PDF de programación - Curso de Microsoft Access 2010

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Curso Access 2010 - Alfredo Rico – RicoSoft 2011

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Curso de Access 2010. Índice del curso

1. Elementos básicos de Access 2010

7. Las consultas

13. Los controles de formulario e informe

2. Crear, abrir y cerrar una base de datos

8. Las consultas de resumen

14. Las macros

3. Crear tablas de datos

9. Las consultas de referencias cruzadas

15. Configurar la interfaz

4. Modificar tablas de datos

10. Las consultas de acción

16. Herramientas de Access

5. Propiedades de los campos

11. Los formularios

17. Importar y exportar datos

6. Las relaciones

12. Los informes



Unidad 1. Elementos básicos de Access 2010

Unidad 10. Las consultas de acción

1.1. Arrancar y cerrar Access 2010
1.2. La pantalla inicial
Trabajar con dos programas a la vez
1.3. Las barras
1.4. La ayuda

Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos

10.1. Consultas de creación de tabla
Eliminar mensajes de confirmación
Habilitar el contenido de la base de datos
10.2. Consultas de actualización
10.3. Consulta de datos anexados
10.4. Consulta de eliminación

Unidad 11. Los formularios

11.1. Crear formularios
11.2. El asistente para formularios
11.3. Editar datos de un formulario
11.4. La Vista Diseño de formulario
11.5. La pestaña Diseño de formulario
11.6. Temas
La hoja de propiedades
Propiedades del formulario
11.7. El grupo Controles
11.8. Subformularios
11.9. Trabajar con controles
11.10. Organizar y ajustar controles

Unidad 12. Los informes

12.1. Introducción
12.2. Crear un informe
12.3. El asistente para informes
12.4. La vista diseño de informe
12.5. La pestaña Diseño de informe
12.6. El grupo Controles
12.7. Agrupar y ordenar
12.8. Imprimir un informe
12.9. La ventana Vista preliminar

Unidad 13. Los controles de formulario e informe

13.1. Propiedades generales de los controles
13.2. Etiquetas y Cuadros de Texto
13.3. Cuadro combinado y Cuadro de lista
13.4. Grupo de Opciones
13.5. Control de Pestaña
13.6. Las herramientas de dibujo
13.7. Imágenes
13.8. Datos adjuntos y Marcos de objetos
13.9. El Botón
13.10. Controles ActiveX

2.1. Conceptos básicos de Access
2.2. Crear una base de datos
Conceptos básicos de Access 2010
El Panel de navegación
2.3. Cerrar la base de datos
2.4. Abrir una base de datos

Unidad 3. Crear tablas de datos

3.1. Crear una tabla de datos
3.2. La clave principal
Tipos de datos
El asistente para búsquedas
3.3. Guardar una tabla
3.4. Cerrar una tabla

Unidad 4. Modificar tablas de datos

4.1. Modificar el diseño de una tabla en Vista

Diseño

4.2. Modificar el diseño de una tabla en Vista

Hoja de Datos

4.3. Introducir y modificar datos en una tabla
4.4. Desplazarse dentro de una tabla

4.5. Buscar y reemplazar datos

Introducir datos en una tabla

Unidad 5. Propiedades de los campos

5.1. Introducción
5.2. Tamaño del campo
5.3. Formato del campo
5.4. Lugares decimales
5.5. Máscara de entrada
5.6. Título
Personalizar formato de los campos
Personalizar máscaras de entrada
5.7. Valor predeterminado
5.8. Regla de validación
5.9. Texto de validación
5.10. Requerido
5.11. Permitir longitud cero
5.12. Indexado
El Generador de expresiones
Los índices

















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Unidad 6. Las relaciones

Unidad 14. Las macros

Integridad referencial

6.1. Crear la primera relación
Conceptos básicos sobre relaciones

6.2. Añadir tablas a la ventana Relaciones
6.3. Quitar tablas de la ventana Relaciones
6.4. Modificar relaciones
6.5. Eliminar relaciones
6.6. Limpiar la ventana relaciones
6.7. Mostrar relaciones directas
6.8. Visualizar todas las relaciones

Unidad 7. Las consultas

7.1. Tipos de consultas
7.2. Crear una consulta
7.3. La Vista Diseño
7.4. Añadir campos
7.5. Definir campos calculados
Formar expresiones
7.6. Encabezados de columna
7.7. Cambiar el orden de los campos
7.8. Guardar la consulta
7.9. Ejecutar la consulta
7.10. Modificar el diseño de una consulta
7.11. Ordenar las filas
7.12. Seleccionar filas
Las condiciones
7.13. Consultas con parámetros
7.14. Las consultas multitabla
7.15. Combinar tablas
7.16. La composición externa

Unidad 8. Las consultas de resumen

8.1. Definición
8.2. Las funciones de agregado
8.3. Agrupar registros
8.4. Incluir expresiones
8.5. Incluir criterios de búsqueda

Unidad 9. Las consultas de referencias cruzadas

9.1. Introducción
9.2. El asistente para consultas de referencias

cruzadas

9.3. La Vista Diseño

Apéndices






14.1. Introducción
14.2. Crear una Macro
14.3. Ejecutar una macro
14.4. Acciones más utilizadas
Argumentos de las acciones de Macro
14.5. El flujo del programa
14.6. Acciones condicionadas
14.7. Grupos de Macros
14.8. Submacros
14.9. Crear bucles de repetición
14.10. AutoKeys o atajos de teclado
14.11. Depuración de errores

Unidad 15. Configurar la interfaz

15.1. Introducción
15.2. Personalizar la barra de acceso rápido
15.3. Personalizar el panel de navegación
15.4. Personalizar un entorno para los usuarios

de la base

15.5. Formas de visualizar

formularios e

informes

15.6. Panel de control
15.7. Cifrar con contraseña

Unidad 16. Herramientas de Access

16.1. Introducción
16.2. Analizar Tablas
El asistente para analizar tablas
16.3. Analizar Rendimiento
16.4. El Documentador
16.5. Compactar y Reparar
Las pestañas del Documentador
16.6. Copia de seguridad
16.7. Guardar la base en otros formatos
16.8. Generar base no modificable
16.9. Configuración del cliente

Unidad 17. Importar y exportar datos

Importar un archivo de texto

17.1. Importar datos

17.2. Exportar Datos
17.3. Exportar a Word y Excel
17.4. Obtener datos por vinculación
17.5. El Administrador de tablas vinculadas

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Unidad 1. Elementos básicos de Access 2010

Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2010 para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en
algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de
empezar a crear bases de datos en el siguiente tema.

1.1. Arrancar y cerrar Access 2010

Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2010.

- Desde el botón Inicio

situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.
Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que hay instalados en tu
ordenador.
Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciará el programa.

- Desde el icono de Access 2010 del escritorio.



Puedes iniciar Access 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios

también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos en el tema 1 del apéndice.

Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botón cerrar



- Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

- Hacer clic sobre la pestaña Archivo y pulsa el botón Salir

.

1.2. La pantalla inicial

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla
que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que
ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos más adelante.

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1.3. Las barras

La barra de Título





La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento

actual.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar

, maximizar/restaurar

y cerrar

.

La barra de Acceso rápido



La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar

o Deshacer

.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Veremos cómo más adelante.

La Cinta de opciones

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La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una

pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.

Durante el curso utilizaremos continuamente esta cinta. Para referirnos a un determinado botón necesitaremos
saber en qué pestaña se encuentra y, para más seña, el grupo. De tal forma que Inicio > Portapapeles > Pegar
sería la localización exacta del botón Pegar, que pertenece al grupo Portapapeles de la pestaña Inicio. Es
importante que te familiarices con esta nomenclatura.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color

atenuado, gris.

La cinta es dinámica y se comporta de forma inteligente. Está diseñada para simplificarte el trabajo, mostrando

solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla