PDF de programación - Introducción a Microsoft Access Versión XP

030113

Universidad de Navarra

Introducción a
Microsoft Access

Versión XP

cti



Centro de Tecnología Informática



TABLA DE CONTENIDOS




1. Introducción .............................................................................................................................. 5
1.1. ¿Qué es una base de datos?.................................................................................................. 5
1.1.1. Tabla o fichero, registro y campo ............................................................................. 5
1.1.2 Tipos de campos ........................................................................................................ 6
1.2. Tipos de base de datos: planas y relacionales...................................................................... 6
1.2.1. Ejemplo de base de datos relacional ......................................................................... 8
1.3. Algunas consideraciones sobre diseño de bases de datos.................................................... 9
1.4. Bases de datos de red ........................................................................................................... 9
1.5. Utilidad de una base de datos............................................................................................. 10
1.5.1. Ordenar datos.......................................................................................................... 11
1.5.2. Búsquedas ............................................................................................................... 11
1.5.3. Formularios e informes ........................................................................................... 11
Formularios ....................................................................................................................... 12
1.5.4. Cálculos y sumarios ................................................................................................ 13
1.6. Los ejemplos del manual.................................................................................................... 13
2. Creación de una base de datos con Access............................................................................ 14
¿Cómo crear un fichero de base de datos?................................................................................ 14
2.1. Crear un nuevo fichero de base de datos............................................................................ 17
2.2. Los menús de Access ......................................................................................................... 17
3. Las tablas ................................................................................................................................. 19
3.1. ¿Cómo crear una tabla?...................................................................................................... 19
3.2. Las Vistas de la tabla ......................................................................................................... 20
3.2.1. Vista Hoja de datos ................................................................................................. 21
3.2.2. Vista Diseño............................................................................................................ 22
3.2.3. Insertar un campo.................................................................................................... 24
3.2.4. Introducir el nombre del campo.............................................................................. 24
3.2.5. Elegir el tipo de dato ............................................................................................... 25
3.2.6. Mover un campo ..................................................................................................... 25
3.3. La clave principal............................................................................................................... 26
3.3.1. Tipos de clave principal .......................................................................................... 27
3.3.1.1. Claves principales de Autonumérico ................................................................... 27
3.3.1.2. Claves principales de Campo simple ................................................................... 27
3.3.1.3. Claves principales de Campos múltiples ............................................................. 27
3.4. Guardar la tabla.................................................................................................................. 27
3.5. Abrir y trabajar una tabla ................................................................................................... 28
3.5.1. Introducir datos en la tabla...................................................................................... 28
4. Los campos .............................................................................................................................. 28
4.1. Nombre del campo............................................................................................................. 29
4.2. Tipo de datos...................................................................................................................... 29
4.3. Descripción ........................................................................................................................ 29
5. Propiedades de los campos..................................................................................................... 30
5.1. Tamaño del campo............................................................................................................. 31
5.2. Formato .............................................................................................................................. 31
5.2.1. Formatos de campos de tipo Numérico y Moneda. ................................................ 32
5.2.2. Lugares decimales................................................................................................... 32
5.2.3. Formatos personalizados de campos numéricos ..................................................... 32
5.2.4. Códigos de formato para campos de cualquier tipo................................................ 33
5.2.5. Formatos de campos de tipo Texto y Memo........................................................... 33

5.2.6. Formatos de campos de tipo Fecha/Hora ................................................................33
5.2.7. Formato de campos tipo Si/No................................................................................34
5.3. Lugares decimales..............................................................................................................35
5.4. Máscara de entrada.............................................................................................................35
5.5. Título ..................................................................................................................................36
5.6. Valor predeterminado.........................................................................................................36
5.7. Regla de validación ............................................................................................................36
5.8. Texto de validación ............................................................................................................36
5.9. Requerido ...........................................................................................................................36
5.10. Permitir longitud cero.......................................................................................................36
5.11. Indexado...........................................................................................................................37
6. Los formularios .......................................................................................................................37
6.1. Crear formularios ...............................................................................................................37
6.2. Autoformulario: columnas .................................................................................................39
6.2.1. Vistas de Formulario ...............................................................................................39
6.2.1.1. Vista diseño .........................................................................................................39
6.2.1.2. Vista formulario .................................................................................................42
6.2.1.3. Vista Hoja de datos ............................................................................................42
6.3. Los controles ......................................................................................................................43
6.3.1. Manejo de los controles...........................................................................................45
6.4. Asistente para formularios .................................................................................................47
6.5. Formulario con subformulario ...........................................................................................51
7. Ordenar, buscar, reemplazar y filtrar ..................................................................................55
7.1. Ordenar Registros...............................................................................................................55
7.1.1. Ordenar los registros con un campo........................................................................56
7.1.2. Ordenar los registros con varios campos.................................................................57
7.2. Buscar datos .......................................................................................................................58
7.3. Filtros ......................................................................