PDF de programación - Guía de LibreOffice 4 Calc - Diseño de una hoja

Guía de LibreOffice 4 Calc Diseño de una hoja

Antonio Roldán

DISEÑO DE UNA HOJA

El uso de una hoja de cálculo no se limita a tablas y gráficos. También es un excelente medio
para comunicar resultados sin tener que acudir a textos o presentaciones. Para lograr informes
atractivos se dispone de muchas herramientas y objetos que complementan los contenidos
numéricos.



CONTENIDO

Diseño de una hoja ........................................................................................................... 1

Objetos elementales ..................................................................................................... 2

Objetos elementales ..................................................................................................... 2

Cuadros de texto ........................................................................................................ 3

Inserción de formas básicas ....................................................................................... 5

Importar una forma ................................................................................................... 9

Inserción de imágenes .................................................................................................. 9

Filtros ....................................................................................................................... 10

Color ......................................................................................................................... 11

Resto de cambios ..................................................................................................... 11

Cambios en el diseño .................................................................................................. 12

Inmovilizar paneles .................................................................................................. 12

Subíndices y superíndices ........................................................................................ 13

Textos largos y salto de línea ................................................................................... 14

Protección de una hoja ............................................................................................ 14

Vínculos ....................................................................................................................... 15

Insertar objetos vinculados ...................................................................................... 15

Hipervínculos ........................................................................................................... 16



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Otros objetos ............................................................................................................... 18

Inserción de caracteres especiales .......................................................................... 18

Inserción de otros objetos ....................................................................................... 19



OBJETOS ELEMENTALES

Una de las utilidades más apreciadas de las Hojas de Cálculo es la posibilidad de insertar
gráficos e imágenes de todo tipo en los estudios e informes que se confeccionen. LibreOffice
Calc posee una gestión de objetos visuales bastante aceptable, y en su uso en la enseñanza y
en pequeñas oficinas permite cumplir la mayoría de los objetivos para la confección de
documentos atractivos.

OBJETOS ELEMENTALES

Veremos algunos de los objetos que se pueden insertar en una hoja. Todos admiten varios
niveles de profundidad en su uso, lo que hace imprescindible la exploración personal para
dominar su uso.

COMENTARIOS

Se pueden insertar comentarios o notas en una celda determinada. Esto es útil cuando varias
personas acceden a un mismo libro de Calc o bien si no se quiere olvidar algún hecho
concerniente a los datos de esa celda. Por ejemplo, en una cantidad en euros se desea
destacar que el apunte no está actualizado:



Para ello es muy útil insertar un comentario. Selecciona la celda deseada y busca en el menú
Insertar la opción de Comentarios.



Obtendrás un cuadro de texto en el que podrás escribir lo que desees, e incluso seleccionando
el escrito, cambiar fuentes y colores:



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Cuando se selecciona la celda se abre el comentario automáticamente, y se oculta si mueves el
cursor a otra celda. Sin embargo, un pequeño triangulo rojo en el vértice superior derecho te
avisa de que es una celda con comentario.



Si señalas la celda con una pulsación del botón derecho, obtienes, entre otras, las acciones que
se te permiten efectuar sobre el comentario. Como ves en la imagen, insertarlo, eliminar un
comentario o mostrar. Esta última te permite que el comentario quede fijo en la celda y que
no sólo aparezca cuando señalas la celda con el ratón. Esta misma acción lo oculta si la usas de
nuevo.



CUADROS DE TEXTO

Muy parecidos a los anteriores son los cuadros de texto, pero estos no se ocultan. Permiten
controlar su texto y fondo de una forma muy potente. Por ejemplo, en una tabla cualquiera se
desea destacar las autoras y la fecha de confección, con vistas a un informe, y se quiere que
aparezcan como algo independiente de los datos. Para ello es muy útil el uso de un cuadro de
texto



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Busca en la Barra de Dibujo el icono de cuadro de texto (si no ves esa barra, actívala en Ver –
Barras de herramientas)

El cursor se transformará en una cruz que nos servirá para determinar las dimensiones del
cuadro. En ese momento se puede escribir el texto del cuadro.



En un segundo paso, si pulsas en su interior, obtienes automáticamente la barra de objetos

Si la recorres verás que puedes cambiar el fondo, bordes y demás características. Es preferible
aquí la experimentación personal



Lo hemos recargado de color para que veas las posibilidades. Si pulsas con doble clic en su
interior podrás cambiar el texto y sus características. Puedes también llevarlo al fondo y hacer
cálculos sobre él. Experimenta, que es lo mejor. Si no te gusta, lo eliminas con la tecla Supr
como cualquier otro objeto. El de la imagen lo hemos girado y traído al frente. Intenta tú más
cambios.



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INSERCIÓN DE FORMAS BÁSICAS

En la misma Barra de Dibujo dispondrás de un catálogo amplio de flechas, elipses, polígonos,
diagramas de bloques y muchas más.

Con cada forma debes seguir tres pasos: Elegir, dibujar y concretar su formato

Ejemplo

Deseamos insertar una estrella que nos sirva de llamada de atención en una hoja. En primer
lugar la elegimos. Observa que en la Barra de Dibujo existen entradas diversas, para formas,
flechas, diálogos…Si elegimos las estrellas, podemos concretar la que deseamos:



Después, el puntero del ratón cambia a una pequeña cruz que te invita a extender la forma
con el botón izquierdo pulsado. Intenta esa operación con cualquier forma y no sueltes el
dedo hasta que adquiera el tamaño deseado.



Si una vez insertada deseas cambiar su aspecto, selecciónala y acude al botón derecho o a la
barra superior de herramientas para elegir rellenos, sombras, texturas, líneas o añadido de
textos.

Estos últimos se pueden escribir directamente y después cambian de aspecto si los seleccionas
con doble clic (negrita, tamaño, color, etc.)



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Recorre la barra que aparece arriba cuando seleccionas una forma:

En ella figura el botón de girar, que aunque no es muy útil, te permite rotar la forma a tu
gusto.



Combinaciones de formas

Son tantas las posibilidades, que es preferible que las experimentes poco a poco. Se insertan a
continuación algunos resultados por si deseas conseguirlos.

Un ejemplo básico de agrupación de formas es el de los organigramas:



En la imagen hemos dejado abierta la forma de
la derecha para que descubras el botón amarillo.
Con él se puede alterar la forma del objeto. Lo
hemos efectuado en los tres de abajo, que
aparecen más redondeados que el de arriba.

Como en otros temas, dejamos a los lectores

que experimenten.

Efectos 3D

En algunas formas se puede activar el efecto en 3D, mediante el último botón de la
barra de dibujo rotulado como “Activar o desactivar extrusión”. Al activar se abre una



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barra de Configuración 3D con muchas opciones de posición, perspectiva y sombra que
pueden enriquecer la forma elegida.



Dejamos a los lectores que experimenten posibilidades.

FONTWORKS

Puedes insertar también títulos llamativos (fontworks). Los tienes al final a la derecha de la

Barra de Dibujo.



Abres un catálogo y eliges el formato del título.

Después, en un segundo paso, puedes cambiar el texto, que por defecto es “Fontworks”,
pulsando sobre la forma con doble clic y esperando a que aparezca el texto en negro.



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Igual que en otras ocasiones, al pulsar sobre el fontwork se abre arriba la herramienta de
imágenes, en la que puedes cambiar colores, fondos o líneas.



Puedes usar también los puntos del contorno para cambiar la curvatura. Experimenta todo lo
que puedas con