PDF de programación - Prácticas de Microsoft Access XP de la asignatura: BASE DE DATOS II SEXTO SEMESTRE

COLEGIO DE BACHILLERES

rácticas de Microsoft Access XP de la asignatura:









P





























BASE DE DATOS II
SEXTO SEMESTRE

Versión final








2006





Secretaría Académica










COLEGIO DE
BACHILLERES

Dirección de Planeación Académica





























PRÁCTICAS DE MICROSOFT ACCESS XP

BASE DE DATOS II
SEXTO SEMESTRE

Versión final

2005

Material Didáctico de la asignatura:


Base de Datos II.

Este material fue elaborado por la Secretaría Académica, a través de la Dirección de Planeación
Académica.





Elaborador de las prácticas en Agosto de 2005



Lic. Luis Gabriel Mondragón Torres
Jefe de la Capacitación en Informática





Profesores participantes en la comisión de revisión en enero de 2006.

Guevara López Genaro
Moctezuma Olvera Javier
Monzón Leyva María Guadalupe
Torres Reséndiz Brenda
Urtecho Altamirano Elsa Patricia





© Copyright en trámite para el Colegio de Bachilleres, México.
Colegio de Bachilleres, México
Rancho Vista Hermosa No. 105
Ex-Hacienda Coapa,
04920, México D.F.



La presente obra fue editada en el procesador de palabras Word XP.

Word XP es una marca registrada de Microsoft Corp.


Este material se utiliza en el proceso de enseñanza-aprendizaje del Colegio de Bachilleres,
institución pública de educación media superior del Sistema Educativo Nacional.

Ninguna parte de esta publicación, incluido el diseño de cubierta, puede reproducirse, almacenarse
o transmitirse en forma alguna, ni tampoco por medio alguno, sea éste eléctrico, electrónico,
químico, mecánico, óptico, de grabación o de fotocopia, sin previa autorización escrita por parte del
Colegio de Bachilleres, México.




INDICE






PRÁCTICA 1. “CAMPOS DE TIPO OLE, MEMO Y LÓGICO” --------------------------------- 1


PRÁCTICA 2. “BOTONES DE COMANDO EN FORMULARIOS” ---------------------------- 3


PRÁCTICA 3. “EXPRESIONES MATEMÁTICAS Y LÓGICAS EN FORMULARIOS” --- 5


PRÁCTICA 4. “APLICACIÓN DE MACROS EN FORMULARIOS” --------------------------- 7


PRÁCTICA 5. “PROGRAMACIÓN EN FORMULARIOS CON VISUAL BASIC”----------- 9











I






BASE DE DATOS II
ACCESS XP

PRÁCTICA No. 1

CAMPOS DE TIPO OLE, MEMO Y LÓGICO

PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA




Objetivo.

Construir una tabla con campos de tipo OLE,
memo y si/no, y capturar texto e información
para un campo de tipo lógico, a través de la
realización de procesos de incrustación o
vinculación con imágenes animadas, video y
audio.


Antecedentes.

Para realizar la presente práctica se requiere
que haber revisado en clase los siguientes
temas: Vinculación e incrustación de objetos,
atributo OLE (Object Linking and Embedding),
archivos de audio, video e imágenes animadas
atributos de tipo memo y lógico.


Descripción general del problema.

El dueño de una tienda de música requiere
tener a la mano la información específica de
los discos y videos que tiene a la venta como
es: Titulo, cantidad en existencia, costos,
descripción, tipo de medio, pista de audio o
segmento de video y si los artículos son de
colección o no. Para ello pretende generar una
tabla que contenga campos de tipo OLE,
memo y lógico además de otros campos de
tipo texto y numérico.

Solución del problema.

Para responder a las necesidades del dueño
de la tienda de música elabora una tabla con
los campos descritos en la sección anterior y
una clave principal asignada por la aplicación
de Access XP. Una vez diseñada la estructura
de la tabla captura la información de todos los
discos (CD’s) y películas (DVD`s) con los que
cuenta
tienda para que en prácticas
posteriores la manipules mediante formularios
con el uso de controles.

Práctica No. 1


la




Guías para la ayuda.

En la ayuda busca información referente a:

• Características de tipos de datos OLE,

memo y lógico.


• Forma de editar los campos de tipo OLE.


Desarrollo de la solución.

Para resolver la presente práctica define la
base de datos con el nombre de TIENDA DE
MUSICA Y VIDEOS” y la tabla con el nombre
de
las
necesidades definidas en la descripción del
problema genera la estructura de la tabla tal y
como se muestra en la siguiente tabla:


acuerdo con

“DISCOS”. De

Nombre del

campo

Tipo

Longitud

Formato








Sí/No

Autonumèrico
Texto
Número
Número
Memo
Texto
Objeto OLE
Sí/No

Entero largo
30
Entero
Doble con 2 dec
Automático
10
Automático
Automático

ID
TITULO
EXISTENCIA
COSTO
DESCRIPCION
TIPODEMEDIO
AUDIOVIDEO
COLECCIÓN

Nota.- Para recordar los pasos de creación de
una base de datos puedes apoyarte en la
práctica 1 Access XP de las asignatura de
Base de Datos I.

Tu estructura tendrá la siguiente forma:



Hoja 1 de 10






PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA

Posteriormente captura veinte registros que
contenga información de acuerdo con tus
preferencias musicales y de video (10 discos y
7 videos),

Dado que se tiene que insertar un segmento
de pista de audio y/o video, con ayuda de tu
profesor ubica 10 archivos de audio (WAV) y 7
archivos de video (AVI).

Para insertar el objeto OLE selecciona la
opción crear desde archivo en la opción objeto
del menú insertar; vincula el objeto a asignar.





























Práctica No. 1







BASE DE DATOS II
ACCESS XP


Así se verían
capturados en la vista de hoja de datos:


los dos primeros registros




Nota.- Se facilitará en la sala de cómputo los
archivos de audio y video.



Evaluación.

Para evaluar
considerar los siguientes aspectos:

Haber completado lo solicitado en la práctica.

Haber generado 17 registros.

Haber
limpieza.


trabajo con orden y

la práctica se

recomienda

realizado

tu

Hoja 2 de 10

PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA



BASE DE DATOS II
ACCESS XP






PRÁCTICA No. 2

BOTONES DE COMANDO EN FORMULARIOS

de

cuadros

incorpore

formulario que


Objetivo.

Construir un
los
campos de la tabla generada en la práctica
anterior y botones de comando con acciones
programadas a partir de eventos definidos por
Access XP.

Antecedentes.

Para realizar la presente práctica se requiere
haber revisado en clase los siguientes temas:
formularios,
herramientas,
propiedades de objetos predefinidos en Access
XP, asignación de registros de una tabla al
formulario y vistas para el formulario.

Descripción general del problema.

El dueño de la tienda de música quiere que se
le diseñe una interfaz gráfica de calidad en
dónde pueda buscar y realizar operaciones
con la información de forma sencilla y rápida,
para
toma de decisiones y
actualización de la tabla.

A continuación se te presentan las opciones
que requiere el dueño en su interfaz gráfica:

El criterio de búsqueda que el piensa utilizar es
por título del medio y moverse entre registros.

Incluir botones en tu interfaz que te permitan
borrar, agregar e imprimir el registro activo.

Solución del problema.

Para resolver esta nueva necesidad del dueño
de la tienda de música, se requiere generar un
formulario que incluya todos los campos de la
tabla generada en la práctica anterior (Música.
mdb) y la inclusión de cuatro botones de
comando
siguientes
funciones: buscar, ir al primer registro, borrar,
agregar e imprimir registro.


la mejor

para

realizar

las

Práctica No. 2






Guías para la ayuda.

En la ayuda busca información referente a:

• Generación de formularios en Access XP.
• Vincular una tabla a un formulario.
• Objetos disponibles en el formulario.
• Botón de comando.
• Acciones por categorías para botones.
• Eventos.


Desarrollo de la solución.


La solución es generar un formulario, ya sea
en vista de diseño o con el uso del asistente,
que incluya todos los campos de la tabla
“Música”. Modifica
las propiedades que
consideres pertinentes de cada uno de los
objetos incluidos en su formulario.






Dibuja el primer botón asignándole la acción
Buscar registro de la categoría Exploración de
registros.



Hoja 3 de 10

PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA









BASE DE DATOS II
ACCESS XP


Configura los parámetros de las siguientes
ventanas de acuerdo a tus necesidades y
prueba su botón en la vista formulario.







Inserta y programa las acciones de los otros
cuatro botones propuestos en la solución del
problema, de tal forma que tu formulario se
parezca al que se presenta a continuación:




















Práctica No. 2







recomienda

la práctica se

Guarda tu formulario como Música.


Evaluación.

Para evaluar
considerar los siguientes aspectos:

Haber completado lo solicitado en la práctica.

Realiza 10 consultas a partir de la información
capturada.

Haber generado diez registros más y eliminado
dos (puedes repetir los archivos de audio y
video).

La impresión del registro activo desde el botón
imprimir formulario.

Haber
limpieza.


trabajo con orden y

realizado

tu

Hoja 4 de 10

PRÁCTICAS DE INFORMÁTICA



BASE DE DATOS II
ACCESS XP






EXPRESIONES MATEMÁTICAS Y LÓGICAS EN FORMULARIOS

PRÁCTICA No. 3

en

un

formulario


Objetivo.

Insertar
expresiones
matemáticas y lógicas para generar controles
calculados en éste, con la intención de mostrar
información más completa para la toma de
decisiones.