Access - Actualizacion de Tabla

Hola, !! buen dia!!
Yo con mis dudas, haber si me pueden dar una sugerencia de como resolver esto,
le he intentado de varias formas y no logro tener resultados positivos, me
gustaria que me dieran su opinion

Tengo una Tabla asi:
Nombre Direccion Telefono codigo asignacion fecha hora
Mayra Plaza 12 a
Laura Centro 23 a
Juan Norte 34 b
Pedro Norten 23 b
Lilia x 23 b

quiero hacer un formulario donde me aparesca asi

Nombre de la persona a asignar: aqui en un cuadro de text capt el nombre Juan
En Num Reg aparece el total de veces que se encuentra a y b en la tabla

Num Reg Codigo Cantidad a Asignar: Estas cantidades las captura en cajas de text
2 a 1
3 b 2

en la tabla principal se actualiza

Nombre Direccion Telefono codigo asignacion fecha hora
Mayra Plaza 12 a Juan con la fecha automat del sist
Laura Centro 23 a
Juan Norte 34 b Juan
Pedro Norten 23 b Juan
Lilia x 23 b

Alguna sugerencia de como se puede hacer???
Les agradesco mucho su ayuda...
Gracias!

Saludos!

Mayra