a realizar estas operaciones: Eliminar una hoja, cambiarla de sitio (lo puedes
conseguir también arrastrando su etiqueta con el ratón). Para insertar puedes usar el
icono en forma de flecha verde situado en otra pestaña provisional.
Recorre cualquier hoja mediante las barras de desplazamiento (horizontal y vertical), con las
teclas de AvPág. y RePág. o con las cuatro teclas de flecha de cursor. Aprende también a
señalar directamente cualquier celda con el ratón.
Si pulsas simultáneamente las teclas Ctrl y una de esas cuatro flechas, llegarás a los límites de
la hoja, la fila 1.048.576 y la columna AMJ.
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MOVIMIENTOS DEL CURSOR
CON EL RATÓN
El cursor se desplaza a la celda que señale el ratón al pulsar el botón izquierdo. También con el
ratón se puede mover el cursor mediante las barras de desplazamiento horizontal o vertical.
CON EL TECLADO
Las principales combinaciones de teclas para mover el cursor son, además de las usuales de
flecha de cursor y RePág o AvPág, etc. son las siguientes:
Combinación de teclas
Ctrl+Inicio Mueve el cursor a la celda A1.
Ctrl+Fin Mueve el cursor al final del área de datos (lo que hayas escrito hasta ahora).
Inicio Señala a la primera columna A de la fila actual y Fin la última
Ctrl+Izquierda Salta a la columna más a la izquierda del bloque actual. Funcionan de forma
similar las combinaciones Ctrl+Derecha, Ctrl+Arriba y Ctrl+Abajo
Ctrl+AvPág Salta a la hoja anterior de la tabla.
Ctrl+RePág Salta a la hoja siguiente de la tabla.
El resto de combinaciones de teclas figuran en la Ayuda de LibreOffice
VISTAS
Podemos alejar o acercar la visión del área de trabajo. Para ello se dispone del botón
Escala de la barra Estándar. Si no lo ves y te interesa usarlo, puedes hacerlo visible.
Para ello pulsa con el botón derecho en la parte izquierda de la barra Estándar. Elige Botones
visibles y busca el botón Escala (está muy abajo) y púlsalo.
Con él accedes a las distintas escalas con las que puedes ver las celdas
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La más útil es la opción Variable, que te permite elegir la escala directamente.
Mucho más rápido es el desplazador de zoom que está
situado en la
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