PDF de programación - Guía de Microsoft Excel 2016 - Primeros Pasos

Guía de Microsoft Excel 2016

Primeros pasos





















































Contenido

Guía de Microsoft Word 2016



Clasificación: Uso Interno












INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3

PANTALLA PRINCIPAL ....................................................................................................................... 3

CREAR UN DOCUMENTO EN EXCEL ................................................................................................ 3

TRABAJAR CON HOJAS EN UN LIBRO ............................................................................................ 5

INSERTAR O ELIMINAR FILAS O COLUMNAS ................................................................................. 6

OCULTAR FILAS Y COLUMNAS ......................................................................................................... 7

AJUSTES Y ALINEACIÓN DE TEXTO ................................................................................................ 8

FORMATOS DE DATOS ....................................................................................................................... 8

CONTROL DEL TAMAÑO, COLOR Y TIPO DE FUENTE ................................................................... 8

MODIFICAR TAMAÑO FILAS Y COLUMNAS ..................................................................................... 9

CREAR FORMULAS ............................................................................................................................. 9

FUNCIONES RÁPIDAS DESDE LA PESTAÑA DE INICIO ............................................................... 10

TRABAJO CON TABLAS ................................................................................................................... 12

HERRAMIENTAS DE VALIDACION DE DATOS ............................................................................... 15

ORDENAR DATOS ............................................................................................................................. 14

USAR FILTROS .................................................................................................................................. 15

USAR SUBTOTALES Y TOTALES .................................................................................................... 17

CREAR GRAFICOS DE DATOS ........................................................................................................ 18

DAR FORMATO A UN GRAFICO ...................................................................................................... 18

IMPRIMIR UN DOCUMENTO ............................................................................................................. 20





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Clasificación: Uso Interno







Introducción

Aprenda los pasos básicos para usar Excel 2016, como crear documentos y darles formato, insertar elementos
en los documentos y agregar tablas dinámicas.



Pantalla principal







Crear un documento en Excel

Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar los datos. Puede
crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.

Crear un libro

1. Seleccione Archivo > Nuevo.
2. Seleccione Libro en blanco.

SUGERENCIA: Presione Ctrl+N para crear rápidamente un libro nuevo.

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Crear un libro con una plantilla

1. Seleccione Archivo > Nuevo.

2. Seleccione o busque una plantilla de la lista de plantillas disponibles y, a continuación,

seleccione Crear.









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Trabajar con hojas en un libro

De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede agregar más, cambiarles el
nombre o eliminarlas, según sea necesario.

Insertar una hoja de cálculo

1. Siga uno de estos procedimientos:

•

En la pestaña Hoja, seleccione
de la actual.

. Se agregará una nueva hoja de cálculo a la derecha

Seleccione Inicio > Insertar > Insertar hoja.

•
• Haga clic con el botón derecho en una hoja, haga clic en Insertar y, en la el



cuadro Insertar cuadro, seleccione Hoja de cálculo.

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo nombre desea

cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar.

SUGERENCIA: Haga doble clic en el nombre de la hoja en la pestaña Hoja cambiarle el nombre rápidamente.

Eliminar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea eliminar.

2. Haga clic en Eliminar
3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos, aparecerá un mensaje emergente.

.

Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación.

Ocultar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea ocultar.
2. Haga clic en Ocultar.

Insertar Hoja

Cambiar nombre

Eliminar Hoja

Ocultar Hoja













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Insertar o eliminar filas o columnas

Pequeños cambios en el diseño de la hoja de cálculo pueden suponer grandes mejoras en legibilidad. Inserte
y elimine filas, columnas y celdas para organizar la hoja de cálculo.





Insertar una columna o fila

2



1. Seleccione la letra de la parte superior de una columna para seleccionar toda la columna, o

seleccione el número de fila para seleccionar una fila.

2. Seleccione la pestaña Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja.

O bien, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna o en el numero de una fila y
seleccione Insertar.









NOTA: Se inserta una nueva columna a la izquierda y una nueva fila encima de la seleccionada.

Eliminar una columna o fila

1. Seleccione la columna o fila a eliminar.
2. Seleccione la pestaña Inicio > Eliminar > Eliminar columnas de hoja.

O bien, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna o en el numero de una fila y
seleccione Eliminar.







Insertar una celda

1. Seleccione una celda o un rango de celdas.
2. Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Insertar.
3. En el cuadro Insertar, seleccione una opción:








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• Desplazar las celdas hacia la derecha: desplaza las celdas a la derecha a fin de dejar

espacio para las nuevas celdas.

• Desplazar las celdas hacia abajo: desplaza las celdas hacia abajo a fin de dejar espacio

para las nuevas celdas.
Insertar toda una fila: inserta una nueva fila.
Insertar toda una columna: inserta una nueva columna.

•
•















Ocultar filas y columnas

Muestre u oculte filas o columnas en la hoja de cálculo para mostrar únicamente los datos que necesita ver
o imprimir.

Seleccionar filas o columnas

1. Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.







Encabezado de fila

Ocultar filas o columnas

Encabezado de columna

1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.
2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione Ocultar.

Mostrar filas o columnas

1. Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas.
2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione Mostrar.











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Ajustes y alineación de texto

Para cambiar la forma en que se muestran los datos una celda, puede combinar celdas, alinearlas, ajustar el
texto de las celdas o girar el texto.

Girar datos

Ajustar texto a la

celda

Combinar celdas








Alinear los datos de

una celda

Otras opciones de

alineado

Formatos de datos

Puede mostrar formatos de número como moneda, porcentajes, decimales, fechas, números de teléfono o
números del seguro social.















Selección de

formato de número

Aumentar/Disminuir

decimales

Formato
moneda

Otras opciones de

formato

Control del tamaño, color y tipo de fuente

Aplique formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños de fuente, colores y bordes.

Fuente

Negrita

Tamaño de la fuente

Color de la

fuente















Cursiva

Subrayado

Color de la

celda

Bordes de

celda


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Modificar tamaño de filas y columnas

Puede ajustar de forma manual el ancho de columna o el alto de fila (para hacerlo, arrastre los límites de la
celda, o cambie automáticamente el tamaño de columnas y filas para ajustar los datos).

NOTA: Si una columna es demasiado estrecha para mostrar los datos, verá ### en la celda.

Cambiar el tamaño de las columnas

1. Seleccione una columna o un rango de columnas.
2. Coloque el puntero en el límite entre los encabezados de columna.

3. Arrastre el límite para cambiar el ancho. Esto cambia el tamaño