PDF de programación - Curso de Formación de Office 2007

UCLM

Curso de Formación de Office 2007

PowerPoint



Universidad de Castilla-La Mancha



1- Conceptos Básicos

a. Iniciar PowerPoint.
b. La pantalla inicial.
c. Barras.
d. Cerrar PowerPoint.

2- Crear una presentación

a. Crear una presentación en blanco.
b. Crear una presentación con plantilla.

3- Guardar una presentación:
4- Abrir una presentación.
5- Tipos de vistas:

a. Vista normal.
b. Vista clasificadora de diapositivas.
c. Vista presentación con diapositivas.
d. Zoom.
e. Moverse por la vista presentación.

6- Trabajar con diapositivas:

a. Insertar una diapositiva.
b. Copiar una diapositiva.
c. Duplicar una diapositiva.
d. Mover diapositivas.
e. Eliminar diapositivas.

7- Las reglas y guías:
a. Las reglas.
b. La cuadricula.
c. Las guías.
8- Manejar objetos:

a. Seleccionar objetos.
b. Copiar objetos.
c. Duplicar objetos.
d. Mover objetos.
e. Distancia entre objetos.
f. Modificar tamaño
g. Girar y voltear.
h. Alinear y distribuir.
i. Ordenar objetos.
j. Eliminar objetos.

9- Trabajar con textos:

a. Insertar texto.
b. Añadir texto nuevo.
c. Cambiar el aspecto de los textos.
d. Alineación de los párrafos.
e. Las sangrías.
f. Numeración y viñetas.



Manuel Valero Valera


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10- Trabajar con tablas:

a. Crear una tabla.
b. Eliminar una tabla, fila y columna.
c. Insertar filas y columnas.
d. Bordes de una tabla.
e. Color de relleno.
f. Combinar y dividir celdas.

11- Trabajar con gráficos:

a. Insertar un gráfico.
b. Modificar el tipo de gráfico.
c. Opciones de diseño.

12- La barra de dibujo:

a. Dibujar una forma.
b. Dibujar flechas.
c. Modificar las formas.
d. Texto en una forma.
e. Estilos de formas.

13- Insertar sonidos y películas:

a. Insertar sonidos.
b. Sonidos de la galería multimedia.
c. Cambiar las propiedades de un sonido.
d. Sonidos desde un archivo.
e. Insertar CD de un audio.
f. Películas de una galería.
g. Películas desde archivo.

14- Animaciones y transiciones:

a. Animar textos y objetos.
b. Ocultar diapositivas.
c. Transiciones de diapositivas.
d. Ensayar intervalos.



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1-Conceptos básicos:

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten
comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre
que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención
del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo
largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos
básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno.

a) Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1- Desde el botón Inicio

situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se
despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista
con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft
PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

2- Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.



b) Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y así será más fácil entender el resto del programa. La pantalla que se
muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en
cada momento, como veremos más adelante.

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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas
que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.



c) Las barras:

La barra de título:



Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional
Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el

extremo de la derecha están los botones para minimizar

, restaurar

y

cerrar

.

La barra de acceso rápido:



La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar
Deshacer

o Repetir

.

,

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello
haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras
añadir.

Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint
2007.

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La Barra de Opciones:



La Barra de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas
con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más
habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el
punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás
porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente
aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para
ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las
opciones quedarán ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el
que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.



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La barra de esquemas:

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su
número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su

pestaña

.



Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la
diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual

queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la
presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la
vista en la que nos encontramos.

El área de notas:



El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

d) Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:



- Hacer clic en el botón cerrar

de la barra de título.

- Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

- Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos:

- Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.

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Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos
preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de
diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.



2- Crear una presentación:

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se
suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el
programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se
adapta a nuestras necesidades.

a) Crear una presentación en blanco:



- Despliega el Botón Office.
- Selecciona la opción Nuevo.
- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre
Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y
dos cuadros de texto para añadir un título y añ