Actualizado el 21 de Marzo del 2018 (Publicado el 7 de Febrero del 2018)
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Creado hace 24a (19/04/2000)
990426
Universidad de Navarra
Introducción a
Microsoft Access
Versión 97
cti
Centro de Tecnología Informática
TABLA DE CONTENIDOS
1. Introducción.................................................................................................................. 1
1.1. ¿Qué es una base de datos? ..................................................................................... 1
1.1.1. Tabla o fichero, registro y campo................................................................... 1
1.1.2. Tipos de campos........................................................................................... 2
1.2. Tipos de base de datos: planas y relacionales............................................................. 2
1.2.1. Ejemplo de base de datos relacional............................................................... 4
1.3. Algunas consideraciones sobre diseño de bases de datos............................................ 5
1.4. Bases de datos de red.............................................................................................. 5
1.5. Utilidad de una base de datos ................................................................................... 6
1.5.1. Ordenar datos .............................................................................................. 7
1.5.2. Búsquedas ................................................................................................... 7
1.5.3. Formularios e informes.................................................................................. 7
1.5.3.1. Formularios...................................................................................... 8
1.5.3.2. Informes.......................................................................................... 8
1.5.4. Cálculos y sumarios ...................................................................................... 9
1.6. Los ejemplos del manual.......................................................................................... 9
2. Creación de una base de datos con Access............................................................... 11
2.1. ¿Cómo crear un fichero de base de datos? ...............................................................11
2.2. Crear un nuevo fichero de base de datos ..................................................................13
2.3. Los menús de Access.............................................................................................14
3. Las tablas.................................................................................................................... 16
3.1. ¿Cómo crear una tabla? ..........................................................................................16
3.2. Las Vistas de la tabla..............................................................................................17
3.2.1. Vista Hoja de datos .....................................................................................18
3.2.2. Vista Diseño ...............................................................................................19
3.2.3. Insertar un campo........................................................................................21
3.2.4. Introducir el nombre del campo.....................................................................21
3.2.5. Elegir el tipo de dato ....................................................................................22
3.2.6. Mover un campo .........................................................................................22
3.3. La clave principal...................................................................................................23
3.3.1. Tipos de clave principal................................................................................24
3.3.1.1. Claves principales de Autonumérico.................................................24
3.3.1.2. Claves principales de Campo simple .................................................24
3.3.1.3. Claves principales de Campos múltiples ............................................24
3.4. Guardar la tabla ......................................................................................................25
3.5. Abrir y trabajar una tabla ........................................................................................25
3.5.1. Introducir datos en la tabla ...........................................................................25
4. Los campos ................................................................................................................. 27
4.1. Nombre del campo .................................................................................................27
4.2. Tipo de datos..........................................................................................................27
4.3. Descripción............................................................................................................28
5. Propiedades de los campos ........................................................................................ 29
5.1. Tamaño del campo .................................................................................................29
5.2. Formato.................................................................................................................29
5.2.1. Formatos de datos internacionales.................................................................30
5.2.2. Formatos de campos de tipo Numérico y Moneda..........................................30
5.2.3. Lugares decimales.......................................................................................30
5.2.4. Formatos personalizados de campos numéricos..............................................30
5.2.5. Códigos de formato para campos de cualquier tipo.........................................31
5.2.6. Formatos de campos de tipo Texto y Memo..................................................31
5.2.7. Formatos de campos de tipo Fecha/Hora ......................................................31
5.2.8. Formato de campos tipo Si/No......................................................................32
5.3. Lugares decimales..................................................................................................33
5.4. Máscara de entrada................................................................................................33
5.5. Título.....................................................................................................................34
5.6. Valor predeterminado.............................................................................................34
5.7. Regla de validación.................................................................................................34
5.8. Texto de validación.................................................................................................34
5.9. Requerido..............................................................................................................35
5.10. Permitir longitud cero............................................................................................35
5.11. Indexado..............................................................................................................35
6. Los formularios .......................................................................................................... 36
6.1. Crear formularios ...................................................................................................36
6.2. Autoformulario: columnas .......................................................................................38
6.2.1. Vistas de Formulario....................................................................................38
6.2.1.1. Vista diseño....................................................................................38
6.2.1.2. Vista formulario ..............................................................................40
6.2.1.3. Vista Hoja de datos.........................................................................41
6.3. Los controles .........................................................................................................42
6.3.1. Manejo de los controles ...............................................................................43
6.4. Asistente para formularios ......................................................................................45
6.5. Formulario con subformulario ..................................................................................48
7. Ordenar, buscar, reemplazar y filtrar........................................................................ 52
7.1. Ordenar Registros ..................................................................................................52
7.1.1. Ordenar los registros con un campo..............................................................52
7.1.2. Ordenar los registros con varios campos .......................................................54
7.2. Buscar datos ..........................................................................................................55
7.3. Reemplazar datos...................................................................................................57
7.4. Filtros ....................................................................................................................57
7.4.1. Filtro por selección ......................................................................................58
7.4.2. Filtro por formulario.....................................................................................59
7.4.3. Filtro u orden avanzado................................................................................59
8. Consultas a la base de datos ..................................................................................... 62
8.1. ¿Qué puede hacer una consulta? .............................................................................62
8.2. Tipos de consultas.........................................
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