PDF de programación - Guía de LibreOffice 4 Calc - Las hojas

Guía de LibreOffice 4 Calc

Las hojas

Antonio Roldán

LAS HOJAS

Un archivo de Calc se compone de una o varias hojas de cálculo. Esto permite
estructurar bien la información pero también puede complicar algunas operaciones. Es
esencial dominar todo el espacio de trabajo y saber navegar por él.

CONTENIDO

Las hojas ........................................................................................................................... 1

Las hojas ........................................................................................................................ 2

Insertar filas, columnas y hojas .................................................................................. 4

Alto y ancho de celda ................................................................................................. 4

Operaciones con filas y columnas .............................................................................. 5

Eliminar ...................................................................................................................... 5

Ocultar ....................................................................................................................... 5

Mostrar ...................................................................................................................... 6

Vistas ............................................................................................................................. 6

Otros Comandos del menú Ver.................................................................................. 7

Ver varias hojas simultáneamente ............................................................................ 7

Complementos .............................................................................................................. 8

El Navegador .............................................................................................................. 8



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LAS HOJAS

Un libro de Calc en realidad se compone de varias hojas. Cuando abres un documento
nuevo sólo aparece una, pero si observas las pestañas de abajo, basta pulsar sobre la
que presenta un signo `+ para que se abran las que quieras: Hoja1, Hoja2,…



Pulsa también sobre una de las pestañas con el botón derecho y verás la cantidad de
opciones que tienes (por ejemplo cambiar de nombre a una hoja)

Prueba también a realizar estas operaciones: Eliminar una
hoja, insertar otra nueva, Cambiarla de sitio (lo puedes
conseguir también arrastrando su etiqueta con el ratón)



Cambio de nombre

Además del procedimiento del botón derecho, con un doble
clic sobre la pestaña puedes también cambiar el nombre, o acudir también a Formato
– Hoja.

Insertar una hoja nueva

Otro procedimiento para insertar una hoja
nueva es acudir al menú Insertar y elegir hoja.
Así lo podrás efectuar con más detenimiento:



Color de pestaña

Una novedad en esta versión es que puedes
cambiar el color de una pestaña para
distinguirla bien. Observa que figura esa opción

en el menú contextual del botón derecho y también en Formato - Hoja



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Seleccionar varias hojas

Aunque no es muy útil (quizás para la impresión), puedes seleccionar varias hojas a la
vez. Lo puedes efectuar mediante la ruta Editar – Hoja – Seleccionar y elegir las que
desees.

lo

logras manteniendo pulsada

También
la tecla Ctrl
mientras señalas las distintas pestañas. Con el botón
derecho también puedes seleccionarlas todas.



Copiar-Mover hojas

En la misma ruta Editar – Hoja dispones de la
posibilidad de copiar una hoja a otro documento o
moverla en el mismo. Experimenta con ello:



Borrado de hojas

Con el mismo procedimiento puedes borrar una hoja completa. Recuerda que también
accedes a Eliminar hoja con el botón derecho.

Cambiar el espacio ocupado por las pestañas

Si observas bien las pestañas, verás a su derecha un pequeño espacio antes de que
comience el desplazador horizontal. Con el ratón puedes moverlo para darle más o
menos espacio a las pestañas.

Te puede ser útil si has creado muchas pestañas y deseas verlas a la vez.



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INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS



En la parte superior del menú Insertar dispones de las
posibilidades de inserción: filas, columnas, celdas,...Según
el número de las mismas que hayas seleccionado, se
insertarán otras tantas. En el caso de las celdas te
preguntarán, como en los comandos anteriores, hacia
dónde deberán moverse las restantes celdas. Esta acción
también está disponible en el menú contextual del botón
derecho del ratón.


La inserción de celdas no es muy aconsejable, pues se puede desorganizar todo tu
esquema de cálculo.

ALTO Y ANCHO DE CELDA

Para cambiar la altura de una fila debes acudir al menú Formato y después elegir Fila para fijar
el alto



Si eliges Altura… podrás fijarlo en cm.

Con el óptimo será Calc el que elija la altura más ajustada a los contenidos.



El mismo efecto se logra cambiando los márgenes en los
rótulos de fila o columna señalando y arrastrando con el
ratón:

Si efectúas un doble clic de ratón en cualquiera de esas
separaciones, las filas o columnas se autoajustan a los textos

que contienen.



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OPERACIONES CON FILAS Y COLUMNAS

Una vez construida una tabla de datos cualquiera, puede que necesites insertar, eliminar,
ocultar o mostrar filas y columnas. Los procedimientos son los siguientes:

INSERTAR

Calc inserta tantas filas o columnas como tú selecciones. Basta acudir al menú Insertar y elegir
Filas o Columnas. Si has seleccionado tres, por ejemplo, se insertarán otras tres en lugar de las
seleccionadas. No te pregunta nada, sino que inserta arriba en el caso de las filas y a la
izquierda las columnas. Si no realizara bien el trabajo, puedes deshacer la acción y probar de
nuevo.

Con el botón derecho accedes a una inserción rápida

ELIMINAR



Es la operación contraria. Selecciona las filas o columnas que desees eliminar señalando sobre
sus cabeceras para seleccionar la fila o columna entera y después, en el menú Editar acudir al
comando que ya conoces de Eliminar Celdas… ten cuidado, que tampoco pregunta nada en
esta operación. Si te equivocas, puedes siempre usar el Deshacer.

También puedes usar el botón derecho del ratón sobre la cabecera y en el menú contextual
dispones de la opción de Eliminar.



OCULTAR

Para ocultar filas o columnas (no se elimina, sigue ahí, pero oculta) debes seleccionarlas, elegir
el menú Formato – Fila (o columna) y después Ocultar. Observarás que en la tabla de
columnas o filas existe un salto. En la imagen se pasa de la columna D a la K



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MOSTRAR

Para volver a mostrar los elementos ocultados, hay que seleccionar desde unas filas o
columnas anteriores a las ocultas hasta otras posteriores, y con la misma ruta pedir Mostrar.
Así las verás de nuevo.



VISTAS

Podemos alejar o acercar la visión del área de trabajo. Para ello se dispone del menú
Ver con la opción Escala



Dentro del menú se te ofrecen las opciones más simples y al final se vuelve a ver de
nuevo la de Escala, que abre un submenú:



Las opciones de Ajustar anchura y altura se refieren a la página definida. Ya lo
veremos en su momento. Es más interesante la opción del 100%, en la que ves tus
cálculos con el tamaño de impresión o la de Variable, que te permite aumentar o
disminuir el tamaño aparente en un porcentaje.

Mucho más rápido es el desplazador de zoom que está situado en la parte inferior
derecha de la pantalla:



Como todos los de su clase, permite aumentos y disminuciones paso a paso con los
signos + y – de los extremos o moviendo el cursor.



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OTROS COMANDOS DEL MENÚ VER

Mediante este menú puedes decidir cómo deseas ver la hoja en la que estás
trabajando. De las primeras opciones, es aconsejable que por ahora elijas sólo Normal,
para no confundirte. En otra guía veremos la visualización de los saltos de página.

De las demás opciones por ahora sólo nos
interesan algunas:

Barra de herramientas: Con ella se pueden
activar o desactivar algunas barras. No es
aconsejable tener muchas abiertas. Quizás con
las básicas Estándar, Formato y Dibujo es
como mejor se trabaja. Ya vimos algo en la
primera guía. Recuerda:

Para añadir o quitar barras de la pantalla has
de ir a Ver – Barras de herramientas


En la lista de barras vas activando las que desees, o desactivando las que no uses en
este momento. Se ofrecen muchas, y puedes ir abriendo algunas para ver cómo son.

Una vez activada puedes moverla con el ratón hasta donde desees.

Recuerda que en este mismo menú Ver puedes actuar sobre la barra lateral (o el panel
lateral)


VER VARIAS HOJAS SIMULTÁNEAMENTE


En el menú Ventana tienes la opción de Nueva ventana. Con ella puedes conseguir ver
dos o más hojas de forma simultánea. Puedes después cerrarla con la opción Cerrar
ventana.

Los comandos Dividir y Fijar permiten descomponer la pantalla en cuatro zonas de
trabajo a partir de la celda actual. En la primera las celdas se pueden desplazar de
forma independiente en cada zona y en la segunda quedan fijadas.



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Guía de L