Access - CONTROL DE INVENTARIOS

Hola foro, espero me puedan ayudar

Estoy desarrollando una aplicacion para el control de inventarios, entras y saldas, hasta ahi todo bien, pero ahora, me piden un control interno por productor, digamos tengo un modulo de Entradas, donde entras 5 articulos al almacen. lo que necesito es que esos 5 articulos al darle entrda a la vez , llevar un control interno para generar una clave unica para cada articulo , ejemplo

CLAVE : ART1
DESCRIPCION: TORNILLO X
CANTIDAD: 5

Y QUE ME GENERE ,
ART1-01
ART1-02
ART1-03
ART1-04
ART1-05

y lo mismo en SALIDAS, y despues saber que claves tengo en existencia.

mi duda es a la hora de hacer el diseño de la tabla, no se como manejar estas claves, alguna idea, de antemanod gracias.

Aproximadamente unas 15 preguntas abajo de esta conteste algo parecido a rafa, solo que para tu caso cuando tengas el máximo valor separa el texto del numero con un MID y al numero le sumas 1 para que te de el siguiente a grabar y vuelves a unir la cadena.

con esta liga llegas a la respuesta que te mensiono.

http://www.lawebdelprogramador.com/news/mostrar_new.php?id=1&texto=Access&n1=543387&n2=1&n3=0&n4=0&n5=0&n6=0&n7=0&n8=0&n9=0&n0=0

TE AGRADEZCO AMIGO, PERO CREO QUE NO ME EXPLIQUE BIEN.

EL PUNTO ES QUE NO QUIERO CONTROLAR LA EXISTENCIAS DE CODIGOS POR INDIVIDUAL, EJEMPLO:

UNA COMPRA: ENTRARON 5 ARTICULOS CON LA CLAVE "A123" , NORMALMENTE EN UN CAMPO DONDE LLEVO LA EXISTENCIA LE SUMO LAS 5 PIEZAS, PERO AKI LO QUE SE TRATA ES DE QUE VOY A GENERAR UN NIVEL MAS DEL CODIGO : "A123-1", "A123-2","A123-3", "A123-4","A123-5" (NO TENGO PROBLEMAS PARA LA GENERACION) Y LUEGO VOY A MANDAR IMPRIMIR ETIQUETAS CON LOS CODIGOS DE BARRAS , PARA QUE AL MOMENTO DE DARLE SALIDA A UN ARTICULO , LLEVAR EL CONTROL EXACTO DE LA PIEZA Y APARTE SABER CUAL DE ESAS 5 SALIO EN ESPECIFICO, Y DESDE LUEGO SABER SI ESA PIEZA EN QUE SE USO , EN QUE FACTURA ENTRO, GARANTIAS, ETC.,

MI PREGUNTA ES, A LA HORA DEL DISEÑAR PARA NO CAER EN UN DISEÑO QUE ME INFLE MI BASE DE DATOS. COMO SERIA?. TENGO UNA IDEA PERO NO SE SI SEA CORRECTA, CREAR UNA TABLA RELASIONADA A LA TABLA DE ARTICULOS,

ARTICULOS
-----------------
ARTICULO TX 20 <- LLAVE
DESCRIPCION TX 50
EXISTENCIA N LONG
...
...

CONTROL
---------------
ARTICULO TX 20 <- LLAVE
CONTROL N LONG <- LLAVE
CANTIDAD N LONG

EN LA TABLA CONTROL GENERAR LOS CODIGOS., EN CANTIDAD GRABAR 1 SI ES ENTRADA Y ACTUALIZARLO A 0 SI EL CODIGO SALE,

ESPERO OPINIONES

GRACIAS DE ANTEMANO.

Hola Victor.

fijate que yo tengo algo parecido; diseñe un sistema de inventarios en el cual se lleva el control de numeros de serie de telefonia celular; para ello se tiene una tabla altas, una tabla bajas y una tabla numserie; cuando se genera una alta, se ingresan los numeros de serie a la tabla correspondiente y cuando se da de baja, se marca el numero de serie que se esta dando de baja con el numero de registro de la tabla bajas:

|-------altas-------| |----------bajas---------|
| idalta |>---| |---<| idbajas |
| cantidad | | | | cantidad |
| idprod | | | | idprod |
| idrecepcion | | | | idremision |
| precio | | | | precio |
---------------------- | | ----------------------------
| |
| |----numserie----| |
| | idnumserie | |
| | idprod | |
|-->| idalta | |
| idbaja |<---|
-----------------------

de esta manera cada que generes una recepcion, das de alta las cantidades y ya nomas generas un codigo que te agregue los numeros de serie en la tabla correspondiente; lo mismo seria al hacer una remision; pero en este caso se buscaria el numero de serie en la tabla y se le asignaria el numero de registro de baja para que quede marcado.

espero me haya explicado.

Saludos.

MUCHAS GRACIAS CLAUDIO,
CON ESTO ME QUEDA BIEN CLARO EL DISEÑO.

DE NUEVO GRACIAS, Y LO QUE SE TE LLEGUE A OFRECER Y TE PUEDA AYUDAR , CON GUSTO. BYE.