PDF de programación - OpenOffice Calc Básico

HOJAS de CALCULO

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OpenOffice Calc I






Índice del curso

1. Qué es OpenOffice Calc .............................................................................3
.............................................................................................. 3

INTRODUCCIÓN

1.1.

1.2.

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE OPENOFFICE CALC

.......................... 3

2. Primeros Pasos .........................................................................................6
......................................................................... 6

CREAR UNA HOJA DE CÁLCULO

2.1.

2.2

ABRIR UNA HOJA DE CÁLCULO EXISTENTE

........................................................... 6

2.3

GUARDAR UNA HOJA DE CÁLCULO

...................................................................... 8

2.3.1.

Guardar como:

..................................................................................................9

2.4.

CERRAR UNA HOJA DE CÁLCULO

....................................................................... 9

2.5.

SALIR DE OPENOFFICE CALC

........................................................................... 10

3. Introducción de datos y operaciones básicas..........................................11
............................................................................. 11

INTRODUCCIÓN DE DATOS

3.1.

3.2.

SELECCIÓN Y DESPLAZAMIENTO DE CELDAS

..................................................... 12

3.3.

COPIAR CELDAS

............................................................................................ 14

4. Formato de las celdas .............................................................................15
............................................................................... 15

FUENTE DEL CONTENIDO

4.1.

4.2.

TAMAÑO DEL CONTENIDO

.............................................................................. 16

4.3.

ESTILO DEL CONTENIDO

................................................................................ 17

4.4.

COLOR DEL CONTENIDO

................................................................................. 19

5. Imprimir hojas de cálculo .......................................................................21
........................................................................................ 21

VISTA PRELIMINAR

5.1.

5.2.

IMPRIMIR

..................................................................................................... 21






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OpenOffice Calc I






Descubrir OpenOffice Calc.

Comprobar las posibilidades de este potente programa de hoja de cálculo.

Iniciarse al manejo de OpenOfiice Calc y conocer sus funcionalidades.




1. Qué es OpenOffice Calc I



1.1. INTRODUCCIÓN

OpenOffice Calc es parte de la suite de ofimática de Sun MicroSystems. Esta

herramienta es un potente gestor de hojas de cálculo, totalmente compatible con

Microsoft Excel y además nos provee de múltiples funcionalidades. Permite crear

desde hojas de cálculo sencillas hasta hojas de cálculo más complejas para

entornos empresariales o universitarios.

Toda la suite de ofimática es multiplataforma, se puede ejecutar en cualquier

sistema operativo actual (Microsoft Windows, GNU/Linux, Mac OS X…) y cuenta con

traducciones para una amplia gama de idiomas.





1.2. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE CALC

Antes de comenzar a trabajar con Calc, debemos saber qué es una hoja de cálculo.

Una hoja de cálculo es un programa que sirve para introducir datos en forma de

tabla o rejilla. Las tablas están definidas por columnas (etiquetadas con letras) y

por filas (etiquetadas con números).








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OpenOffice Calc I

El elemento básico de una hoja de cálculo es la celda. Una celda, es la intersección

entre una fila y una columna y es aquí donde se introducen los datos. Los datos, al

estar alojados en celdas, nos proporcionan una gran flexibilidad y facilidad a la hora

de tratar los datos, y realizar operaciones entre ellos.



La manera más sencilla de entender todo esto, es ejecutar la aplicación Calc y ver y

examinar el entorno de trabajo.



Tras ejecutar la aplicación nos encontramos con la siguiente pantalla:





1. Área de trabajo: Zona donde introducimos los datos.

2. Barra de título: Nos indica el nombre del fichero y de la aplicación.

3. Barra de menús: Acceso a las características de Calc.

4. Barra estándar: Acceso directo a las opciones más comunes.

5. Barra de formato: Acceso directo a las opciones más comunes de formato de

la hoja de cálculo

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OpenOffice Calc I

6. Barra de fórmulas: Nos permite mostrar, introducir y modificar las fórmulas

de la hoja de cálculo

7. Barra de estado: Muestra información sobre el estado de la hoja de cálculo

(numero de hoja, nivel de zoom…).

8. Barra de desplazamiento horizontal: Permite desplazarnos por el documento

horizontalmente.

9. Barra de desplazamiento vertical: Permite desplazarnos por el documento

verticalmente.

10. Cabecera de columna: Letra identificativa de cada columna (256 columnas

disponibles por hoja de cálculo).

11. Cabecera de fila: Número identificativo de cada fila (65553 filas disponibles

por cada hoja de cálculo).

12. Hoja de cálculo: Hojas de cálculo que componen el documento (256 hojas de

cálculo por documento).

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OpenOffice Calc I





2. Primeros Pasos



2.1. CREAR UNA HOJA DE CÁLCULO

Para crear una nueva hoja de cálculo disponemos de varias opciones:

1. Hacer clic en el botón Nuevo, ubicado en la barra de herramientas estándar.



2. Utilizar la combinación de teclas Control + U

3. Hacer clic en Archivo/Nuevo/Hoja de Cálculo



Tras realizar cualquiera de las tres opciones anteriores, nos encontramos con una

nueva hoja de cálculo lista para trabajar.





2.2. ABRIR UNA HOJA DE CÁLCULO EXISTENTE

Para abrir una hoja de cálculo anteriormente creada y guardada, contamos con

diversas opciones:

1. Hacer clic en el Botón Abrir, ubicado en la barra de herramientas estándar.



2. Utilizando la combinación de teclas Control + A.

3. Hacer clic en Archivo/Abrir.








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OpenOffice Calc I

Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:





Aquí, debemos seleccionar el archivo que queremos abrir. Para esto, nos movemos

por toda la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado, luego lo

seleccionamos y hacemos click en el botón Abrir. De esta manera, abriremos

nuestro documento para poder continuar trabajando.

Además, si queremos acceder a alguno de los documentos con los que hemos

trabajado recientemente, contamos con la opción, Documentos Recientes, que se

encuentra en el Menú Archivo.

Encontramos un listado con todos los documentos con los que hemos estado

trabajando. Basta con hacer clic sobre alguno de ellos para que se abra.






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OpenOffice Calc I








2.3. GUARDAR UNA HOJA DE CÁLCULO

Una vez terminado nuestro trabajo, procedemos a guardarlo. Esto podemos

realizarlo de diversas maneras:

1. Hacer clic en el botón Guardar en la barra de herramientas estándar.



2. Utilizando la combinación de teclas Control + G.

3. Hacer clic primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar



Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:










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OpenOffice Calc I

Aquí elegimos el lugar en el cual guardar el documento y el tipo de archivo del

mismo (al desplegar vemos una lista de todos los formatos con los que contamos,

incluyendo los de la suite de Microsoft y demás).



Después de guardar por primera vez un documento no debemos reingresar sus

datos, sino que simplemente guardamos repitiendo los pasos anteriores.



2.3.1. Guardar como:

Nos permite guardar un documento con un nombre distinto. Para hacer esto

seleccionamos la opción Guardar como en el menú Archivo. Nos encontramos con

un cuadro de diálogo similar al anterior en el cual cambiamos el nombre del archivo

y procedemos a guardarlo.





2.4. CERRAR UNA HOJA DE CÁLCULO

Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar

la aplicación, procedemos a cerrar el documento, para esto seleccionamos del Menú

Archivo, la opción Cerrar. Con esto conseguimos cerrar el documento pero la

aplicación continúa abierta, en caso de no haber guardado el documento, nos

preguntará si deseamos guardarlo.









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2.5. SALIR DE OPENOFFICE CALC

Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Calc:

• Seleccionar la opción Terminar, del Menú Archivo.

• Presionar la combinación de teclas CONTROL + Q.

• Hacer clic en el Botón de Control Cerrar de la ventana o presionar la

combinación de teclas Alt + F4.

Al igual que en el caso de cerrar un documento, Calc nos preguntará si deseamos

guardar la hoja u hojas de cálculo que se han modificado.








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3. Introducción de datos y operaciones básicas



3.1. INTRODUCCIÓN DE DATOS

La introducción de datos es muy sencilla. Basta con hacer clic sobre la celda en la

cual deseamos introducir el dato y escribir.





Al clicar sobre una celda, esta queda enmarcada en negrita. Además las

coordenadas que hacen referencia a esta celda (fila y columna), también se

sombrean (fila 4 y columna B). La información introducida en la celda seleccionada,

también aparece en la barra de fórmulas. Si deseamos cambiar ese dato, podremos

hacerlo clicando sobre la barra de fórmulas o con un doble clic sobre la celda que

contiene la información.








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