PDF de programación - Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint 2013

Manual de instrucción de
Microsoft PowerPoint 2013

Uso básico

Prof. Edwin E. González Carril
Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario I

©2014: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla | Centro de Tecnología Educativa en Multimedios





abril © 2014, segunda edición
Nota: Los nombres de las compañías que aparecen en este manual de instrucción son para efectos de
identificación solamente y son una marca registrada ® de sus respectivos dueños.









Manual de instrucción de
Microsoft PowerPoint 2013
Uso básico


Universidad de Puerto Rico

en Aguadilla









Creado por:

Prof. Edwin E. González Carril

Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario I
Centro de Tecnología Educativa en Multimedios



Revisado por:

Prof. Verenice Rodríguez Ruiz

Directora de Programas

Centro de Tecnología Educativa en Multimedios



Colaboración especial:

Pedro A. Abreu Valentín
Edición de ilustraciones



Imprenta:

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla



Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

PO Box 6150, Aguadilla, PR 00604-6150

Teléfono: (787) 890-2681, extensiones: 5531, 5527, 5529, 5535

Correo electrónico: [email protected]

Páginas Web: www. cetem.upr.edu | www.upragvirtual.upr.edu



Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint 2013, Uso básico

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Tabla de contenido

Objetivos................................................................................................................................................. 1

Introducción ........................................................................................................................................... 1

¿Qué es MS PowerPoint? ....................................................................................................................... 1

Iniciar el programa PowerPoint .............................................................................................................. 2

Componentes de la pantalla ................................................................................................................... 3

Crear una nueva presentación ............................................................................................................... 4

Tipos de vistas de una presentación ...................................................................................................... 6

Crear una nueva diapositiva ................................................................................................................... 6

Cambiar el Layout de una diapositiva .................................................................................................... 7

Trabajando con títulos y Bullets (viñetas) en una diapositiva ................................................................ 8

Aplicar formato al texto ....................................................................................................................... 10

Corrector ortográfico (Spelling) ............................................................................................................ 12

Insertar imágenes ................................................................................................................................. 14

Mover, copiar, borrar y cambiar el tamaño de los objetos .................................................................. 15

Agregar Header y Footers a una diapositiva ......................................................................................... 16

Transiciones .......................................................................................................................................... 18

Exhibir una presentación (Slide Show View) ........................................................................................ 19

Guardar/grabar una presentación ....................................................................................................... 20

Abrir una presentación ......................................................................................................................... 21

Imprimir una presentación ................................................................................................................... 22

Cerrar un documento ........................................................................................................................... 23

Apéndice 1: Caracteres especiales ....................................................................................................... 24

Apéndice 2: Atajos (Shortcuts) ............................................................................................................. 25

Apéndice 3: Consejos para el diseño de las diapositivas ..................................................................... 26

Prueba de destrezas ............................................................................................................................. 27

Referencias ........................................................................................................................................... 29



Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint 2013: Uso básico ͟



Objetivos
Al terminar este manual de instrucción usted podrá:

• Definir qué es MS PowerPoint 2013
• Planificar una presentación eficaz
Iniciar MS PowerPoint 2013
•
• Visualizar una presentación
• Agregar texto en una diapositiva (slide)
• Aplicar atributos de texto
• Utilizar el corrector ortográfico

•

Insertar y modificar ilustraciones
Identificar los tipos de vistas disponibles

•
• Guardar una presentación
• Abrir una presentación previamente grabada
•
• Cerrar el programa

Imprimir una presentación usando varias opciones

Introducción
Microsoft PowerPoint 2013 permite a los usuarios crear rápidamente presentaciones atractivas y
dinámicas. Puede crear diapositivas individuales y las puede exhibir como una presentación en su
computadora. PowerPoint hará resaltar su presentación oral y será complementada por la
maximización de los recursos audiovisuales.

¿Qué es MS PowerPoint?
Microsoft PowerPoint 2013 es un programa de aplicación enfocado en presentaciones que se usan
para organizar y presentar información e ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al orador a
presentar las ideas que desea llevar en su comunicación, de una forma atractiva e interactiva.

La versión 2013 de PowerPoint le permite realizar las siguientes tareas:

•

Introducir y modificar el texto: Puede introducir, editar y aplicar formato al texto
fácilmente.

• Cambiar el aspecto de la información: PowerPoint cuenta con muchas funciones que

cambian y transforman la forma en cómo se muestra la información.

• Organizar y acomodar la información: Puede organizar, modificar y editar la información e

•

ilustraciones de su presentación fácilmente.
Incorporar información de otras fuentes: Permite importar a su presentación documentos
realizados en otros programas, tales como: Word, Excel, Corel WordPerfect, Adobe
Photoshop, entre otros.

Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint 2013: Uso básico ͠



• Presentar la información de varias maneras: Usted puede escoger la manera en que desea

presentar su información, como por ejemplo: mostrar la presentación electrónicamente
usando un proyector, distribuyendo handouts (material de distribución) a la audiencia o
simplemente publicarla en la Web, entre otras opciones.

Iniciar el programa PowerPoint
Antes de crear una presentación utilizando PowerPoint, debe tener una idea básica de la
información que quiere comunicar. Debe tomar en consideración el lugar donde ofrecerá la
presentación y la audiencia que estará presente.

Para lograr una presentación exitosa, se recomienda lo siguiente:

• Determinar claramente el mensaje que desea transferir: Debe dedicarle tiempo a

desarrollar los elementos visuales y necesarios para llevar el mensaje a la audiencia. Inicie la
presentación describiendo los objetivos del desarrollo y las estrategias a utilizarse.

• Verificar la audiencia y el lugar donde ofrecerá su presentación: La audiencia y la ubicación

donde ofrecerá la presentación influyen en el éxito de la misma. Antes de comenzar su
oratoria, debe tomar en consideración la iluminación del lugar, la ubicación del proyector,
los dispositivos para manejar la presentación digital y los equipos técnicos disponibles.
También, identificar el personal de apoyo técnico que le asistirá de surgirle problemas con el
equipo.

• Determinar el diseño: Las imágenes, ilustraciones y efectos visuales son sin duda atractivos

en una presentación. PowerPoint dispone de una serie de diseños pre-fabricados con
combinaciones de colores realizadas por diseñadores gráficos, que le ayudarán a darle ese
toque profesional y artístico a su presentación. De igual forma, PowerPoint contiene una
amplia galería de efectos especiales que puede hacer de su presentación una experiencia
interactiva.

• Determinar los materiales adicionales útiles para la presentación: Debe considerar

material complementario en su presentación, como por ejemplo los handouts, entre otros.

Para iniciar PowerPoint:

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic al botón de Start y seleccione, All Programs.
2. Le aparecerán toda la lista de programas que dispone la computadora. Identifique y haga

clic en la carpeta Microsoft Office 2013.

3. Haga clic en PowerPoint 2013.

Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint 2013: Uso básico ͡



Ilustración 1



Componentes de la pantalla
La unidad básica de una presentación es una diapositiva (Slide). Un slide está compuesto de uno o
muchos objetos. Un objeto es cualquier elemento de una diapositiva que puede manipularse, tales
como: marcadores de posición (placeholders) cajas de texto, gráficas, tablas, dibujos (shapes), entre
otros.

Cada vez que inicie PowerPoi