PDF de programación - GFI MailArchiver for Exchange - Manual de introducción

GFI MailArchiver 6.2 para Exchange

Manual de Introducción

De GFI Software Ltd.























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GFI MailArchiver es propiedad de GFI SOFTWARE Ltd.  1999-2010
GFI Software. Todos los derechos reservados.



Versión: MAR-GSG-1-02.005

Última actualización: 12 de enero de 2010

GFI MailArchiver actualización: 20091110





Índice

1. Acerca de GFI MailArchiver

1

1.1.
Introducción a GFI MailArchiver ....................................................................... 1
1.2. ¿Cómo funciona GFI MailArchiver? .................................................................. 1
1.3. Esquema de licencias de GFI MailArchiver ...................................................... 2

2. Requisitos del sistema

3

2.1. Software .......................................................................................................... 3
2.2. Hardware ......................................................................................................... 4
2.3. Configuraciones importantes ............................................................................ 4

3.

Instalaciones nuevas

7

3.1. ¿Dónde se debe instalar GFI MailArchiver? ..................................................... 7
3.2. Requisitos previos a la instalación: habilitación del registro en diario ................ 8
3.3. Requisitos previos a la instalación: configurar base de datos ......................... 23
3.4. Requisitos previos a la instalación: activar IMAP ............................................ 26
3.5. Procedimiento de instalación ......................................................................... 27
3.6. Acciones posteriores a la instalación .............................................................. 29
3.7. Probar la configuración .................................................................................. 46

4. Actualizaciones

49

4.1. Procedimiento de actualización ...................................................................... 49
4.2. Acciones posteriores a la instalación .............................................................. 51

5.

Implementar el Conector de Outlook

53

5.1. Requisitos del sistema ................................................................................... 53
Instalar con GPO ........................................................................................... 54
5.2.
5.3.
Instalar sin GPO - Instalación manual ............................................................ 59

6.

Instalaciones basadas en funciones

61

6.1.
Introducción ................................................................................................... 61
6.2. Cómo funciona la implementación basada en funciones................................. 62
Instalar GFI MailArchiver en un entorno basado en funciones ........................ 63
6.3.

7.

Importar o exportar correos electrónicos

79

Importar correos electrónicos ......................................................................... 79
7.1.
7.2. Exportar correos electrónicos ......................................................................... 79

8. Desinstalar GFI MailArchiver

81

8.1. Desinstalar GFI MailArchiver .......................................................................... 81
8.2. Deshabilitar registro en diario ......................................................................... 81

9. Resolución de problemas

89

9.1.
Introducción ................................................................................................... 89
9.2. Problemas comunes ...................................................................................... 89
9.3. Base de conocimientos .................................................................................. 92

GFI MailArchiver 6.1 Manual de introducción

Índice  i


9.4. Foro en Internet ............................................................................................. 92
9.5. Solicitar soporte técnico ................................................................................. 92
9.6. Avisos de actualizaciones .............................................................................. 92

10. Índice alfabético

95

ii  Índice

GFI MailArchiver 6.1 Manual de introducción



1. Acerca de GFI MailArchiver

1.1.

Introducción a GFI MailArchiver

GFI MailArchiver es una solución de archivo de correo electrónico que
permite archivar todo el correo electrónico interno y externo. Puede
gestionar fácilmente los almacenes de archivos desde la configuración
basada en Web de GFI MailArchiver. También puede permitir que los
usuarios naveguen y busquen correos electrónicos pasados a través de
un explorador basado en Web y una interfaz de búsqueda. GFI
MailArchiver también proporciona integración con Microsoft Outlook.

1.2. ¿Cómo funciona GFI MailArchiver?

Las operaciones de GFI MailArchiver se pueden clasificar en tres fases:

Fase 1: Recuperar correos electrónicos de Microsoft Exchange
Server

Fase 2: Archivar correos electrónicos en una base de datos Firebird
o SQL Server

Fase 3: Examinar correos electrónicos archivados



Figura 1: Instalación típica de GFI MailArchiver

Fase 1: Recuperar correos electrónicos

GFI MailArchiver se conecta al buzón de correo de registro en diario de
Microsoft Exchange Server y recupera los correos electrónicos.

Fase 2: Archivar correos electrónicos

GFI MailArchiver archiva los correos electrónicos recuperados en la base
de datos activa configurada, por ejemplo en Microsoft SQL Server.

GFI MailArchiver 6.1 Manual de introducción

Acerca de GFI MailArchiver  1



Fase 3: Examinar correos electrónicos archivados

Los usuarios pueden examinar y buscar correos electrónicos archivados
específicos a través de la interfaz Web de GFI MailArchiver utilizando
Microsoft Internet Explorer.

1.3. Esquema de licencias de GFI MailArchiver

Para obtener información acerca de la licencia de GFI MailArchiver,
consulte:

http://www.gfi.com/products/gfi-mailarchiver/pricing/licensing



2  Acerca de GFI MailArchiver

GFI MailArchiver 6.1 Manual de introducción



2. Requisitos del sistema

2.1. Software

Sistemas operativos compatibles

 GFI MailArchiver se puede instalar en:

 Microsoft Windows Server 2008

 Microsoft Small Business Server (SBS) 2008

 Microsoft Windows Server 2003

 Microsoft Small Business Server (SBS) 2003

 Microsoft Windows Server 2000 (Service Pack 3 o superior)

NOTA: el servidor donde se instale GFI MailArchiver tiene que ser un
controlador de dominio o estar conectado a uno, dado que GFI
MailArchiver requiere acceso a Active Directory.

Servidores de correo compatibles

 Microsoft Exchange Server 2000 (SP3) o posterior.

Bases de datos compatibles

 Base de datos Firebird: base de datos de origen abierta que se
utiliza como base de datos predeterminada de GFI MailArchiver.
Recomendada para organizaciones con menos de 25 usuarios de
correo electrónico y cantidades moderadas de correos electrónicos.
Incluida y configurada automáticamente por GFI MailArchiver.

 Microsoft SQL Server 2000 o posterior: altamente recomendado
para organizaciones con más de 25 usuarios de correo electrónico.
No se incluye en la instalación de GFI MailArchiver y es necesario
instalarlo por separado.

Otros componentes requeridos

 Microsoft .NET Framework 2.0

 ASP.Net 2.0

 Servicios de Internet Information Server (IIS) 5.0 o posterior -

servicios SMTP y World Wide Web

 Microsoft Internet Explorer 5.5 o posterior.

NOTA: Otros exploradores Web como Mozilla Firefox o Google
Chrome pueden limitar la funcionalidad de GFI MailArchiver y/o
afectar a la interfaz de usuario.

 Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.6 o posterior

NOTA: cuando GFI MailArchiver NO se encuentra instalado en el
servidor de Microsoft Exchange Server, se deben instalar el cliente MAPI
de Microsoft Exchange Server junto con Collaboration Data Objects 1.2.1

GFI MailArchiver 6.1 Manual de introducción

Requisitos del sistema  3


en el servidor de GFI MailArchiver. Descargue el cliente MAPI de
Microsoft Exchange Server y Collaboration Data Objects 1.2.1 desde:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=E17E7F31-
079A-43A9-BFF2-0A110307611E&displaylang=en

2.2. Hardware

Procesador

 Mínimo: Intel Pentium o procesador compatible (32 bits y 2 Ghz).

 Recomendado: servidor basado en arquitectura x64 con arquitectura

Intel 64 o plataforma AMD64.

Memoria

 Mínimo: 512MB RAM (dedicada para GFI MailArchiver)

 Recomendado: 2GB RAM (dedicada para GFI MailArchiver)

Almacenamiento físico

 Mínimo: 150 MB de espacio en disco físico (NTFS) para la
instalación de GFI MailArchiver. Se necesita más espacio para la
base de datos
(Firebird o SQL Server). El espacio de
almacenamiento varía en función del volumen de correo para
archivar.

 Recomendado: Servidor con 4 unidades físicas con capacidad para
aumentar el espacio de almacenamien